PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)

Presentasi berjudul: "PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)"— Transcript presentasi:

1 PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)

2 OBJEKTIF MPK & FM – alat pengurusan yang dapat menyumbangkan kepada peningkatan kecekapan serta keberkesanan jabatan / pejabat.

3 PERBEZAAN MPK & FM MPK FM Dokumen rujukan peringkat jabatan.
Berasaskan fungsi dan bidang tugas jabatan. Satu MPK untuk satu jabatan. Mengandungi maklumat menyeluruh mengenai semua aktiviti dalam jabatan FM Dokumen rujukan peringkat individu/jawatan Berasaskan tugas dan tanggungjawab individu. Satu FM bagi satu jawatan. Mengandungi maklumat / panduan untuk mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi satu-satu jawatan

4 KEBAIKAN MPK & FM Merekodkan semua prosedur dan pengaturan kerja untuk dijadikan rujukan rasmi. Mewujudkan keseragaman dalam cara menjalankan kerja. Menentukan peraturan jabatan / pejabat dipatuhi. Mengurangkan kesilapan-kesilapan operasi semasa menjalankan tugas. Memendekkan masa latihan bagi pekerja-pekerja baru. Menyenangkan pertukaran pekerja-pekerja dari satu jabatan ke jabatan yang lain. Menyenangkan kajian keatas sistem kerja dan membolehkan pembaikan dibuat Mengurangkan arahan lisan. Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai lain.

5 KANDUNGAN MPK Latar belakang jabatan/pejabat Objektif jabatan/pejabat
Carta jabatan/pejabat Fungsi-fungsi utama jabatan/pejabat Aktiviti-aktiviti bagi fungsi-fungsi utama Proses kerja aktiviti-aktiviti utama Carta aliran kerja aktiviti-aktiviti utama Senarai borang-borang yang digunakan

6 KANDUNGAN FM Objektif jabatan/pejabat Objektif bahagian/unit
Carta organisasi jabatan/pejabat Carta organisasi kedudukan pegawai Senarai tugas/kuasa dan hubngan Peraturan-peraturan pentadbiran Proses kerja Carta aliran kerja Senarai semak/checklist Senarai undang-undang/peraturan Senarai jawatankuasa yang dianggotai Senarai borang-borang yang digunakan Norma kerja Senarai tugas harian