TAKLIMAT KURIKULUM 2015 SPI Bil . 4/1996 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran SPI Bil.3/1999 – Penyediaan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar /Waktu Luang (Free Period) SPI Bil. 6/1985 - Peraturan Pakaian Guru …. Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) - Versi 19 Mac 2012 – keluaran 03 Pindaan 00
PK 01 – PENGURUSAN PANITIA Mesyuarat JKKS – 2 kali setahun Mesyuarat Panitia – 4 kali setahun Ada surat lantikan JKKS & KP Fail Panitia – ada 7 1 fail induk (Fail Kertas Putih) 6 folder ( Folder Kulit Keras) Dokumen rasmi – sentiasa kemaskini Rujukan KPM /JNJK/ JPNJ/PPD
Fail Induk Panitia Fail Rasmi Fail kertas putih Didaftarkan Bernombor rujukan Di pejabat Kertas minit (masuk – merah , keluar - hitam) Surat menyurat & minit mesyuarat Tiada tampal / liquid / padam
Folder - Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan Pelajaran Rancangan Pelajaran Tahunan Senarai Buku Rujukan Guru / Murid
Folder – Program Kecemerlangan Perancangan Program Pelaksanaan Dan Pelaporan Program
Folder - Pentaksiran & Penilaian Analisis Keputusan Peperiksaan Awam & Peringkat Sekolah Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam & Peringkat Sekolah Headcount Postmortem / Audit Akaemik
Folder - Penyeliaan Jadual Pencerapan Laporan Pencerapan PdP Oleh Pencerap Tindak Ikut Pencerapan
Folder – Pemeriksaan Buku Rampaian Jadual Pemeriksaan Buku Rampaian Laporan Pemeriksaan Buku Rampaian / Buku Kerja / Buku Nota
Folder – Maklumat Guru Mata Pelajaran Maklumat Peribadi Guru Jadual Waktu Mengajar Guru Carta Organisasi Panitia
PK 02 – PENGURUSAN JADUAL WAKTU Semua JW mesti ada tandatangan Pengetua Tandatangan penerimaan JW individu & kelas Slip Relief – Tampal Dlm RPP & Catat Aktiviti Guru Tidak Hadir Telefon Pejabat JANGAN Pesan Rakan / SMS /Wsp Sediakan Modul Guru Free W1 – TIDAK DIBENARKAN Ke Kantin Hadir Bertugas – WAJIB Thumb Print & T/T Buku
PK 03 – PENGURUSAN PdP Rekod Pembelajaran Dan Pengajaran (RPP) Kulit Hadapan Belakang m/s Hadapan Maklumat Guru Surat Aku Janji JW Persendirian & Kelas Penggal Persekolahan & Cuti Am 2015 Buku Rujukan & Teks digunakan “SP , HSP & RPT” Difailkan Senarai Nama Murid - Headcount
(REKOD PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN) RPP Dilengkapkan sehari sebelum PdP WAJIB dibawa dan dirujuk semasa PdP Menulis Refleksi selepas PdP – Pencapaian Murid Hantar Setiap Hari Khamis – di Pejabat Hak Sekolah BUKAN Hak Peribadi Mesti Sentiasa Berada Di Sekolah Boleh Diperolehi Bila-bila Masa w/p Guru Tiada Di sekolah Perlu Diserahkan Kepada Pengetua Bila Berpindah / Cuti Panjang / Akhir Tahun
Borang Perlu Diisi PK03/1 – Rekod Penghantaran RPP PK03/2 – Rekod Pengambilan & Pemulangan Alatan PK03/3 – Rekod Pengunaan Bilik Khas PK03/4 – Borang Kawalan Bilik Darjah
PK04 – PENGURUSAN PENCERAPAN Setiap Guru Dicerap 2 Kali Setahun Minimum 80% - Jika Kurang - Program Tindak Ikut Skor Komposit ( 70 % GPS & 30 % SKPM) Tindakan Guru ‘ Bersedia’ Meja & Kerusi Pencerap Kelas – kebersihan / susunan RPP Sampel Buku Latihan Murid BBM / Aktiviti
PK05 – PENGURUSAN PEPERIKSAAN Mesyuarat JK Peperiksaan Termasuk JK PBS Takwim Peperiksaan – U1, U2, PPT, PP/PAT SAPS Online Taklimat Guru Setiap Kali Sebelum Ujian/Pep. Semua Ujian / Peperiksaan Ditadbir sepertimana Peperiksaan Awam Audit Akaemik
