SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMK MUHAMMADIYAH 2 BANDUNG Oleh : Susi Warnengsih 1.05.07.459

1. pendahuluan 1. Latar Belakang Masalah Proses pengolahan data pendaftaran siswa baru masih belum efektif karena pengecekan jumlah pendaftar yang akan diterima harus melihat daftar secara keseluruhan yang masih dalam bentuk dokumen. Pemilihan nilai akhir yang berstatus remedial dan nonremedial tidak cepat, tepat dan akurat karena masih menggunakan Microsoft Office Excel, sehingga untuk mengetahuinya harus dilakukan pengecekan dengan cara melihat secara keseluruhan dan memisahkan datanya sesuai dengan statusnya.

Latar Belakang Masalah Pembagian kelas untuk siswa baru sering terjadi redudansi data pelaksanaannya dengan mengelompokkan data siswa menurut jenis kelamin dan membagi rata jumlahnya pada setiapa kelas. Pembagian jadwal kelas masih mengalami kesulitan karena masih menggunakan cara manual komputer Belum adanya aplikasi yang dapat membantu mengorganisasikan data-data dengan baik

2. Identifikasi Masalah Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang sedang berjalan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung saat ini. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Akademik di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. Bagaimana evaluasi sistem Informasi Informasi Akademik di SMK Muhammadiyah 2 Bandung.

3. Maksud penelitian Maksud dari penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem informasi akademik yang mampu mengelola data ,dapat menyimpan data lebih banyak dan aman, memudahkan pencarian data dengan waktu pencarian yang relatif singkat, serta memudahkan para pegawai/guru dalam proses pengolahan data akademik.

4. Tujuan penelitian Untuk mengetahui Sistem Informasi Akademik di SMK Muhammadiyah 2 Bandung yang sedang berjalan saat ini. Untuk mengetahui rancangan sistem informasi Akademik di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. Untuk mengetahui implementasi sistem Informasi Akademik di SMK Muhammadiyah 2 Bandung . Untuk evaluasi sistem Informasi Akademik di SMK Muhammadiyah 2 Bandung.

5. Batasan masalah Sistem informasi yang dirancang hanya terdiri dari penerimaan calon siswa baru, pembagian kelas baru, pembagian wali kelas baru, pembagian jadwal kelas dan pengolahan nilai akhir siswa Sistem akademik ini tidak membahas pendaftaran siswa pindahan / mutasi dari sekolah lain Sistem akademik ini tidak membahas absensi siswa dan guru serta tidak membahas spp maupun penggajian pegawai

Flow Map CALON SISWA BARU YANG BERJALAN

FLOW Map pengolahan data nilai yang berjalan

FLOW Map pengolahan pembagian kelas dan wali kelas yang berjalan

FLOW Map pengolahan pembagian jadwal kelas baru yang berjalan

Diagram Konteks

DFD Level 1 Penerimaan Calon Siswa Baru Sistem Informasi Akademik yang Sedang Berjalan

DFD Level 2 Pengolahan Nilai Akhir Siswa Sistem Informasi Akademik yang Sedang Berjalan

DFD Level 3 Pembagian Kelas Dan Wali Kelas Siswa Baru Sistem Informasi Akademik yang Sedang Berjalan

DFD Level 4 Pembagian Jadwal Kelas Baru Sistem Informasi Akademik yang Sedang Berjalan

Flow Map Penerimaan Calon Siswa Baru yang Diusulkan

Flow Map Pengolahan Nilai Akhir Siswa yang Diusulkan

Flow Map Pembagian Kelas dan Wali kelas Siswa Baru yang Diusulkan

Flow Map Pembagian Jadwal kelas Siswa Baru yang Diusulkan

Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

DFD Level 1 Penerimaan Calon Siswa Baru Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

DFD Level 2 Pengolahan Nilai Akhir Siswa Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

DFD Level 3 Pembagian Kelas Dan Wali Kelas Siswa Baru Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

DFD Level 4 Pembagian Jadwal Kelas Baru Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

Tabel Relasi

Entity Relationship Diagram

6. Kesimpulan dan saran Sistem informasi akademik yang dibuat diharapkan dapat memudahkan dan mempercepat dalam proses pengolahan dan pencarian data-data akademik yang diperlukan. Dengan adanya sistem informasi akademik yang dibuat diharapkan dapat melakukan proses pembuatan laporan akademik menjadi lebih cepat, tepat dan meminimalkan terjadinya kesalahan. Dengan diterapkan Aplikasi Sistem Informasi Akademik yang telah terintegrasi dengan baik maka diharapkan dapat meminimalisasi pengulangan penyimpanan data yang sama.

saran Untuk peneliti berikutnya diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi akademik lebih lanjut dalam bentuk sistem informasi berbasis web akademik sehingga data akademik dapat dilihat secara online. Untuk memudahkan para siswa yang ingin melakukan pendaftaran di SMK Muhammadiyah 2 Bandung diharapkan untuk kedepannya dapat dibuat sebuah aplikasi akademik berbasis web sehingga calon pendaftar dapat melakukan pendaftaran secara online.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH