Design Inovasi Disampaikan dalam Workshop Peningkatan Kompetensi Fasilitator Program Prioritas Nasional 2018 “Akselerasi Inovasi Tata Kelola Pemerintahan Dalam Meningkatkan Daya Saing Daerah” Jakarta, 1-2 Maret 2018

Daftar Konten Model 5D Design Inovasi Rencana Aksi Inovasi Tahapan Lab Inovasi Design Inovasi Aspek Rencana Aksi Inovasi Rencana Aksi Inovasi Form Rencana Aksi Inovasi & Contoh Strategi Komunikasi Stakeholder Pemetaan dan Cara Komunikasi Stakeholder Contact Us

Metode 5D Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

Bagaimana Mewujudkan Inovasi..? DESAIN Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display Bagaimana Mewujudkan Inovasi..? Sebelum Sesudah 1 2 3 4 5 6 7

Rencana Aksi Inovasi RENCANA AKSI INOVASI Apa (Output / Hasil) Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display Apa (Output / Hasil) Apa (Kegiatan / Langkah) Administratif / teknis substantif ? Diskusi ? Perancangan sistem ? Koordinasi / konsultasi ? Uji coba ? Dll.... Hasil kerja setiap tahapan: Draft kebijakan ? Konsep / prototype sistem ? SOP baru ? Bukti apa yang harus ada: Dukungan stakeholders ? Dokumentasi proses dan Output ? RENCANA AKSI INOVASI Bagaimana (Metode) Siapa ( Pelaksana) Tim Inti (OPD ybs) ? Pegawai / Pejabat tertentu ? Pihak Eksternal ? Peran masing-masing ? FGD ? Diskusi Terbtas ? Kerjasama / Kemitraan Dlll... (sesuai kebutuhan) Biaya Kapan (Waktu) APBD ? CSR ? Kapan kegiatan dilakukan ? Berapa lama waktu pelaksanaan ? Dari kapan sampai dengan kapan akan dilaksanakan ?

ASPEK RENCANA AKSI INOVASI Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display EVALUASI PERENCANAAN ASPEK DESAIN RENCANA AKSI INOVASI PENGAWASAN PELAKSANAAN

FORM RENCANA AKSI INOVASI Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA 1. Perencanaan ... .... (dst..) 2. Pelaksanaan 3. Pengawasan 4. Evaluasi

CONTOH - 1 Fatma Olga (Pemanfaatan Tanaman Obat Keluarga Puskesmas Tanjung Paku Kota Solok Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display  TAHAP   KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA Perencanaan Membuat SK Tim Inovasi Fatma Olga Kepala Puskesmas Tj. Paku, Kepala PU, Koord. Admen 21-08-17 SK Tim - Membuat Model sistem Fatma Olga Ka.Puskesmas, Ka. TU, Koord UKM, Petugas Pustu PPA 28-08-17 Desain awal model sistem Fatma Olga Diskusi Pengadaan Peralatan KA.Puskesmas, Ka. TU, Koord Admen Tanaman Obat 2.000.000 Sosialisasi dan Advokasi Ka.Puskesmas, Ka. TU, Koord. UKM, Pet.Pustu PPA, Lintas Sektor 05-09-17 Pemahaman dan Dukungan Ceramah Diskusi  - Pelaksanaan Melaksanakan penanaman toga Pet.Pustu, Masyarakat Setiap Minggu Tersedianya Toga di Rumah Warga Goro Pengawasan Melakukan pengawasan kegiatan Fatma Olga Tim Mutu Pusk. TP, Admen Setiap Bulan Laporan Observasi dan wawancara Evaluasi Mengevaluasi kegiatan Fatma Olga s Ka. Puskesmas, Ka.TU, Koord. Admen, Koord Ukm,Anggota UKM, Tim Mutu 30-12-17

