Manajemen Proyek Kusmayadi@unindra2014

Pertemuan 5 memahami proses perencanaan proyek khususnya pada area pengetahuan manajemen waktu proyek (Project Time Management)

Variable Tingkat Interaksi Grup Proses Variable Tingkat Interaksi Inisialisasi Perencanaan Eksekusi Monitor dan Kontrol Penutupan Variable Waktu Awal Akhir

9 Area Pengetahuan 2

Time Management proses yang dibutuhkan untuk mengelola waktu penyelesaian proyek

PM & Time Management rencana project yang tidak realistik merupakan kesalahan PM. salah satu kenapa PM ada dalam sebuah proyek adalah untuk melihat batas waktu pengerjaan proyek dapat tercapai sesuai target dan mencari kemungkinan untuk membuatnya tercapai.

Imagine Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan project SIA ? Sejujurnya saya tidak tau berapa lama proyek ini akan selesai. bahkan saya tidak tau apa yang sebenarnya mereka minta. apa yang harus saya katakan ?

Intisari PM (PG vs KA) Define Activities Sequence Activities Close Procurement s Administer Procurements Conduct Procurements Plan Procurement 9. Project Procurement Management Monitor and Control Risks Plan Risk Management, Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses 8. Project Risk Management Report Performance Distribution Information Manage Stakeholder Expectations Plan Communications Identify Stakeholder 7. Project Communication Mgm Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team Develop Human Resource Plan 6. Project Human Resource Management Perform Quality Control Perform Quality Assurance Plan Quality 5. Project Quality Mgm Control Costs Estimate Cost Determine Budget 4. Project Cost Management Schedule Control Defince Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule 3. Project Time Management Scope Verification Scope Control Collect Requirement Define Scope Create WBS 2. Project Scope Management Close Project or Phase Monitor and control Project work Integrated Change Control Direct and Manage Project Execution Develop Project Management Plan Develop Project Charter 1. Project Integration Management 5. Penutupa n 4. Monitor & Kontrol 3. Eksekusi 2. Perencanaan 1. Inisialisasi PG/KA Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule

1. Define Activities proses identifikasi aktifitas-aktifitas spesifik yang dilakukan untuk menghasilkan project deliverable

Define Activities Inputs Tools & Techniques Outputs Scope baseline Decomposition Rolling wave planning Templates Expert judgment Outputs Scope baseline Enterprise environmental factors (EEF) Organizational process assets (OPA) Action list Activities attibutes Milestone list

2. Sequence Activities Urutan antar aktifitas proses identifikasi dan dokumentasi hubungan antar aktifitas dalam proyek

Sequence Activities

Sequence Activities Inputs Tools & Techniques Outputs Activity list Activity attributes Milestone list Project scope statement OPA PDM Dependency determination Applying leads and lags Schedule network templates Project schedule netwoks diagrams Project document updates

3. Estimate Activities Resources Estimasi sumber daya tiap aktifitas proses memperkirakan jenis dan banyaknya sumber daya (material, orang, equipment atau supplies) untuk melakukan tiap aktivitas

Estimate Activities Resources Inputs Tools & Techniques Outputs Activity list Activity attributs Resource calendars EEF OPA Expert judgment Alternatives analysis Published estimating data Bottom-up estimating Project management software Activity resource requirements Resource breakdown structure Project document updates

4. Estimate Activities Durations Estimasi waktu tiap aktifitas proses memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tiap aktivitas dengan sumber daya yang disediakan

Estimate Activities Duration Inputs Tools & Techniques Outputs Activity list Activity attributes Activity resouce requirements Resource calendars Project scope statement EEF OPA Expert judgment Analogous estimating Parametric estimating Three-point estimates Reserve analysis Activity duration estimates Project document updates

4. Develop Schedule Buat jadwal proses analisa urutan aktifitas, durasi, sumber daya yang dibutuhkan, batasan penjadwalan untuk membuat jadwal proyek

Develop Schedule Inputs Tools & Techniques Outputs Schedule network analysis Critical path method Critical chain method Resouce leveling What-if scenario analysis Applying leads and lags Schedule compresion Scheduling tool Activity list Activity attributes Project schedule network diagrams Activity resouce requirements Resource calendars Activity duration estimates Project scope statement; EEF; OPA Project schedule Schedule baseline Schedule data Project document updates

Kesimpulan Project Time Management khususnya pada tahap perencanaan proyek meliputi: Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule

Tambahan : contoh perhitungan pada network diagram Diketahui sebuah proyek membuat kopi dengan aktivitas sebagai berikut : Aktifitas Durasi (menit) Successor A Ambil cangkir 1 B Masukkan satu sendok gula pasir C Masukkan satu sendok kopi hitam D Masak air hingga mendidih 10 E Tuang air panas kedalam cangkir B,C,D F Aduk hingga merata

contoh perhitungan pada network diagram Gambarkan netwok diagramnya : B Mulai A C E F Selesai D

Jalur Kritis CP = LS - ES = LF – EF = 0 ES Nama Aktivitas EF LS LF

Forward Pass A 1 LS LF

Jalur Kritis Tentukan jalur kritisnya : 2 1 B 10 9 1 1 2 10 11 11 12 1 1 2 10 11 11 12 Mulai A C E F Selesai 8 9 9 10 10 11 11 12 10 D 10

Terimakasih