SELAMAT DATANG DI SIDANG TUGAS AKHIR PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA LSM BOMBERS CORPORATION CENTER DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL BERBASIS WEB Tias Siti Rahayu Iin Marlina Dinda syavira
TERIMAKASIH DOSEN PEMBIMBING DOSEN PENGUJI Supriyati, S.E., M.Si Selaku Dosen Pembimbing Akuntansi Herry Dwiyulianto, S.T Selaku Dosen Pembimbing Sistem Dony Waluya Firdaus, S.E., M.Si Selaku Dosen Penguji Akuntansi Rio Yunanto,S.Kom.M.T. Selaku dosen Penguji Sistem DOSEN PEMBIMBING DOSEN PENGUJI
Sistematika Presentasi BAB 1 PENDAHULUAN BAB II LANDASAN TEORI BAB III SISTEM YANG BERJALAN BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA LSM BOMBERS CORPORATION CENTER BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Yang Berjalan di Perusahaan Yang Diusulkan Penulis BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Data tidak efektif Dan efisien Yang Berjalan di Perusahaan Yang Diusulkan Penulis PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA LSM BOMBERS CORPORATION CENTER DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL BERBASIS WEB yang terdiri dari tias laporan keuangan, iin marlina harga pokok produksi, dinda syavira Laporan penjualan
Bagaimana Sistem Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center. 1.2 Identifikasi Masalah Bagaimana Sistem Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center dengan menggunakan PHP dan MySql berbasis Web.
1.3 Batasan Masalah Sistem Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center meliputi Lap.Hpp, Laporan Penjualan, Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Lap.Perubahan Modal. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada LSM Bombers Corporation Center dengan menggunakan PHP dan MySql sebagai penyimpanan databasenya.
Untuk mengetahui Sistem Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center. 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk memperoleh data-data mengenai Sistem Informasi Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi pada LSM Bombers Corporation Center dengan menggunakan PHP dan MySql berbasis Web. 1.4.1 Maksud Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian
1.5 Objek dan Metode Penelitian 1.5.1 Unit Analisi Penelitian dilakukan di LSM Bombers Corporation Center yang merupakan perusahaan home industry yang bergerak di bidang produksi daur ulang botol plastik bekas minuman, yang beralamatkan di Cikupa Rt 02/01 No 106 Desa Padasuka Kecamatan Kutawaringin Kabupaten Bandung 1.5.2 Populasi Populasi yang digunakan dalam penelitian Sistem Informasi Akuntansi yang dilakukan di LSM Bombers Corporation Center adalah populasi laporan keuangan tahun 2012. Dengan melakukan penelitian di Bagian Produksi, Bagian Marketing dan Bagian Akuntansi Keuangan, disini penulis hanya menggunakan populasi dikarenakan perusahaan ini baru berjalan 1 tahun.
Bab iii analisis sistem yang berjalan 3.1 Sejarah Perusahaan Berawal dari kegiatan PKM-K yang lolos dan kita berniat untuk mengembangkan dan menjalankan PKM-K ini, diharapkan dapat meningkatkan nilai ekonomi dari bahan yang sudah terpakai diolah kembali sehingga bisa menjadi barang yang bernilai guna. Perkembangan bisnis bidang kreatifitas di Indonesia yang demikian cepat serta potensi pasar yang luas, maka pada tahun 2012 management memutuskan untuk mulai masuk dalam bisnis ini. Sebagian Dana PKM-K yang telah cair kami gunakan 30% untuk membuat LSM dan 70% digunakan sebagai dana operasional LSM, dengan membuat LSM Bombers Corporation Center yang dibentuk oleh Notaris Mohamad Juania S.H., M.Kn. No. 05 tanggal 11 Mei 2012 yang beralamat di Jl. Cikupa RT 02/01 No. 106 Desa Padasuka Kec. Kutawaringin Kab. Bandung 40951.
3. 2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi Perusahaan) 3. 2 3.2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi Perusahaan) 3.2.1 Visi Perusahaan Menjadi mitra usaha terkemuka penyedia sarana kreatifitas bagi para masyarakat muda yang kreatif di Indonesia. 3.2.2 Misi Perusahaan Kami bertekad memberikan pelayanan dan hasil karya kreatifitas yang terbaik dan memuaskan bagi masyarakat, mitra kerja dan karyawan.
