BENGKEL PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN

PENGENALAN DATA PERJAWATAN Maklumat Perjawatan merupakan DATA ASAS dalam HRMIS yang membolehkan pelaksanaan modul- modul HRMIS yang lain.

ELEMEN PERJAWATAN Aktiviti Organisasi (Business Activity) = BA Unit Organisasi (Business Unit) = BU Jawatan Sebenar (Actual Post) = AP

BUSINESS ACTIVITY (BA) merujuk kepada Waran Perjawatan / Surat Kelulusan Perjawatan / Carta Fungsi

BUSINESS UNIT (BU) merujuk kepada Carta Organisasi / Carta Operasi

ACTUAL POSITION (AP) Jawatan yang dipegang oleh pemilik kompetensi (CO)

LANGKAH KEMASKINI CETAK BUKU PERJAWATAN KENALPASTI PERUBAHAN KEMASKINI DALAM HRMIS

LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN PERANAN : Agency Organizational Development Specialist MENU : Data Perjawatan > Buku Perjawatan > Paparan Senarai Perjawatan

LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN 1 – Klik Cari 2 – Masukkan salah satu input di bawah dan klik Teruskan. 3 – Klik hyperlink Kod Aktiviti Organisasi

LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN 4 – Klik Teruskan 5 – Klik Cetak

LANGKAH #1 – CETAK BUKU PERJAWATAN 7 – Klik Export 6 – Pilih format untuk eksport paparan Buku Perjawatan (PDF/Excel) 8 – Klik Open

LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN Buku Perjawatan VS WP/SKP Terkini BA BU AP

LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BA Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status Perubahan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT 2.2 – KUTIPAN Pewujudan BA baru PROGRAM 1 – PEMBANGUNAN HARTANAH 1.1 – HARTANAH 1.2 – WAKAF PROGRAM 2 – PEMBANGUNAN 2.1 – HARTANAH 2.2 – WAKAF ASET Perubahan maklumat BA

LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BA Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – PENGURUSAN AM Tiada Pemansuhan BA PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT 2.1.1 – KUTIPAN 2.1 – KUTIPAN Perubahan BA Induk

LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BU Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Pewujudan BU baru ZAKAT HARTA Perubahan Maklumat BU Perubahan BU Induk

LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN BU Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Pemansuhan BU

LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN AP Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Penolong Juruaudit, Gred W32 Pewujudan jawatan baru Pegawai Psikologi, Gred S41 Pegawai Psikologi, Gred S41/S44 Perubahan maklumat jawatan sedia ada Pegawai Psikologi, Gred S41 – 3 Pegawai Psikologi, Gred S41 – 5 Pertambahan bilangan jawatan yang sama

LANGKAH #2 – KENALPASTI PERUBAHAN AP Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Status PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Penolong Jurutera, Gred J29 Pemansuhan jawatan

LANGKAH #3 – KEMASKINI DALAM HRMIS OPSYEN #1 : WUJUD/MANSUH VS OPSYEN #2 KEMASKINI BA BU AP

LANGKAH #3 – KEMASKINI DALAM HRMIS (IMPAK) PERKARA Wujud & Mansuh Kemaskini Rekod Sedia ada Aliran Kerja dan Peranan Perlu disetkan semula Penyelenggaraan minima Sejarah rekod sandangan Sejarah rekod sandangan sebelum dan terkini dipaparkan Sejarah rekod sandangan tidak dipaparkan dan hanya papar rekod sandangan semasa sahaja. (Sejarah sandangan boleh direkod secara manual dalam selenggara sejarah profail perkhidmatan) Masa Mengambil masa Menjimat masa Keperluan Manpower Ramai dan berkemahiran Sedia ada

2 – SANDANG CO KE AP BAHARU LANGKAH #3 – OPSYEN #1 1 – WUJUD BA,BU,AP BAHARU 2 – SANDANG CO KE AP BAHARU 3 – MANSUH AP,BU, BA LAMA

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (Ba) Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT 2.2 – KUTIPAN Wujud baru PROGRAM 1 – PEMBANGUNAN HARTANAH 1.1 – HARTANAH 1.2 – WAKAF PROGRAM 2 – PEMBANGUNAN 2.1 – HARTANAH 2.2 – WAKAF ASET Kekalkan BA sedia ada Kemaskini No Bekalan/Program/Aktiviti/Sub-Aktiviti Tarikh status : kekalkan Kemaskini dokumen sokongan 2.1.1 - KUTIPAN 2.1 – KUTIPAN Pindah BA ke BA lain Kemaskini Kategori Aktiviti Organisasi

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (ba) Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – PENGURUSAN AM Tiada Mansuh BA Tarikh kuatkuasa sehari sebelum tarikh kuatkuasa WP/SKP terkini

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (ba) PERANAN : Organizational Development Specialist MENU : Data Perjawatan > Aktiviti Organisasi > Selenggara Aktiviti Organisasi

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (bu) Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Wujud baru Kekalkan BU sedia ada Kemaskini Dokumen Sokongan Tarikh status : kekalkan Pindah BU ke BU lain Kemaskini Kategori BU Kemaskini dokumen sokongan Kemaskini Alamat BU(jika perlu)

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (bu) Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan BAITULMAL ZAKAT KUTIPAN Mansuh BU Tarikh kuatkuasa sehari sebelum tarikh kuatkuasa WP/SKP terkini

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (bu) PERANAN : Organizational Development Specialist MENU : Data Perjawatan > Unit Organisasi > Selenggara Unit Organisasi

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (AP) Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Penolong Juruaudit, Gred W32 Wujud jawatan baru Pegawai Psikologi, Gred S41 Pegawai Psikologi, Gred S41/S44 Kemaskini jawatan sedia ada Kemaskini gred min/max Tarikh status : kekalkan Kemaskini dokumen sokongan Penolong Jurutera, Gred J29 Pelukis Pelan(Kejuruteraan Awam)/Penolong Jurutera, Gred JA29/JA32 Wujud dan mansuh

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (AP) Buku Perjawatan WP/SKP Terkini Tindakan PROGRAM 2 – BAITULMAL 2.1 – ZAKAT Pegawai Psikologi, Gred S41 – 3 Pegawai Psikologi, Gred S41 – 5 Wujud jawatan baru dan kemaskini jawatan sedia ada. Tarikh status : kekalkan Kemaskini dokumen sokongan

LANGKAH #3 – OPSYEN #2 (AP) PERANAN : Manpower Analyst MENU : Data Perjawatan > Jawatan Sebenar > Selenggara Jawatan Sebenar

TERIMA KASIH