MATERI 1 : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

DEFINISI SISTEM DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MATERI 1 : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DEFINISI SISTEM DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI rangkaian dari dua atau lebih komponen – komponen yg saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan (Marshall, 2003) Sistem satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi. (Bodnar, 2004) Sistem informasi akuntansi (SIA) Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

KOMPONEN SIA Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

FUNGSI SIA Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas dan transaksi-transaksi yang dilaksanakan oleh organisasi. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga harta organisasi. Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

MENGAPA MEMPELAJARI SIA SIA digunakan untuk melakukan kontrol terhadap Aset yang dimiliki organisasi tersebut dan Menyiapkan data keuangan dan non keuangan untuk menjadi informasi yang akurat guna pengambilan keputusan Sebuah penelitian (survey) yang dilakuakn oleh the Institute of Management Accountants (IMA) menunjukkan bahwa pekerjaan yang berhubungan dengan sistem akuntansi adalah suatu aktivitas paling penting yang dijalankan oleh para akuntan perusahaan. Dalam Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB mendefinisikan akuntansi sebagai Sistem Informasi. Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Mengamankan harta/kekayaan perusahaan MANFAAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Mengamankan harta/kekayaan perusahaan Menghasilkan beragam informasi utk pengambilan keputusan Menghasilkan informasi utk penyusunan dan evaluasi anggaran perusahaan Menghasilkan informasi yg diperlukan dlm kegiatan perencanaan dan pengendalian Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Tiga faktor yang mempengaruhi Desain SIA Perkembangan baru dalam bidang IT dapat menciptakan peluang untuk memodifikasi strategi. Karena SIA berfungsi di dalam organisasi, maka SIA di desain dengan mencerminkan nilai – nilai dari budaya organisasi dengan mengendalikan arus informasi di dalam organisasi . Contohnya ; SIA yang membuat informasi mudah di peroleh dan tersedia secara luas cenderung meningkatkan tekanan untuk lebih banyak desentralisasi dan otonomi. Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

PERAN SIA DALAM RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) Kebanyakan organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan mereka. Sebuah organisasi akan menguntungkan jika nilai yang dihasilkan lebih besar dari biaya produksi atau jasa Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

BAGAIMANA SIA DAPAT MENAMBAH NILAI BAGI PERUSAHAAN Model rantai nilai menunjukan bahwa SIA adalah Aktivitas pendukung, jadi SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efisien dan efektif. SIA yang di rancang dengan baik dapat melakukan hal ini dengan cara : Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa Memperbaiki efisiensi Memperbaiki pengambilan keputusan Berbagi pengetahuan SIA yang dirancang dengan baik juga dapat membantu meningkatkan laba organisasi dengan memperbaiki efisiensi dan efektifitas rantai persediaannya. n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

SIA memainkan tiga peran penting dalam organisasi yaitu Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi Memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para manajer untuk pengambilan keputusan Melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk menjaga aset-aset organisasi n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

DATA DAN INFORMASI SERTA PENGAMBILAN KEPUTUSAN Data ; mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan, dan proses dengan sistem informasi. Informasi : data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti (pengambilan keputusan yang tepat) KARAKTERISTIK INFORMASI n Relevan : sesuai keadaan yang sebenarnya (pasti) Andal : bebas dari kesalahn, secara akurat Lengkap : tidak menghilangkan aspek penting dari kejadian Tepat waktu : diberikan pada saat yang tepat Dapat di pahami :jelas Dapat di Identifikasi : bekerja secara independen Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Apakah pengambilan keputusan itu Apakah pengambilan keputusan itu ? Pengambilan keputusan melibatkan langkah-langkah sebagai berikut: Identifikasi masalah Memilih metode untuk memecahkan masalah. Menginterpretasikan keluaran model tersebut. n Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada. Memilih dan melaksanakan solusi yang dipilihnya. Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tersebut. Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

STRUKTUR KEPUTUSAN Keputusan semi terstruktur ; ditandai dengan peraturan –peraturan yang tidak lengkap untuk mengambil keputusan, dan adanya kebutuhan untuk membuat penilaian serta pertimbangan subjektif sebagai pelengkap analisis data yang formal. keputusan tidak tersturktur : bukan merupakan keputusan yang berulang dan rutin. n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

SIKLUS PEMPROSESAN TRANSAKSI Siklus pendapatan SIKLUS PEMPROSESAN TRANSAKSI Siklus pengeluaran Siklus produksi n Siklus keuangan Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Siklus pendapat : rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan–penjualan tersebut. Siklus yang terdiri dari transaksi penjualan dan penerimaan kas. (Romney dan Steinbart, 2005). Siklus pengeluaran : rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. siklus ini terdiri dari transaksi pembelian dan pengeluaran kas (Romney dan Steinbart, 2012) Siklus Produksi : rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk. Siklus ini terdiri dari transaksi peristiwa yang berhubungan dengan pengubahan bahan mentah menjadi produk/jasa yang siap dipasarkan (Romney dan Steinbart, 2012) Siklus keuangan : suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode. (Romney dan Steinbart, 2012) n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Akuntansi Dan Teknologi Informasi Setiap organisasi yang menggunakan komputer untuk memproses data transaksi memiliki fungsi sistem informasi. Fungsi sistem informasi bertanggungjawab untuk Pengolahan Data (DP) 5 (Lima) fungsi utama sistem informasi: Fungi analisis Fungsi Pemrograman Fungsi Operasi Fungsi dukungan teknis Fungsi dukungan pemakai n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Akuntansi dan Pengembangan Sistem TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI, MELIPUTI:  ANALISIS SISTEM, DESAIN SISTEM, DAN IMPLEMENTASI SISTEM 1. ANALISIS SISTEM, TERDIRI ATAS 4 TAHAP n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Desain Sistem, terdiri atas 6 tahap: Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

Manfaat dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi: Implementasi sistem: Manfaat dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi: (1) efektivitas sistem akuntansi yg sekarang digunakan (2) ide rancangan (3) identifikasi sumber daya (4) pengetahuan konversi (5) titik awal yg sama dalam menuju ke perubahan baru n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

DAFTAR PUSTAKA Marshall B. Romley, Paul John Steinbart, 2004. Accounting Information Systems, Salemba Empat. Bandung n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi

n Cicilia Erly Istia Konsep Sistem Informasi Akuntansi