3.3 Struktur Organisasi
3.4 Deskripsi jabatan A. Dewan Komisaris 1 (DK 1) Mengontrol dan memberi arahan kepada para pengurus atau pengelola dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan khususnya dalam menentukan strategi jangka panjang. B. Dewan Komisaris 2 (DK 2) Mengontrol dan memberi arahan kepada para pengurus atau pengelola dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan khususnya dalam menentukan strategi jangka pendek. C. Direktur Bertanggung jawab dan berkoordinasi dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. D. Wakil Direktur Membantu Direktur dalam melaksanakan kordinasi dan bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. E. Bendahara Mengatur dan mengendalikan kegiatan pengelolaan keuangan khususnya dalam penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
F. Sekretaris Bertanggung jawab atas administrasi pertanggungjawaban inventarisasi dan surat menyurat pada setiap kegiatan perusahaan. G. Bagian Produksi Bertanggung jawab atas pelaksanaan proses produksi dan menghitung harga pokok produksi. H. Bagian Akuntansi Keuangan Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan di dalam perusahaan per periode I. Bagian Marketing Bertanggung jawab atas promosi dan penjualan produk serta penentu harga pokok penjualan. J. Bagian R&D (Reset & Developer) Bertanggung jawab atas pengembangan dan inovasi produk yang akan di pasarkan.
K. Intif (Industri Kreatif ) Bertugas sebagai pengadaan bahan baku. L. Intif (Industri Kreatif ) Bertugas untuk membuat produk khususnya proses produksi bahan baku dalam proses 1 M. Intif (Industri Kreatif ) Bertugas untuk membuat produk khususnya proses produksi bahan baku dalam proses 2 N. Intif (Industri Kreatif ) Bertugas untuk membuat produk khususnya proses produksi bahan baku proses 2 menjadi bahan jadi.
Diagram Konteks berjalan Bagian Akuntansi Keuangan Sistem yang Berjalanan bagian Akuntansi Keuangan Diagram Konteks berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 0 Berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 1 Berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 2 Berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 3 Berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 4 Berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 5 Berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 6 Berjalan Bagian Akuntansi Keuangan
Diagram Arus Data Level 0 Berjalan Bagian Marketing Sistem yang Berjalanan bagian Marketing Diagram Arus Data Level 0 Berjalan Bagian Marketing
Diagram Arus Data Level 1 proses 1 Berjalan Bagian Marketing
Diagram Arus Data Level 1 proses 3 Berjalan Bagian Marketing
Diagram Arus Data Level 1 proses 4 Berjalan Bagian Marketing
Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 5 Berjalan Bagian Marketing
Diagram Arus Data Level 1 Proses 1.0 Berjalan Bagian Produksi
Diagram Arus Data Level 1 Proses 2.0 Berjalan Bagian Produksi
Diagram Arus Data Level 1 Proses 3.0 Berjalan Bagian Produksi
Diagram Arus Data Level 1 Proses 4.0 Berjalan Bagian Produksi
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Bagan Alir yang Berjalan bagian Akuntansi kuangan Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan (lanjutan 1)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan (lanjutan 2)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan (lanjutan 3)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan (lanjutan 4)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan (lanjutan 5)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan (lanjutan 6)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan (lanjutan 7)
Bagan Alir yang Berjalan bagian Marketing Direktur Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi penjualan
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Bendahara Bag keuangan & akuntansi Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan (lanjutan 1)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Produksi Supplier Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan(lanjutan 2)
Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Jasa Pengiriman Bagan Alir Sistem dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan(lanjutan 3)
Bagan alir sistem yang berjalan bagian produksi
Bagan alir sistem yang berjalan bagian produksi lanjutan 1
Bagan alir sistem yang berjalan bagian produksi lanjutan 2
Bagan alir sistem yang berjalan bagian produksi lanjutan 3
Bagan alir sistem yang berjalan bagian produksi lanjutan 5
Bagan alir sistem yang berjalan bagian produksi lanjutan 6
Bab iv perancangan sistem informasi laporan keuangan 4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan 4.1.1 Kebijakan Perusahaan, Program Kerja dan Pengembangan Program Kerja Yang Diusulkan 4.1.1.1 Kebijakan Yang Diusulkan Laporan keuangan perusahaan disusun dengan metode dasar akrual (accrual basic), yaitu setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan dicatat pada transaksi yang sudah ada dan dicatat oleh bagian akuntansi keuangan pada periode yang bersangkutan. Setiap transaksi yang terjadi harus memberikan bukti dari transaksi tersebut. Laporan Keuangan dilaporkan setiap bulannya oleh bagian akuntansi keuangan kepada direktur. Laporan Keuangan yang dihasilkan Neraca dan L/R
4.1.1.2 Program Kerja Yang Diusulkan Membuatkan Laporan keuangan setiap bulannya. Merekap setiap transaksi yang terjadi baik pengeluaran dan pendapatan. Membuat Laporan Keuangan Neraca dan L/R 4.1.1.3 Pengembangan Program Kerja Yang Diusulkan Membuat Laporan Keuangan Neraca dan L/R dengan menggunakan PHP dan MySQL berbasis Web. Dana sisa akan digunakan untuk inovasi produksi serta promosi produk yang lebih luas.
