Dokumentasi Secara tertulis Fotto-foto Dokumen-dokumen Bagian dari Perjanjian yang dilanggar Dll yang dianggap perlu Serikat Pekerja juga dapat meminta informasi kepada Manajemen selama masih ada keterkaitan dengan Keluhan
Buatan salinan tentang segala dokumen yang diperlukan. Mengumpulkan Bukti Pelajari kontrak, aturan kerja, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, dll., untuk menentukan yang mana dari ini semua -dan bagian-bagian apa atau aturan-aturan -Manajemen telah dilanggar. Pastikan dan memeriksa file personil karyawan yang resmi itu, yang mempunyai sangat banyak informasi -eg., tanggal sewa, evaluasi-evaluasi, promosi-promosi, perpindahan-perpindahan, penggunaan cuti, tindakan disipliner yang lampau, surat-surat pujian, dll. Kumpulkan Bukti-bukti dari setiap dan semua sumber dan juga mengumpulkan apapun juga [yang] anda pikir mungkin punya hubungan dengan kasus. Ingat, bahwa lebih baik untuk memiliki sesuatu yang tidak dibutuhkan daripada membutuhkan sesuatu yang dan tidak dipunyai. Buatan salinan tentang segala dokumen yang diperlukan. Bukti bisa sesuatu yang selain dari kertas/tulisan. Suatu bagian yang salah dari peralatan pengaman atau suatu foto di mana peristiwa iyang terjadi bisa menjadi bagian dari kasus anda.
Contoh Surat Permohonan Informasi Kepada : Howard Watson, Manajer Sumber Daya Manusia Dari : Pett Bell, Pengurus Perserikatan/Pipa Sambung Perihal : Keluhan dari Gail Webb mengenai lembur Untuk persiapan menghadapi keluhan Gail Webb, saya meminta informasi –informasi berikut: 1. Berkas personil Gail Webb dan deskripsi pekerjaan. 2. Daftar senioritas yang ada untuk departemen Gail. Saya ingin penggolongan pekerjaan untuk masing-masing karyawan. 3. Daftar semua tugas lembur yang dibuat enam bulan yang lalu. Untuk masing-masing tugas, saya perlu nama karyawan dan jumlah dari waktu bekerja lembur. Hormat saya, Patt Bell