By: Surtilawati (1202790)

Preservasi Digital . . . Dokumen digital adalah segala sesuatu yang dapat diberikan nama file dan disimpan dalam elektronik Preservasi dokumen digital adalah proses memilih, mengadakan, mengolah, melayankan, serta memelihara dokumen/data digital sehingga dapat dimanfaatkan dalam waktu yang lama secara internal oleh public sesuai dengan kaidah, norma dan kode etik yang berlaku, (Mustofa, 2008)

Lanjutan . . Preservasi digital adalah upaya memastikan agar materi digital tidak bergantung pada kerusakan dan perubahan teknologi. Secara umum preservasi digital mencakup berbagai bentuk kegiatan, mulai dari  kegiatan sederhana menciptakan tiruan (replika atau copy) dari sebuah materi digital untuk disimpan, sampai kegiatan transformasi digital yang cenderung rumit.

Penyebab hilangnya/rusaknya dokumen digital Virus Terhapus secara tidak sengaja perangkat komputer eror/bermasalah, mati listrik

Prosedur dalam preservasi materi digital 1. Masukan dokumen atau file yang dimiliki kedalam folder-folder, agar dokumen/file tidak berceceran dimana-mana. 2. Berikan nama pada file ataupun folder sesuai dengan subjectnya. Agar memudahkan dalam pencarian, jika diperlukan kembali. 3. Bersihkanlah file-file sampah yang terdapat pada komputer. Berikut adalah langkah untuk menghapus file yang tidak diperlukan lagi,yaitu : Klik logo Windows -- > Ketik Run di kolom pencarian --> Ketik cleanmgr lalu OK, lalu Anda tinggal pilih file yang ingin dihapus.

Cara lainnya, Anda dapat menggunakan CCleaner, aplikasi pembersih file tidak terpakai yang sangat bagus. 4. Gunakanlah antivirus sebagai langkah mencegah komputer dari berbagai virus yang berbahaya. Alangkah baiknya Anda menggunakan Antivirus dengan kualitas terpercaya dan berkualitas. 5. Back-up data. Back-up yaitu memindahkan atau menyalin kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk komputer yang biasanya dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen, gambar, video, audio, system windows, driver, atau software/program tertentu.

Manfaat dari back-up data kita masih mempunyai cadangan data dari data yang hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat komputer eror/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain sebagainya. Dengan begitu cadangan data yang sudah kita simpan tersebut dapat kita gunakan kembali sebagai pengganti data yang telah hilang/rusak/terhapus tadi. Fungsi back up data lebih mengacu pada faktor keamanan dan kenyamanan dalam menggunakan komputer.

sumber Mustafa. B. (2008). Materi Kuliah Preservasi Dokumen Digital. Bogor: Program S2 MTIP IPB Pendit, Putu Laxman. (2008) Perpustakaan Digital dari A sampai Z. Jakarta : Cita Karyakarsa Mandiri