4.1.2 Catatan Yang Digunakan 4.1.3 Akun dan Kode Akun yang Diusulkan JU (Jurnal Umum) BBU (Buku Besar Umum) Neraca L/R Nama Akun Kode Akun Kas 1101.001 Peralatan 1201.003 Perlengkapan 1201.005 Piutang 1103.001 Persediaan bahan baku 1105.001 Persediaan PDP 1105.002 PDP-BOP 1105.002.002 PDP-BBL 1105.002.003 PDP-TKL 1105.002.004 Akm. Penyusutan mesin 1202.003 BOP Pengendali 5101.003 BOP dibebankan 5101.004 BOP lain-lain 5101.010 Ongkos Kirim 6101.005 Beban angkut pembelian 6101.006 Pendapatan Deviden 8101.001 Penjualan 4101.001 Harga Pokok Penjualan 5101.001 Persediaan Barang Jadi 1105.006
Perancangan Model Sistem yang diusulkan Diagram Konteks Usulan
Diagram Arus Data Level 0 Usulan
Diagram Arus Data Level 1 Proses 1.0 Usulan
Diagram Arus Data Level 1 Proses 2.0 Usulan
Diagram Arus Data Level 2 Proses 2.1 Usulan
Diagram Arus Data Level 2 Proses 2.2 Usulan
Diagram Arus Data Level 1 Proses 3.0 Usulan
Diagram Arus Data Level 1 Proses 4.0 Usulan
Diagram Arus Data Level 1 Proses 5.0 Usulan
Diagram Arus Data Level 1 Proses 6.0 Usulan
Diagram Arus Data Level 1 Proses 7.0 Usulan
Bagan Alir yang diusulkan Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 1
Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 2
Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 3
Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 4
Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 5
Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 6
Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 7
Bagan Alir Sistem Dari Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Usulan 8
Lanjut ke-Program
Bab v simpulan dan saran Setelah melakukan penelitian di LSM Bombers Corporation Center terutama pada Bagian Akuntansi Keuangan, akhirnya penulis mendapatkan beberapa simpulan yaitu: Pencatatan semua transaksi penjualan dan pembelian sudah menggunakan komputer yaitu dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007 sebagai pencatatan transaksi dan alat hitung, tetapi belum terkomputerisasi dengan baik serta pelaporan antara Bagian Akuntansi Keuangan masih semimanual, sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien. Perancangan sistem dengan kelengkapan sistem menggunakan diagram konteks, data flow diagram, entity relationship diagram dan flowchart, yang berupa input dari data-data pembelian bahan baku, bahan penolong, peralatan dan bahan packaging. Perancangan sistem informasi akuntansi harga pokok produksi berdasarkan pesanan dengan menggunakan PHP dan Mysql dapat memudahkan dalam pengolahan data laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan, selain itu membantu dalam mengefektifkan waktu untuk menghasilkan Informasi Keuangan LSM secara akurat dan up to date. Laporan keuangan yang dihasilkan adalah neraca saldo dan laporan L/R.
5.2 Saran Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak LSM tempat melakukan penelitian adalah sebagai berikut: Perlu diadakan pengembangan Sistem Informasi berbasis komputer yang dapat mengelola data transaksi untuk menghasilkan Informasi Laporan keuangan dengan cepat dan akurat. Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi laporan keuangan berbasis web yang penulis buat maka dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk mengoperasikan program Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan minimal yang mempunyai keahlian dalam pengoperasian hardware dan software.
Kelebihan program Kerja LSM Bombers Corporation center Kami membuat program berasal dari usaha kita sendiri. Biaya untuk tugas akhir juga berasal dari dana sisa produksi pkm. Ke depan nya kami akan bekerja sama dengan mitra diantaranya mitra Shusi, Nuqita Yoghurt dan Marlina collection. Akan memberdayakan para pemulung.