Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Oleh Zaiton Bte Salimon Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia

Keperluan Teknologi Maklumat Pembinaan Sistem Secara Dalaman Sistem Maklumat Pengurusan Akademik 2000 (SPMA) atau juga dikenali dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000)

Pendekatan Pembangunan Sistem Penglibatan Pengguna Sokongan Pengurusan Atasan Konsep Pemilikan Yang Jelas

Pendekatan Pembangunan Sistem Sokongan Pengurusan Atasan Unit Tanggungjawab I e.g. Pendaftar Pengurusan Akademik Unit Tanggungjawab III e.g. Sekolah Pendidikan Profesional Jawatankuasa Teknikal CICT Unit Tanggungjawab II e.g. Pusat Pengajian Siswazah Jawatankuasa Pelaksana Jawatankuasa Pemandu TNC(AKADEMIK) Pengguna

Pendekatan Pembangunan Sistem Konsep Pemilikan Yang Jelas Pengguna Pemilik Pembangun Menggunakan sistem dengan izin pemilik dan membuat permohonan perubahan Membangun Sistem Membuat Keputusan

Metodologi Pembangunan Aims2000 Kitaran Hayat Pembangunan Sistem Model Airterjun Kejuruteraan Sistem Analisa Rekabentuk Pembangunan Pengujian Perlaksanaan

Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Kejuruteraan Sistem & Analisa

Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Rekabentuk Fasa ini menentukan bagaimana sistem akan beroperasi Perkakasan Perisian Kemudahan Rangkaian Rekabentuk Terperinci Sistem

Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Pembangunan Keanggotaan Ahli Jawatankuasa Teknikal ditetapkan Dokumentasi Sistem Persembahan Sistem Pengubahsuian dan Penambahbaikan

Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Pengujian Pengujian Unit – Modul dalaman Pengujian Integrasi - Antara modul Bengkel Pengujian Mengenalpasti Masalah

Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Perlaksanaan Dilaksanakan pada tahun 2001 Data pelajar tahun pengambilan 2000/2001 Kohot pelajar lama di kekalkan di sistem kerangka utama. Pelayan Pelanggan Aims2000 on Web

Keberkesanan Kepada Pengguna Pengguna utama sistem Aims2000 terdiri daripada kumpulan berikut: Pejabat Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik Pentadbir fakulti Pensyarah Pelajar Pejabat Bendahari

Keberkesanan Kepada Pengguna Pejabat Hal Ehwal Pelajar Kolej Pengawal Klinik Perpustakaan Ibu bapa Pusat Program Kerjasama Sekolah Pengajian Siswazah SPACE

Keberkesanan Kepada Pengguna Ciri-Ciri Dan Faedah Aims2000 Mesra pengguna Integrasi antara modul asas dan sokongan

Keberkesanan Kepada Pengguna Mudah dicapai oleh setiap pengguna mengikut tahap capaian masing-masing Pelajar boleh mendaftar subjek secara talian terus Pensyarah boleh memasukkan markah secara talian terus

Keberkesanan Kepada Pengguna Boleh dicapai dan berinteraksi dengan sistem pengurusan lain Pelajar boleh membuat pembayaran dan menyemak hutang secara talian terus Menyediakan laporan yang mudah tetapi berkesan untuk membantu pihak pengurusan membuat keputusan dengan efisien

Keberkesanan Kepada Pengguna Hirarki dan tahap ‘security’ kepada sistem jelas, terjamin dan diurus mengikut hirarki pengguna Mempunyai pemilik proses yang jelas Kemudahan ‘download’ dan ‘upload’ yang tersedia

Keberkesanan Kepada Pengguna Sistem dapat dicapai secara online melalui web ataupun client server dimana-mana dan bila-bila masa oleh pengguna Semakan pendaftaran subjek secara talian terus Boleh mencapai senarai pelajar bagi subjek yang diajar

Keberkesanan Kepada Pengguna Melihat keputusan peperiksaan pelajar secara talian terus Boleh menyemak hutang dan Status pembayaran biasiswa Mencapai senarai Audit Pengijazahan pelajar Melihat peratus dan graf gred subjek yang diambil oleh pelajar

Keberkesanan Kepada Pengguna Melihat agihan penempatan pelajar dikolej Mengendalikan pelajar program cross campus dari USM, UM dan UNIMAS Mengeluarkan pelbagai statistik Mengeluarkan Sijil dan surat-surat pelajar

Keberkesanan Kepada Pengguna Penasihat akademik boleh memantau perkembangan pencapaian akademik pelajar Pelajar boleh menyemak keputusan peperiksaan menggunakan SMS

Isu Dan Cabaran Pengembangan Pengurusan Akademik Keperluan untuk menghasilkan graduan berkualiti melalui program degree++ dan pengantarabangsaan pelajar

Isu Dan Cabaran Keselamatan Antara langkah-langkah yang telah, sedang dan akan dilakukan ialah: Peralatan Server Farm Penggunaan Pengenalan Pengguna dan Katakunci Penggunaan Firewall

Isu Dan Cabaran Keselamatan Penggunaan Anti Virus Kawalan Internet Protocol Address (Ip Address) Kawalan Versi Instalasi Penggunaan Virtual Private Network (Vpn)

Penambahbaikan Sistem Aims2000 Versi 2.0 Memperbaiki kelemahan sistem Pengembangan sistem menggunakan mobile based application

Kesimpulan Sistem membantu pentadbiran pengurusan maklumat akademik Sistem ini akan dikembangkan dari semasa kesemasa

Sekian Terima Kasih