Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang Pada Toko Almira Mebel Berbasis Intranet Di susun Oleh : Dentries Setia 10507702 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Sejalan dengan semakin pesatnya kemajuan teknologi informasi saat ini, kita di tuntut untuk mengikuti perkembangan teknologi yang hampir di setiap dan di semua aspek menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi kita. Sebab Informasi adalah salah satu unsurnya, sistem informasi dapat mengkaitkan fungsi-fungsi dari perencanaan, pengoperasiannya dan pengendalian, tanpa adanya sebuah sistem informasi maka suatu instansi atau perusahaan akan mengalami banyak kendala dalam menjalankan operasional dengan baik. Toko Almira Mebel merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan mebel, Dalam melakukan transaksi penjualan dan pembelian Toko Almira mebel masih menggunakan sistem manual, tidak tersimpan didalam satu database sehingga sulit untuk mengetahui data-data barang yang di perlukan. Dibutuhkan suatu sistem penyimpanan didalam satu database sehingga menjadi lebih efektif dan efisien.

Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang dikemukakan, maka dapat diidentifikasikan beberapa masalahnya adalah sebagai berikut: Media penyimpanan penjualan dan pembelian barang masih berupa arsip, tidak tersimpan didalam satu database, sehingga sulit untuk mengetahui data-data barang yang diperlukan. Diperlukannya media pelayanan yang lebih efektif dan efisien dalam proses yang terkait dengan proses masuk dan keluar barang di toko Almira mebel. Pembuatan laporan data penjualan dan pembelian masih manual sehingga sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan.

Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut: Bagaimana Sistem pelayanan penjualan dan pembelian yang berjalan pada toko Almira mebel . Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian barang pada toko Almira mebel. Bagaimana pengujian Sistem Informasi penjualan dan pembelian barang pada toko Almira mebel . Bagaimana implementasi Sistem Infromasi penjualan dan pembelian barang pada toko Almira mebel.

Maksud dan Tujuan Maksud Tujuan Untuk mengetahui Sistem Informasi penjualan dan pembelian yang berjalan pada toko Almira mebel. Untuk membuat perancangan Sitem Informasi penjualan dan pembelian barang pada toko Almira mebel. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi penjualan dan pembelian barang pada toko Almira mebel. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi penjualan dan pembelian barang pada toko Almira mebel. Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi penjualan dan pembelian barang pada toko Almira mebel berbasis Intranet.

Kegunaan pRAKTIS aKADEMIS Dapat memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat kepada pihak-pihak yang membutuhkan (konsumen). Membantu menganalisis pengaruh Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian barang terhadap kinerja pelayanan. Pengelolaan data yang lebih mudah. Penelitian ini dapat digunakan sebagai dasar studi perbandingan dan referensi bagi penelitian lain yang sejenis. Dapat membangun ilmu yang dimiliki oleh penulis yang diperoleh dari perkuliahan. Penelitian ini diharapkan dapat digunakan dalam kajian ilmiah bagi mahasiswa atau peneliti lain yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir sebagai bahan bacaan atau referensi penulisan.

Batasan Masalah Proses penjualan mebel hanya terbatas pada konsumen perorangan. Sistem informasi yang dibangun hanya sebatas membuat proses penjualan ke konsumen dan pembelian ke Pemasok. Sistem informasi yang dibangun tidak membahas retur penjualan. Pembuatan laporan-laporan yang terkait dengan analisa dan penelitian sebatas menangani laporan penjualan barang, bukti barang masuk.

Flowmap yang Sedang Berjalan

Diagram Konteks Yang Berjalan

DFD Level 0 yang Berjalan

DFD Level 1 Proses 1 yang Berjalan

DFD Level 1 Proses 2 yang berjalan

Flowmap yang Diusulkan

Diagram Konteks yang Diusulkan

DFD Level 0 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 1 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 2 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 3 yang Diusulkan

Relasi Tabel

ERD (Entity Relationship Diagram)

Kesimpulan Dengan adanya perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian ini penumpukan arsip menjadi lebih berkurang, karena hampir semua proses dilakukan oleh sistem secara terkomputerisasi dan mempermudan karyawan dalam proses pencarian data. Perancangan system informasi penjualan dan pembelian yang berbasiskan intranet dapat membantu meningkatkan efektifitas (kecepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan) dan efisiensi (mengurangi biaya operasional) dalam pengolah data penjualan barang dan data pembelian barang. Perancangan sistem informasi penjualan dan pembelian ini, yang pada awalnya pembuatan laporan masih dengan manual, kini pengelola bagian yang berhubungan dengan sistem dimudahkan dalam pembuatan laporan secara komputerisasi.

Saran Karena proses dalam pembuatan program aplikasi sistem informasi Penjualan dan pembelian barang ini masih ada kekurangannya dan masih jauh dari sempurna, maka pada pengembangan selanjutnya oleh instansi atau peneliti lain yang bersangkutan dan yang terkait dapat digabungkan dengan program aplikasi lainya, seperti untuk pengelolaan retur penjualan, penggajian karyawan, sehingga cakupan kegunaannya menjadi lebih luas dan lebih lengkap.

Terima Kasih