BAB 8 pengorganisasian dan organisasi

ORGANISASI Pengertian Pengorganisasian dan Organisasi Unsur-unsur Organisasi Asas-asas Organisasi Proses Pengorganisasian Rentang kendali Dasar Pendepartemenan Macam-macam Organisasi Teori-teori Organisasi Reorganisasi dan Resrtukturisasi Organisasi

Pengertian pengorganisasian dan organisasi Pengorganisasian : Penentuan pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan, pengelompokan tugas-tugas dan membagi-bagikan pekerjaan setiap orang, penetapan subsistem, serta penentuan hubungan-hubungan. Organisasi: Struktur dengan bagian-bagian yang diintegrasikan sehingga hubungannya terikat satu sama lain secara keseluruhan.

UNSUR-UNSUR organisasi MANUSIA (human factor) TEMPAT KEDUDUKAN TUJUAN PEMBAGIAN PEKERJAAN STRUKTUR TEKNOLOGI LINGKUNGAN ATAU KERJASAMA SOSIAL (environment external social system)

ASAS-ASAS ORGANISASI Principle of scalar chain Principle of Efficiency Priciple of organizational objective Principle of unity of objective Principle of unity of command Principle of the span of management Prictiple of delegation of authority Prictiple of parity of authority and responsibility Principle of responsibility Principle of departementation Principle of personnel placement Principle of scalar chain Principle of Efficiency Principle of continuity Principle of coordination

PROSES PENGORGANISASIAN Manajer harus mengetahui tujuan organisasi yang ingin dicapai Penentuan kegiatan-kegiatan, artinya manajer harus mengetahui,merumuskan,dan menspesifikasikan segala kegiatan Pengelompokan kegiatan-kegiatan kedalam beberapa kelompok kegiatan sesuai tujuan yang sama Pendelegasian wewenang,artinya manajer menetapkan besarnya wewenang yang akan didelegasikan kapada setiap departement Rentang kendali,artinya manajer menetapkan jumlah karyawanpada setiap bagian Peranan perorangan,artinya setiap orang jelas tugas-tugasnya Tipe organisasi, manajer menetapkan tipe organisasi yang dipakai Struktur organisasi atau bagan organisasi

CONTOH BAGAN ORGANISASI KETUA SEKERTARIS SIE BENDAHARA KETUA SEKERTARIS BENDAHARA SIE-SIE WAKIL

Rentang kendali Rentang kendali (span of management= span of control= span of executive= span of autority) Berhubungan dengan pembagian kerja, koordinasi dan kepemimpinan seorang pemimpin (manajer) Faktor-faktor yang membatasi besar-kecil rentang kendali: Sifat dan terincinya rencana Latihan-latihan dalam perusahaan Posisi pemimpin dalam srtuktur organisasi Dinamis dan statisnya organisasi Kemampuan dan kecanggihan komunikasi Tipe pekerjaan yang dilakukan Kecakapan dan pengalaman manajer Tingkat kewibawaan dan energi manajer Dedikasi dan partisipasi bawahan

Dasar Pendepartemenan Enterprice function (fungsi-fungsi perusahaan) Management function (fungsi-fungsi manajemen) Process product (proses produksi) Product (dasar produk atau hasil) Customer (dasar pasar atau langganan) Territory (dasar wilayah atau tempat) Time (dasar waktu atau shift) Simple number (dasar jumlah) Combination matriks

Macam-macam Organisasi Berdasarkan proses pembentukannya Organisasi Formal: Organisasi yang dibentuk secara sadar dan dengan tujuan-tujuan tertentu yang disadari pula yang diatur dengan ketentuan- ketentuan formal. Organisasi non Formal: Organisasi yang dibentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuannya juga tidak jelas serta hubungan-hubungannya terjalin pribadi saja.

MACAM-MACAM ORGANISASI BERDASARKAN KAITAN HUBUNGANNYA DENGAN PEMERINTAH Organisasi Resmi: Organisasi yang dibentuk oleh (ada hubungannya) dengan pemerintah dan atau harus terdaftar pada Lembaran Negara. Organisasi Tidak Resmi: Organisasi yang tidak ada hubungannya dengan pemerintah dan atau tidak terdaftar dalam Lembaran Negara.

MACAM-MACAM ORGANISASI BERDASARKAN SKALA (UKURAN) BESAR KECILNYA Organisasi Besar Organisasi sedang/menengah Organisasi kecil MACAM-MACAM ORGANISASI BERDASARKAN BAGAN ORGANISASINYA Berbentuk segitiga vertikal Berbentuk segitiga horizontal Berbentuk kerucut vertikal/horizontal Berbentuk lingkaran/setengah lingkaran Berbentuk bulat telur/oval

Macam-macam organisasi berdasarkan tujuannya a. Public Organization (organisasi sosial): Organisasi yang nonprofit,tujuannya untuk melayani kepentingan umum,tanpa perhitungan rugi-laba. b. Business Organization (organisasi perusahaan): Organisasi yang didirikan untuk tujuan komersial(mendapatkan laba) dan segala tindakannya bermotifkan laba.

MACAM-MACAM ORGANISASI BERDASARKAN TIPE-TIPE/BENTUKNYA Organisasi lini (line organization) Organisasi lini dan staf (lini dan staff organization) Organisasi fungsional (functional organization) Organisasi lini,staf,dan fungsional(lini, staff, and functional organization) Organisasi komite (committees organization)

TEORI-TEORI ORGANISASI Pendekatan organisasi: Pendekatan klasik Pendekatan tinggah laku Pendekatan struktur Pendekatan sistem

REORGANISASI DAN RESTRUKTURISASI ORGANISASI Penyusunan kembali suatu organisasi, baik AD, ART-nya maupun strukturnya, supaya organisasi itu lebih efektif dalam mencapai tujuan Restrukturisasi: perubahan struktur suatu organisasi baik secara vertikal maupun horizontal, agar lebih efektif membantu mencapai tujuan