ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA SUMATRA 40 BANDUNG Oleh : Ricky Setiadi 1.05.07.034 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Sistem akademik yang sedang berjalan masih menggunakan aplikasi Microsoft office pada pengolahan data siswa, guru, pembagian kelas, absensi siswa, jadwal pelajaran, nilai siswa dan raport Masih kurangnya pertemuan wali siswa dengan pihak sekolah dalam mengawasi perkembangan siswa Masih kurangnya penyampaian informasi akademik kepada siswa.

Identifikasi Masalah Kurangnya pertemuan wali siswa dengan pihak sekolah Belum ada media online untuk menyajikan informasi akademis Pengolahan data siswa, guru, raport, absensi, dan jadwal pelajaran yang masih menggunakan Microsoft office Masih kurangnya penyampaian informasi kepada siswa tentang informasi akademik

Rumusan Masalah Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang sedang berjalan Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik berbasis web Bagaimana menguji Sistem Informasi Akademik berbasis web Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik berbasis web

Batasan Masalah Sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan program aplikasi yang digunakan untuk membangun sistem adalah Adobe dreamweaver CS5, XAMPP 1.7.3 dan database-nya menggunakan MySQL Pembangunan sistem dalam menangani kegiatan akademik hanya menangani penerimaan siswa baru, pengolahan data siswa, data guru,nilai raport online, informasi absensi, data mata pelajaran dan jadwal pelajaran. Metode yang digunakan adalah metode aliran data terstruktur, dimana pemodelan yang digunakan untuk menggambarkan sistem adalah Flow map, Contex Diagram, Entity Relationship Diagram(ERD) dan Data Flow Diagram (DFD) Sistem ini digunakan di SMA Sumatra 40 1

Sistem yang berjalan Flowmap pendaftaran siswa baru dan pengolahan data siswa yang berjalan

Flow Map prosedur pengolahan data guru yang berjalan

Flow map prosedur pembagian kelas dan Pembuatan data mata pelajaran yang sedang berjalan

Flow Map perhitungan kehadiran siswa yang sedang berjalan

Flow map prosedur pengolahan data nilai siswa dan prosedur pembuatan raport yang sedang berjalan

Diagram Kontek yang berjalan

Data Flow Diagram (DFD) yang berjalan

Diagram Kontek Usulan

Data Flow Diagram usulan Data Flow Diagram level 1

Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 1 (pendaftaran siswa baru)

Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 2 (pembagian kelas dan wali kelas)

Data Flow Diagram (DFD) level 3 proses 1 (pengolahan jadwal pelajaran)

Data Flow Diagram (DFD) level 4 proses 1 (pengolahan nilai siswa)

Relasi Tabel

KESIMPULAN Sistem informasi akademik berbasis Web dapat mengurangi kerangkapan data, mempermudah proses pengolahan data, dan mempermudah pencarian data Dapat membantu pengolahan dan pengarsipan data akadaemik Adanya media online sebagai media alternatif dalam penyajian informasi akademik Dapat mempercepat proses penyampaian informasi kepada siswa tentang sistem informasi akademik Dapat mempercepat proses penyampaian informasi kepada siswa tentang sistem informasi akademik Lebih menjalin kerjasama antara wali siswa dengan sekolah dalam mengawasi perkembangan siswa

Saran Sistem informasi akademik berbasis web dapat menangani pengelolaan data alumni Penambahan fitur pengelolaan keuangan dan laporan keuangan siswa Membuat sistem yang dapat mengolah data inventaris sekolah