BAB 4 DAN 5 PERTEMUAN 2 07/11/2018

MATERI SEKILAS TENTANG MANAJEMEN PROYEK Definisi Manajemen Proyek Kerangka Kerja/Framework Manajemen Proyek Tujuan/Manfaat Manajemen Proyek Tiga Faktor Pembatas Metodologi Manajemen Proyek “Knowledge Area” Manajemen Proyek Teknik dan Metode Manajemen Proyek Asosiasi dan Profesi Manajemen Proyek MENJADI MANAJER PROYEK Siapa Manajer Proyek? Mengapa Diperlukan Manajer Proyek? Skill yang Dibutuhkan oleh Manajer Proyek Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Proyek Kompetensi yang Harus Dimiliki manajer Proyek 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK Definisi Manajemen Proyek PMBOK (Project Management Body of Knoweadge) sebagaimana yang didefinisikan oleh Project Management Institute-PMI mendefinisikan bahwa: “Manajemen Proyek: aplikasi atau implementasi dari pengetahuan,keterampilan,perangkat dan teknik pada suatu aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu proyek”. PRINCE2 project management methodology: “Perencanaan,pemantauan dan pengontrolan terhadap semua aspek yang terdapat dalam sebuah proyek,serta motivasi yang ada didalamnya untuk mencapai tujuan proyek dengan waktu,biaya,dan kualitas. DIN 69901 (Deutsches Institut fiir Normung-German Organization for Standardization): “Project management is the complete set of tasks, techniques, tools applied during project execution”. Pada prinsipnya: (1) proses inisiasi, (2) proses perencanaan, (3) proses pelaksanaan, (4) proses pengontrolan, dan (5) proses penutupan 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK Kerangka kerja/Framework Manajemen Proyek 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK Tujuan/Manfaat Manajemen Proyek: Efisiensi Kontrol terhadap proyek lebik baik Meningkatkan kualitas Meningkatkan produktivitas Bisa menekan resiko yang timbul sekecil mungkin Koordinasi internal yang baik Meningkatkan semangat, tanggagung jawab serta loyalitas tim terhadap proyek 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK Tiga Faktor Pembatas Pada bagian ini akan dibahas mengenai 3 faktor pembatas di dalam lingkup manajemen proyek, yaitu meliputi: Scope atau ruang lingkup Time atau waktu Cost atau biaya Triple constraint + quality factor = quadruple constraint 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK Metodologi Manajemen Proyek Ada beberapa pendekatan yang dipakai dalam me-manage atau meneglola aktivitas-aktivitas proyek, diantaranya adalah: (1) the traditional approach, (2) rational unified process, (3) temporary organization sequencing concepts, (4) critical chain, (5) extreme project management, (6) event chain methodology, dan (7) process-based management. Pendekatan tradisional, meliputi: (1) tahap inisiasi, (2) tahap perencanaan proyek, (3) tahap produksi/pelaksanaan proyek, (4) tahap pengawasan proyek, dan (5) tahap penyelesaian. Umumnya orang menggolongkan metodologi manajemen proyek ini ke dalam 5 bagian atau tahap, yaitu: (1) project initiation, (2) project planning, (3) project executing, (4) project controlling, dan (5) project closing 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK “Knowledge Area” Manajemen Proyek Yang dimaksud Project Management Knowledge Area adalah komponen-komponen manajemen proyek yang terdiri atas: Scope management Time management Cost management Quality management Human resource management Communication management Risk management Procurement management Project integration management 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK Teknik dan Metode Manajemen Proyek Berikut adalah beberapa metode manajemen proyek: (1) PERT charts, (2) Gantt chart, (3) Event chain diagrams, (4) Run charts, dan (5) Project cycle optimisation Diantara metode-metode yang ada, metode pert chart dan metode gantt chart-lah yang paling banyak digunakan. 07/11/2018

BAB 4 SEKILAS TENTANG PROYEK Asosiasi dan Profesi Manajemen Proyek Dikalangan internasional: PMI, AAPM, APLN, UK APM, AIPM, dan IPMA Standarisasi internasional manajemen proyek: PMBOK, The standard of program management, The standard portpolio management, APM Body of knowledge 5th ed, PRINCE2 Sertifikasi profesional manajemen proyek untuk kalangan internasional: CPM, IPMA, PMP, CAPM, dan PMI certifications Master Project Manager 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK Siapa Manajer Proyek? Manajer proyek adalah seseorang yang ditunjuk atau ditetapkan untuk bertanggung jawab terhadap kegiatan keseharian (day to day) pengelolaan proyek untuk kepentingan organisasi. 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK Mengapa Diperlukan Manjer Proyek? 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK Skill yang Dibutuhkan oleh Manajer Proyek Berikut adalah beberapa skill atau keahlian yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek: Leadership atau kepemimpinan Problem solving skills atau keahlian memecahkan masalah Writen skills atau keahlian untuk menulis Presentation skills atau keahlian melakukan presentasi Communication skills, atau keahlian berkomunikasi Team player skills atau keahlian menjalankan tim Profesionalism atau profesionalisme Strong admin skills atau kemampuan yang andal untuk mengatur Knowledge of project management atau pengetahuan tentang manajemen proyek 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Proyek Berikut adalah tugas dan tanggung jawab seorang manajer proyek atau pimpinan proyek: Mendefinisikan dan membatasi proyek dengan benar Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek: sumber daya manusia dan mineral Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek Mengestimasi dan membuat anggaran proyek Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan resiko pada sebuah proyek Membuat dan me-maintain perencanaan proyek Mengelola semua perubahan yang terjadi pada sebuah proyek Meyakinkan bahwa semua penugasan & deliverable proyek tetap berada pada track atau jalurnya dan tidak melebihi biaya yang telah ditetapkan Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik Mengelola berkas proyek dna dokumentasi terkait Mengomunikasikan dan me-maintain kemajuan proyek melalui rapat (meeting) dan pelaporan (reporting) 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK Kompetensi yang Harus Dimiliki Manajer Proyek 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK 07/11/2018

BAB 5 MENJADI MANAJER PROYEK 07/11/2018

SEKIAN DAN TERIMA KASIH See you next week 07/11/2018