Disusun oleh : Dra. Prasinta Dewi, MAP BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA 9 OKTOBER 2013

ANALISIS KEBUTUHAN DISTRIBUSI

6 KOMPONEN DALAM SISTEM LOGISTIK STRUKTUR FASILITAS Penentuan Lokasi Faktor pertimbangan : Lokasi penerimaan dan distribusi, alat angkutan, sumber energi (listrik, air, dll) dan kondisi keamanan Sebab-sebab kekeliruan penentuan lokasi: kurangnya analisa / pertimbangan, adanya pengaruh yang bersifat subyektif, kejenuhan suatu wilayah, sudah ditetapkannya suatu lahan. Penentuan Tata Letak Tujuan: efisiensi perpindahan barang dan material, pemanfaatan ruang yang efisien, memberikan fleksibilitas terhadap perubahan barang dan material yang masuk

Contoh-contoh lokasi fasilitas logistik

Contoh-contoh tata letak dalam fasilitas

TRANSPORTASI 3 aspek penting yang harus diperhatikan : Waktu pelayanan yang yang dibutuhkan untuk melakukan proses memindahkan barang dari tempat yang satu ke tempat yang lain Aspek biaya transportasi Konsistensi pelayanan Pertanyaan : Menurut anda, diantara ketiga hal diatas, manakah aspek yang paling penting dalam menentukan transportasi? Moda transportasi yang umum digunakan: Transportasi darat Transportasi laut Transportasi udara

Pengenalan Manajemen Logistik Contoh-contoh moda transportasi

Pengenalan Manajemen Logistik PENGADAAN Pengadaan persediaan diperhitungkan berdasarkan besarnya perhitungan kebutuhan atau urgensi pengadaannya . Hal ini penting guna efisiensi biaya sistem secara keseluruhan. Prinsip-prinsip pengadaan menurut PerPres No.54 Tahun 2010 Pasal 5: Efisien Efektif Transparan Terbuka Bersaing Adil / tidak diskriminatif Akuntabel

Pengenalan Manajemen Logistik KOMUNIKASI Komunikasi seringkali diabaikan dalam sistem logistik. Kekurangan dalam mutu informasi dapat menimbulkan banyak masalah. Kekurangan tersebut adalah informasi yang diterima tidak betul, kurang lengkap dan informasi yang diterima sudah tidak dibutuhkan lagi atau kadaluarsa. Jadi, komunikasi yang cepat dan akurat mempengaruhi prestasi logistik. Komunikasi yang efisien adalah: Pemberi dan penerima pesan berpandangan sama. Pemberi dan penerima pesan dapat membuka percakapan selanjutnya. Pemberi dan penerima pesan saling mengerti dan memahami. Suasana saat berkomunikasi hangat dan akrab.

Pengenalan Manajemen Logistik PENANGANAN DAN PENYIMPANAN Suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-barang agar barang yang tersimpan tetap dalam keadaan baik dan didistribusikan dengan waktu, spesifikasi dan jumlah yang tepat. Ruang Lingkup Dalam Proses Pergudangan: Fungsi penerimaan barang Fungsi penyimpanan barang Fungsi pengeluaran barang Prinsip-prinsip dasar dalam penyimpanan: Kualitas barang dapat dipertahankan Barang terhindar dari kerusakan fisik Pencarian barang mudah dan cepat Aman dari pencurian

Contoh-contoh gudang

Pengenalan Manajemen Logistik PEMELIHARAAN INFORMASI Merupakan sistem pengelolaan persediaan yang dapat memberikan kemudahan dalam pengelola data dan informasi logistik, menyediakan data logistik yang akurat untuk keperluan perencanaan kebutuhan barang, analisa kebutuhan dan distribusi, Membantu kelancaran pekerjaan di bidang logistik, terutama dalam pembuatan laporan kebutuhan, distribusi barang Secara garis besar, proses-proses pemeliharaan informasi adalah sebagai berikut: Pengumpulan informasi Penyimpanan informasi Analisis data Prosedur pengendalian

