ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN RINO, S.PD, M.PD

Bahasan Manajemen Pengelolaan perusahaan Kedudukan dan tugas manajer Organisasi

Manajemen Hellriegel dan Slocum (1989;6) mendefinisikan manajemen sebagai seni untuk mendapat sesuatu melalui orang lain yang merupakan proses yang dinamis terdiri dari pekerjaan yang berhubungan aktivitas dan pekerjaan merencanakan, mengorganisasi, mengawasi dan mengarahkan, sedangkan menajer adalah seseorang yang membagi manusia dan sumber materi lainnya untuk diarahkan dan melakukan tugas dalam organisasi yang membuat perencanaan masa depan dan menetukan upaya efisien untuk mencapai tujuan Kamaluddin (1989;3) manajemen sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengontrolan untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengorganisasian pemakaian sumberdaya manusia dan material, sementara menejer adalah siapa saja pada tingkat organisasi yang mengarahkan usaha-usaha dari orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan melakukan pengambilan keputusan mengenai penggunaan sumber-sumber untuk mencapai hasil, mendorong memecahkan masalah dan mengambil keputusan dengan sabar dalam kondisi tertentu.

Nickels, McHugh (2008) manajemen adalah proses yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian orang dan sumberdaya organisasi lainnya Grifin dan Ebert (2007) manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sumberdaya finansial, manusia serta informasi perusahaan untuk mencapai sasaranya Boone dan Kurts (2002) manajemen adalah suatu proses untuk mencapai tujuan organisasi melalui manusia dan sumberdaya yang ada dan tugas manajer adalah mengabungkan sumberdaya teknis dan manusia semaksimal mungkun untuk mencapai sasaran perusahaan

Manajemen Menurut Ahli Hellriegel dan Slocum Kamaluddin Nickels, McHugh Grifin dan Ebert Boone dan Kurts merencanakan Mengorganisasi mengawasi mengarahkan Perencanaan Pengorganisasian pengarahan pengontrolan kepemimpinan pengendalian perencanaan, pengawasan Menajer adalah seseorang yang membagi manusia dan sumber materi lainnya untuk diarahkan dan melakukan tugas dalam organisasi Menejer adalah siapa saja pada tingkat organisasi yang mengarahkan usaha-usaha dari orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan Manajer mencakup aktifitas mengembang usaha , menerapkan strategi , menganalisis dan rencana taktis Manajer mengabungkan sumberdaya teknis dan manusia

Pengelolaan Perusahaan Planning Organizing Directing Controlling Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Perencanaan (planning) Fungsi manajemen yang menetapkan apa yang harus dilakukan organisasi dan bagaimana sebaiknya melakukan Visi yaitu pernyataan yang luas atas mengapa organisasi tsb eksis dan kemana arah yang dituju Tujuan yaitu pencapaian jangka panjang yang ingin dicapai organisasi Sasaran yaitu pernyataan spesifik jangka pendek yang memerinci bagaimana cara mencapai tujuan Analisis SWOT yaitu alat perencanaan untuk menganalisis kekutan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (opportunity) dan ancaman (threats)

Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc. Planning Levels Alokasi sumberdaya dan perioritas perusahaan Dan tahap-tahap untuk mencapai Strategic Rencana jk pendeka utk penerapan aspek spesifik dari rentra perusahaan. Tactical Targer jk pendek utk harian , mingguan, bulanan Operational Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Pengorganisasian (organizing) Proses manajemen yang menetapkan cara terbaik dalam mengatur sumberdaya dan aktifitas organisasi menjadi struktur yang lebih baik Pengarahan (Directing) Proses manajemen yang memandu dan memotivasi karyawan untuk menciptakan sasaran organisasi Pengawasan (controlling) proses manajemen yang memonitor kinerja organisasi untuk memastikan bahwa sasaran dapat tercapai

Manejer? All Organizations Require Effective Managers Managers as decision making Managers as leader All Managers Perform The Same Basic Functions Plan Organize Direct Control

Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc. Management Pyramid Top Middle First-Line Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc. Areas Of Management Human Resources- Hire/Train Operations- Systems Marketing- Get Products & Services From Producer To Consumer Information- Gather, Organize, & Distribute Information Financial- Accounting & Finance Other Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Basic Skills- Technical Programming Accounting Architect Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Basic Skills- Human Relations Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Basic Skills- Conceptual Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Basic Skills- Decision-Making Define Problem Evaluate/Select Alternative Implement & Evaluate Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Basic Skills- Time Management Paperwork Telephone Meetings E-mail Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Skills- 21st Century Global Management &Technology Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Organisasi Prinsip Organisasi Fayol Kesatuan perintah yaitu melapor ke satu orang atasan Hierarkis otoritas yaitu harus tahu kepada siapa melapor Divisi tenaga kerja yaitu pembagian area spesialisasi kerja Subordinasi kepentingan individual dengan kepentingan umum yaitu para pekerja sebagai bahagian tim Otoritas yaitu kekuasaan manajer Tingkat sentralisasi yaitu jumlah kuasa pengambil keputusan berbeda Saluran komunikasi yang jelas yaitu menjangkau orang lain dalam perusahaan Tata tertib Keadilan Esprit de cop yaitu semangat kebanggan dan kesetiaan utk perusahaan

Struktur Organisasi Yaitu spesifikasi pekerjaan yang harus dilakukan didalam organisasi dan cara-cara mengaitkan pekerjaan dengan lainnya

Dasar Pembentukan Struktur Organisasi Specialization- Specific (Jobs To Specific People) mengidentifikasi pekerjaan khusus yang harus dilakukan Departmentalization proses pengelompokan pekerjaan dalam unit yang logis Group Jobs In Logical Units Profit Center

Bentuk dan Struktur Organisasi Fungsional yaitu bentuk organisasi bisnis yang wewenangnya ditentukan oleh keterkaitan antara fungsi dan aktifitas kelompok

Divisional yaitu struktur organisasi dengan divisi-divisi korporasi beroperasi sebagai sistem yang relatif bersifat otonom dibawah naungan korporasi yang lebih besar

Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc. Matrik yaitu struktur organisasi yang dibentuk berdasarkan kelompok-kelompok dan anggota kelompok melapor kepada dua manajer atau lebih Copyright 2005 Prentice- Hall, Inc.

Pendelegasian Wewenang Pendelegasian (delegation) adalah tindakan memberikan tugas kepada para karyawan sehingga ia bisa mencurahkan waktunya untuk perencanaan dan pengambilan keputusan Wewenang (authority) adalah kekuasaan membuat keputusan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas Pendelgasian yang efektif membutuhkan: Kesabaran Mempercayai orang lain Belajar fleksibel Menyerahkan pekerjaan yang disukai

Tanggung jawab dalam bentuk lini, staff dan lini dan matrik Tanggungjawab yaitu kewajiban melakukan tugas yang diberikan Delegasi yaitu pemberikan tugas, tanggungjawab atau wewenang dari manajer kepada bawahannya Akuntabilitas yaitu kemampuan bawahan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan manajer

Wewenang lini (line organization) Yaitu struktur organisasi tertua dan paling sederhana yang menetapkan aliran kewenangan langsung dari eksekutif puncak kepada bawahannya Wewenang lini dan staf (line and staff organization) Yaitu mengabungkan arus langsung kewenangan dari sebuah organisasi lini dengan departemen staff yang melayani, memberi saran dan mendukung departemen lini (departemen berkaitan langsung dengan produksi dan penjualan produk) Wewenang komite dan kelompok Yaitu wewenang yang diberikan kepada komite atau kelompok kerja yang terlibat dalam organisasi perusahaan sehari-hari Wewenang matriks Yaitu wewenang yang diberikan kepada manajer dimana karyawan melapor kepada dua manajer yaitu lini dan proyek.