SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN BARANG PADA VALORIZER CLOTHING BANDUNG TUGAS AKHIR Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Pada Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Oleh : NIM. 1.09.09.048 – Angga Kristianto PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

LATAR BELAKANG Valorizer Clothing adalah sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang pakaian yang pasarnya lebih tertuju pada usia remaja dan dewasa atau lebih dikenal dengan sebutan clothing company. Valorizer Clothing terletak di Jl. Cimareme No.251b Bandung Barat. Dalam teknik penjualannya Valorizer Clothing mendistribusikan atau menitipjualkan produknya ke beberapa distro (distribution store) baik di kota Bandung maupun luar kota Bandung. Pada Valorizer Clothing semua kegiatan yang berhubungan dengan pendistribusian seperti pengolahan data produksi barang, data distro, pengolahan jumlah pengiriman barang beserta perhitungan diskonya, pengolahan data penjualan, dan pengolahan data sisa barang/retur belum terkomputerisasi dengan baik. Hal ini seringkali menyebabkan permasalahan data mudah hilang atau rusak, Karena sering terjadinya kehilangan data atau rusak tersebut pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama karena data masih berbentuk arsip/dokumen dan mudah hilang maupun rusak. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pendistribusian Barang Pada Valorizer Clothing Bandung”.

IDENTIFIKASI MASALAH 1. Proses pengolahan data produksi barang, pengolahan data distro, pengolahan data pengiriman barang beserta perhitungan diskonya, pengolahan data penjualan, pengolahan data sisa barang/retur belum terkomputerisasi, sehingga membutuhkan banyak waktu yang mengakibatkannya tidak efisien dan efektif serta rentan mengalami banyak kesalahan baik dalam pengolahan data beserta perhitunganya. 2. Proses pembuatan dan pencarian laporan pendistribusian yang meliputi laporan pengiriman barang, laporan penjualan, data produksi barang, data distro dan data sisa barang/retur memerlukan waktu yang cukup lama karena data masih berbentuk arsip/dokumen.

RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimana sistem informasi pendistribusian barang yang sedang berjalan pada Valorizer Clothing. 2. Bagaimana perancangan sistem informasi pendistribusian barang pada Valorizer Clothing. 3. Bagaimana implementasi sistem informasi pendistribusian barang pada Valorizer Clothing. 4. Bagaimana pengujian sistem informasi pendistribusian barang pada Valorizer Clothing

BATASAN MASALAH 1. Sistem ini hanya mencakup pada sistem pengolahan data barang, data produksi barang, data distro, proses pengiriman barang beserta diskon, penjualan, dan data sisa barang/retur. 2. Laporan yang akan dibuat adalah data produksi barang , data distro, laporan pengiriman barang, laporan penjualan, dan data sisa barang/retur.

LOKASI PENELITIAN Valorizer Clothing Jl. Cimareme No.215b Bandung Barat Telp : +6285 6242 999 13 Email : valorizerstore@live.com

Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Prosedur pengiriman barang dari sistem yang sedang berjalan di Valorizer Clothing adalah sebagai berikut : 1.Bagian produksi mencatat data produksi barang yang telah diproduksi. 2.Bagian Produksi memberikan data produksi barang ke bagian distibusi 3.Bagian distribusi mengambil arsip data distro. 4.Bagian distribusi memberikan data produksi barang dan data distro ke owner untuk di tandatangan atau acc. 5.Owner memberikan data produksi barang beserta data distro yang telah diacc ke bagian distribusi. 6.Bagian distribusi membuat nota pengiriman barang berdasarkan distro yang akan didistribusi. 7.Bagian distribusi membuat laporan pengiriman barang. 8.Bagian distribusi memberikan laporan pengiriman barang kepada owner.

Adapun Adapun prosedur retur barang dari sistem yang sedang berjalan di Valorizer Clothing adalah sebagai berikut : 1. Distro memberikan sisa barang kepada bagian distribusi. 2. Bagian distribusi mengecek sisa barang. 3. Bagian distribusi membuat laporan sisa barang dan laporan penjualan. 4. Bagian distribusi memberikan data sisa barang ke bagian produksi. 5. Bagian distribusi memberikan laporan penjualan kepada owner.

Flowmap Pengiriman Barang Yang Sedang Berjalan

Flowmap Retur Barang Yang Sedang Berjalan

Diagram Konteks

DFD Level 1 Sistem Yang Sedang Berjalan

DFD Level 2 Proses 1.0 Pengiriman Barang

DFD Level 2 Proses 2.0 Retur Barang

Perancangan Prosedur yang Diusulkan Prosedur pengiriman barang dari sistem yang diusulkan di Valorizer Clothing adalah sebagai berikut : 1. Bagian produksi memberikan barang yang telah diproduksi ke admin. 2. Bagian distribusi memberikan data distro ke admin. 3. Bagian admin menginput data produksi barang dan data distro. 4. Bagian admin mencetak data produksi barang dan data distro. 5. Bagian admin memberikan data produksi barang dan data distro kepada owner untuk di tandatangan atau acc. 6. Owner memberikan data produksi barang beserta data distro yang telah di acc ke admin. 7. Bagian bagian admin menginput pengiriman barang. 8. Bagian admin mencetak nota pengiriman barang dan memberikan ke bagian distribusi. 9. Bagian distribusi memberikan nota pengirima barang ke distro. 10. Bagian admin memcetak laporan pengiriman barang dan memberikan kepada owner.

Adapun prosedur retur barang dari sistem yang disusulkan di Valorizer Clothing adalah sebagai berikut : 1. Bagian distro memberikan sisa barang distribusi. 2. Bagian distribusi mengecek kelengkapan. 3. Bagian distribusi memberikan sisa barang ke admin. 4. Bagian admin menginput retur barang. 5. Bagian admin mencetak data sisa barang/retur dan memberikan ke bagian produksi. 6. Bagian admin mencetak laporan penjualan dan pendistribusian. 7. Bagian admin memberikan laporan penjualan beserta laporan pendistribusian ke owner

Flow Map Pengiriman Barang yang diusulkan

Flow Map Retur Barang yang diusulkan

Diagram Konteks

DFD Level 1 Sistem Yang Diusulkan

DFD Level 2 Proses 1.0 Pengiriman Barang Yang Diusulkan

DFD Level 2 Proses 2.0 Retur Barang Yang Diusulkan

Entity Relationship Diagram (ERD)

Kesimpulan 1. Dengan sitem informasi yang dibuat diharapakan dapat mempermudah pemakai dalam mengontrol masalah yang berhubungan dengan pendistribusian 2. Dapat menyimpan data-data kedalam database sehingga dapat mempercepat pencarian data-data yang diperlukan agar dapat mengefektifkan waktu bekerja. 3. Dapat mempermudah pembuatan laporan-laporan dan pencarian laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah pendistribusiaan.

Saran 1. Dalam penggunaan sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan selalu melakukan back up data (berupa CD) sehingga apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti harddisk rusak, sehingga data yang di simpan masih ada. 2. Dibuatkan sebuah sistem informasi yang lebih luas dari sekedar proses pendistribusian barang, namun saling terintegrasi dengan sistem informasi ini

Terima Kasih