CONTOH - 2 MULAN JAMILA (Mengantarkan Buku Andalan, Jaminan Kepuasan Layanan Pustakawan) Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Yogyakarta Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA 1. PERENCANAAN Membuat SK Tim Kerja Kepala Kantor Arpusda Sekretaris Maret 2015 SK Tim - Menentukan konsep dan kebutuhan inovasi (kebutuhan sarana, alokasi biaya, menentukan sistem kerja, aplikasi, dan SOP) Tim Kerja Inovasi April 2015 Rancangan Konsep dan Kebutuhan Inovasi Diskusi Terbatas Rp 1.000.000 Melakukan FGD dengan pakar dan pemangku kepentingan Kasubbag TU Mei 2015 Perbaikan rancangan konsep dan kebutuhan inovasi Focus Group Discussion Rp 2.000.000 Membuat aplikasi dan SOP Tim IT Juni-Juli 2015 Aplikasi dan SOP Praktek Rp 10.000.000 Simulasi inovasi Pakar Teknisi IT Masyarakat terbatas Agustus 2015 Laporan Rp 5.000.000

CONTOH MULAN JAMILA (Mengantarkan Buku Andalan, Jaminan Kepuasan Layanan Pustakawan) Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Yogyakarta Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA 2. PELAKSANAAN Sosialisasi inovasi Seluruh pegawai September 2015 Pemahaman masyarakat Praktek Rp 5.000.000 Pelaksanaan inovasi Dimulai Oktober 2015 Rp 20.000.000 3. PENGAWASAN Mengawasi pelaksanaan kegiatan Tim Kerja Inovasi Setiap bulan Laporan Observasi 4. EVALUASI Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Juni 2016

CONTOH - 3 WA – CADDI` TA Inspektorat Kab. Bone Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

Strategi Komunikasi

PERILAKU STAKEHOLDERS Memahami Stakeholder Calon Pendukung Pendukung Pendukung Gelap Menolak

CONTOH – Perilaku Stakeholders Inovasi : Pengembangan Pusat Ekonomi Baru Kota Mojokerto Problem : PKL tersebar di beberapa lokasi protokoler kota Mojokerto. Dampaknya berupa kemacetan, kotor, dsb. Deskripsi Inovasi : Pembuatan Sentra Ekonomi Baru dan Relokasi PKL Pelaksanaan Car Free Day kota Mojokerto setiap hari Minggu di kawasan Benteng Pancasila Pendirian pusat perbelanjaan modern di kawasan Benteng Pancasila Pembangunan kawasan relokasi PKL – “Pasar Benpas” Pembuatan taman Benpas

Peta Dukungan Stakeholders

Peta Dukungan Stakeholders Pengembangan Pusat Ekonomi Baru Mojokerto NO STAKEHOLDERS PERILAKU DESKRIPSI 1 Pedagang Kaki Lima Menolak PKL Menolak untuk Direlokasi karena merasa akan berkurang profitnya di tempat baru 2 Preman Lokal Mengurangi pendapatan mereka karena sudah dikelola secara terpusat oleh Dinas Perdagangan & Pasar 3 Dinas Perdagangan & Pasar Mendukung Kemudahan untuk mengontrol keberadaan PKL di satu area khusus 4 Polres Mengurangi kemacetan pada area bekas tempat berdagang PKL 5 Dinas Kebersihan Mengurangi timbulan sampah pada area bekas tempat berdagang PKL 6 Pemilik Toko di Sekitar Jalan Belum Bersikap (Calon Pendukung) Pemilik Toko kemungkinan mendukung relokasi PKL karena akan membersihkan area di sekitar tokonya 7 Warga sekitar jalan Protokoler Belum Bersikap (Calon Pendukung) Warga kemungkinan akan merasa senang karena tidak ada kemacetan saat keluar rumah mereka

Strategi Komunikasi

Peta Strategi Komunikasi Pengembangan Pusat Ekonomi Baru Mojokerto NO STAKEHOLDERS PERILAKU STAKEHOLDERS STRATEGI KOMUNIKASI KEEP HAPPY SOSIALISASI (Information Supply) FRAMING (Pembentukan Mindset) 1 Pedagang Kaki Lima Menolak Info Positif Relokasi Dialog Bersama PKL 2 Preman Lokal Pemberian info peluang kerja di tempat baru Dialog Bersama Preman 3 Dinas Perdagangan & Pasar Mendukung Mengikutsertakan dlm policy making Pemberian info2 terkini relokasi 4 Polres 5 Dinas Kebersihan 6 Pemilik Toko di Sekitar Jalan Belum Bersikap (Calon Pendukung) Pemberian info Manfaat relokasi bg mereka Pemberian info Manfaat relokasi 7 Warga sekitar jalan Majapahit Belum Bersikap (Calon Pendukung)

Terima Kasih Atas Perhatiannya