ALUR DISTRIBUSI TANGGAP DARURAT

Pendistribusian Berdasarkan data Inventarisasi ketersediaan dan kebutuhan logpal Menyusun perencanaan pendistribusian Dasar permintaan Persetujuan pejabat wewenang Skala prioritas Alat transportasi

DATA KONDISI DAN DISTRIBUSI Tanggal :   Lokasi Provinsi Kabupaten/Kotamadya Kelurahan Desa Posko Koordinat Jumlah Pengungsi .................... KK, terdiri dari ................. Pria, ................. Wanita, ................. Anak-anak Jenis Bencana Tsunami Gempa Bumi Banjir Vulkanik Nama Jabatan: ; PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI BANTUAN (Data perhari) 01. SANDANG Penanggung Jawab Instansi Distribusi bantuan (Note: Bila bantuan bersumber dari BNPB, harap di beri tanda antara bantuan D.IV dan DSP) No. Bantuan Jumlah Satuan Sumber Bantuan Keterangan 1 2 3 4 5 6

02. PANGAN Penanggung Jawab :   Instansi Pengelolaan Dapur umum Per KK Kedua-duanya Jumlah Dapur Umum Distribusi bantuan (Note: Bila bantuan bersumber dari BNPB, harap di beri tanda antara bantuan D.IV dan DSP) No. Bantuan Jumlah Satuan Sumber Bantuan Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 Peralatan pendukung Contoh: Mobil Dapur Umum, dll

03. PAPAN Penanggung Jawab :   Instansi Penampungan Bangunan Publik unit Tenda Pengungsi Tenda Keluarga Tenda Darurat Rumah Ibadah Distribusi bantuan (Note: Bila bantuan bersumber dari BNPB, harap di beri tanda antara bantuan D.IV dan DSP) No. Bantuan Jumlah Satuan Sumber Bantuan Keterangan 1 2 3 4 Peralatan pendukung Contoh: Tikar, Kelambu, Generator, Solar Handle Lamp, BBM

04. KESEHATAN Penanggung Jawab :   Instansi Pos Kesehatan unit Tenaga Medis Dokter orang Perawat Bidan Distribusi bantuan (Note: Bila bantuan bersumber dari BNPB, harap di beri tanda antara bantuan D.IV dan DSP) No. Bantuan Jumlah Satuan Sumber Bantuan Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jumlah pasien Laki-laki Perempuan Anak-anak Balita

05. KESEHATAN Penanggung Jawab :   Instansi Pos Kesehatan unit Tenaga Medis Dokter orang Perawat Bidan Distribusi bantuan (Note: Bila bantuan bersumber dari BNPB, harap di beri tanda antara bantuan D.IV dan DSP) No. Bantuan Jumlah Satuan Sumber Bantuan Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Jumlah pasien Laki-laki Perempuan Anak-anak Balita

EVALUASI LOGISTIK POSKO Tanggal :   Lokasi Provinsi Kabupaten/Kotamadya Kelurahan Desa Posko Koordinat Jumlah Pengungsi .................... KK, terdiri dari ................. Pria, ................. Wanita, ................. Anak-anak Jarak Posko ke Gudang Logistik Terdekat : km Evaluasi Pasokan Logistik : Harian Mingguan Bulanan Untuk Periode:..................................................... 01. Sandang Cukup Kurang Sangat tidak memadai 02. Pangan 03. Papan 04. Obat-obatan dan alat kesehatan 05. Air dan sanitasi Permasalahah Solusi Lampiran : Evaluator : Koordinator: List Kebutuhan Posko

LIST KEBUTUHAN POSKO NO BANTUAN JUMLAH Satuan KETERANGAN URGENSI 1   2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Evaluator : Koordinator:

Terima Kasih