Penyediaan Kertas Soalan Font Arial 11 M/S depan ikut Format Pep. Awam – Unit Peperiksaan Sediakan Format Standard T/Tgn “Disediakan, Disemak & Disahkan” pada m/s akhir Kertas soalan – wajib disemak Penyemak soalan – GKMP / KP - kandungan, format, standard soalan dsb
PK06 – PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID Semua HKM/BLM wajib disemak Tarikh latihan & tarikh semakan – sesuai Bilangan latihan – mesyuarat panitia / mencukupi Jadual semakan – Rujuk BM 2015 m/s 65 Guna pen merah sahaja ( utk betul tandakan / & yg tak betul gunakan simbol yang sesuai ) Komen/ulasan – membina / positif Kesalahan - mesti buat pembetulan & ditanda
PK07 – PENGURUSAN MESYUARAT Kehadiran mesyuarat – korum 2/3 Ketidakhairan hanya atas sebab rasmi / kebenaran pengerusi sahaja Kaedah memfail – surat panggilan, senarai kehadiran, minit mesyuarat, senarai edaran & borang maklumbalas – sebagai 1 set Mematuhi prosedur & peraturan mesyuarat
Prosedur Mesyuarat Mesyuarat – urusan rasmi Hadir tepat waktu & hingga tamat Tidak keluar / masuk sepanjang mesyuarat Keluar hanya dgn kebenaran pengerusi Beri tumpuan & catatan – utk tindakan segera Hanya perlu bawa buku catatan & pen SAHAJA
Surat Panggilan Mesyuarat Sekurang-kurangnya satu hari sebelum mesyuarat Ditandatangani Pengetua /PK PK07/1 – Format Surat Panggilan Mesyuarat ………… 2. Sukacita dimaklumkan ….. Tarikh : Masa : 2.00 - 4.00 Petang Tempat : Pengerusi :
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut ; 3.1 Perutusan Pengerusi 3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu 3.3 Perkara-perkara berbangkit 3.4 Pembentangan kertas-kertas kerja/fokus mesyuarat 3.4.1 …… 3.4.2 .…… 3.5 Hal-hal lain 3.6 Penutup
Senarai Kehadiran Gunakan borang PK07/2 Mesti tandatangan hidup Tak perlu ditaip semula dalam minit mesyuarat Guru mesti hadir mesyuarat sepenuhnya Kebenaran keluar dari Pengerusi Hadir lewat / keluar awal tanpa kebenaran Pengerusi - direkodkan Pencatat minit & pencatat kehadiran pada setiap mesyuarat
Minit Mesyuarat Gunakan format PK07/3 Disiapkan dalam tempoh 7 hari & diedarkan Minit mesyuarat mesti ‘tally’ dengan agenda Ada ‘ Mesyuarat ditangguhkan pada jam …..’ Borang maklum balas minit mesyuarat (PK07/5) dikumpul dan disatukan dalam tempoh 2 minggu Mesti ada tindakan – bukan semua makluman
Peranan S/U Mesyuarat Berbincang dgn Pengerusi – agenda, tarikh, masa mesyuarat dsb Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Tempat , keperluan, peralatan – PA sistem, LCD, borang2 SPSK, minit mesyuarat lepas, kemas bilik mesyuarat – tutup suis aircond, lampu, kipas dsb Merupakan orang terakhir meninggalkan bilik mesyuarat
PK 10 – PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF Semua guru – 7 hari kursus setahun Semua guru isi borang PK10/1 – borang matriks kompetensi Gantian kursus – pembacaan buku ilmiah Pemilihan buku Pengesahan pentadbir sekolahPK 10/10 Pembacaan Borang sinopsis PK 10/11 Mengemaskinikan e-SPLG & hantar minit curai
Kursus Anjuran Agensi Luar Dibenarkan dan dikira sebagai LDP sekiranya menepati perkara berikut: Pengetahuan Profesionalisme Kemahiran Profesionalisme Nilai dan Etika
PK08 – PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
PK09 – PENGURUSAN PSS Data i-Nilam 2014
PK13 – PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING
SEKIAN TERIMA KASIH