KELOMPOK I Sutra Dwi Sari Nurahmi (2011.121.028) (2011.121.002) Rika Juliani (2011.121.037) Heni Yesti (2011.121.003) Riska Indah Putri (2011.121.041) Fidiya (2011.121.012)

A. Tata Usaha Sebagai Tenaga Kependidikan Sekolah BAB IV KETATAUSAHAAN SEKOLAH A. Tata Usaha Sebagai Tenaga Kependidikan Sekolah 1. Pengertian Tata Usaha   Tata usaha sekolah adalah suatu kegiatan untuk melayani,membantu, memenuhi,dan menyediakan segala keperluan yang ada disekolah.

2. TUGAS-TUGAS TATA USAHA Mill dan Standingford (1982) menyebutkan delapan tugas tenaga administrasi yaitu: menulis surat membaca menyalin (menggandakan) menghitung memeriksa memilah (menggolongkan dan menyatukan) menyimpan dan menyusun indeks dan melakukan komunikasi (lisan dan tertulis).

3. Tugas Pokok Dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut : Menyusun program kerja tata usaha sekolaH Pengelolaan keuangan sekolah Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

Tugas pokok urusan administrasi Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah Tugas pokok urusan administrasi Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolah Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.

b. Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah 1. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah 6. Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap) 2. Mengajukan Pembayaran 7. Membuat Lembar Hasil Waskat 3. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk. 8. Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah. 5. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan 4. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya. 9. Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris.

C. Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan. Mengisi Buku Golongan Inventaris Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris Mengisi Buku Induk Inventaris Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris Mengisi Kartu Barang

d. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai   Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian d. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas Membuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawai Mengisi Buku Induk Pegawai Membuat Daftar Gaji

e. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan Membukukan Daftar Keadaan Siswa Membuat usulan peserta ujian Membuat Daftar Nomor Induk Siswa Menyimpan daftar Lulusan Membukukan Daftar Siswa perkelas Mengisi Buku Klaper Siswa Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa Mencatat Pendaftaran Siswa Baru Mengisi Buku Induk Siswa Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas Mengisi Buku Mutasi Siswa Mengisi papan data keadaan siswa Membuat Daftar Keadaan Siswa Menyimpan Daftar kumpulan nilai .

Tugas Pokok Administrasi Persuratan Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Mengangandakan surat atau dokumen sekolah Mengisi Buku Ekspedisi

Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. Membantu kelancaran administrasi sekolah Membuata Administrasi Bendahara Membuat Administrasi Kepegawaian Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

Tugas Pokok Pengelola Perpustakaan Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan Membuat Kelengkapan Kartu, Katalog anggota Peminjam Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam Membuat Laporan Keadaan Buku Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan

Tugas Pokok Pengelola Laboratorium Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium Menyediakan Buku Penggunaan barang lab Membuat daftar penggunaan laboratorium Melayani kebutuhan alat-alat praktikum Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah Menjaga dan melaksanakan kebersihan bangunan sekolah, Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai Menyiapkan air minum Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan Membuka dan mengunci seluruh ruangan Kebersihan WC Siswa Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah Melaksnakan piket malam

PERANAN GURU DALAM KETATA USAHAAN SEKOLAH Merencanakan penggunaan ruang-ruang di sekolah Merumuskan kebijakan tentang pembagian tugas mengajar guru-guru Menyelidiki buku-buku sumber bagi guru dan buku-buku pelajaran bagi murid-murid Berperan dalam hal surat-menyurat di lingkungan sekolah Berperan sebagai penerima, penyortir, pencatat, pengarah, pengolah, peñata arsip pada proses surat menyurat.

Membantu penyusunan kalender sekolah. Peran guru dalam bidang administrasi tatalaksana (tatausaha) sekolah, antara lain: Membantu penyusunan kalender sekolah. Berpartisipasi dalam rapat-rapat sekolah. Berpartisi dalam program kesejahteraan guru dan pegawai (masalah gaji, pengobatan, kesehatan, dan sebagainya). Menyusun peraturan dan penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Berpartisipasi dalam kegiatan upacara sekolah. Membantu kelancaran ketata usahaan sekolah.

2. Pencatatan tentang Guru 1. Pencatatan Murid 2. Pencatatan tentang Guru Ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh seorang guru dalam hal ke-tata usaha-an di sekolahnya di antaranya: 3. Pencatatan Proses Belajar Mengajar (PBM) 4. Penertiban Buku-buku Tata Usaha

Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan sekolah yang biasanya dibuat pada setiap awal tahun ajaran baru,   Mendayagunakan semua sumber yang ada baik sumber manusia maupun sumber material. Peran petugas perpustakaan sekolah dalam pengelolaan perpustakaan sekolah Menurut Bafadal (1991: 177) peran kepala perpustakaan sekolah, yaitu: Mengadakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan perpustakaan sekolah sehingga semuanya mengarah kepada tujuan. Apabila dalam melaksanakan tugasnya kepala perpustakaan sekolah dibantu oleh beberapa orang staf maka ia bertanggung jawab atas pembinaan semua anggota stafnya.

Membuat kebijaksanaan-kebijaksanaan tertentu sehubungan dengan pembinaan dan pengembangan perpustakaan sekolah. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak-pihak luar khususnya dengan perpustakaan sekolah lainnya Pustaka, memecahkan masalah-masalah pengelolaan, dan kerja sama menyelenggarakan pameran buku. Mengadakan penilaian terhadap penyelenggaraan perpustakaan sekolah.

1.Peran petugas pelayanan teknis atau “processing”, yaitu: Menurut Bafadal (1991: 178—180) peran staf perpustakaan sekolah, yaitu: 1.Peran petugas pelayanan teknis atau “processing”, yaitu: mengkatalog buku-buku perpustakaan sekolah, membuat tabel buku atau “call number”, membuat perlengkapan buku seperti kartu buku, catalog buku, dan slip tanggal, menyusun bahan-bahan pustaka menurut aturan yang berlaku.

3.Peran petugas tata usaha, yaitu: Menyelesaikan urusan surat menyurat mulai pembuatannya, pengetikannya, sampai dengan pengirimannya, menyelesaikan urusan keuangan, yang mencakup pencatatan pemasukan, pengeluaran dan pertanggungan jawab, 3.Peran petugas tata usaha, yaitu: menyelesaikan urusan personalia perpustakaan sekolah, mengelola perlengkapan perpustakaan sekolah, yang meliputi pengadaan, pemeliharaan, penyaluran, inventarisasi, dan penghapusan, memelihara bahan-bahan pustaka