UNIT 5 MENGATUR BAHAN UCAPAN

UNIT 3 MENGATUR BAHAN UCAPAN Topik 1: Pengenalan ucapan Topik 2: Badan atau isi Topik 3: Penutup ucapan

T1: PENGENALAN UCAPAN Pengenalan ucapan Merupakan bhgn terawal/pembuka kata. Bahagian ini perlu mempunyai elemen berikut: Salam dan ucap selamat Pengucap beragama Islam – beri salam jika audiens juga beragama Islam. Pengucap beragama lain- salam sejahtera/selamat pagi dsbnya Penghormatan protokol Sebutan hormat kpd org-org tertentu: penyebutan protokol ini mesti tepat

T1: PENGENALAN UCAPAN Penghormatan protokol: Kata sapaan Yang Mulia Pengerusi majlis Yang Amat Berhormat Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri, Menteri Besar, Ketua Menteri Yang Berhormat Wakil rakyat, senator, setiausaha kerajaan negeri Yang Amat Berbahagia Orang yg bergelar Tun (yg bukan wakil rakyat) Yang Arif hakim Yang Amat Arif Ketua hakim Sahibul Samahah Mufti/kadi Yang Berusaha Ketua jawatankuasa penganjur Yang Berbahagia Jemputan khas: ketua jabatan, pengarah, dll Audiens Hadirin-hadirat yg dihormati, tuan-tuan dan puan-puan yg dimuliakan, saudara-saudari yg dikasihi.

T1: PENGENALAN UCAPAN Penghormatan protokol: Gelaran Gelaran disandang: TUN TAN SRI Dato’ Seri Dato’ Paduka Dato’ Seri Amar di Raja Dato’ Seri Utama Datuk Patinggi Datuk Wira Datuk Seri Panglima Datuk Amar Dato’ Datuk

T1: PENGENALAN UCAPAN Teknik menarik perhatian Kaedah-kaedah utk memusatkan perhatian audiens kepada kita, sblm masuk lebih jauh kpd isi ucapan.

T1: PENGENALAN UCAPAN Teknik menarik perhatian Nyatakan fakta-fakta menarik/unik Berikan statistik Ajukan soalan retorik Berikan kenyataan lucu Berikan petikan-petikan Merujuk majlis Merujuk audiens Merujuk diri sendiri

T1: PENGENALAN UCAPAN Teknik menarik perhatian Bercerita Menyatakan kejadian bersejarah Menekankan kepentingan subjek/tajuk Penghormatan peribadi – memuji audiens

T1: PENGENALAN UCAPAN Preview Menyatakan sepintas lalu apa-apa yg akan kita perkatakan dgn panjang lebar dlm ucapan kita nanti. E.g.: bilangan idea utama, skop atau sudut bicara, serta ada atau tidak penggunaan alat bantu dalam penyampaian kita nanti. Perlu mengaitkan teknik-teknik yang menarik perhatian dengan preview. Supaya teknik menarik perhatian tidak terputus dengan preview. Memberitahu audiens mengenai skop perbincangan. Memberitahu jumlah idea utama.

T1: PENGENALAN UCAPAN Preview Perkara perlu dielakkan: Penghuraian berbelit-belit Menyinggung audiens Teknik menarik perhatian yang tidak berkenaan Menengok jam terlalu kerap Menunjukkan ego kita

T1: PENGENALAN UCAPAN Prosedur Pengucap memberitahu audiens segala peralatan yg akan digunakan utk membantu & memudahkan penyampaiannya. Lazimnya pengucap menyatakan senarai alat bantu yg akan digunakan dlm penyampaiannya nanti, memperkenalkan pembantu sekiranya ada dan tatacara pembentangan (e.g.: mengizinkan soal jawab sewaktu pembentangan meminta audiens menangguhkan soalan sehingga selesai ucapan.

Merancang Pengenalan Ucapan Merangka dan mencatat protokol (kata sapaan dan gelaran) Memilih teknik menarik perhatian yg sesuai dgn topik ucapan dan audiens Merancang peralihan ke preview Merangka preview ucapan Merangka prosedur ucapan (jika perlu)

T2: BADAN/ISI UCAPAN Idea utama Pecahan idea Bahan-bahan sokongan * Bagi topik 2 ini, anda juga perlu merujuk UNIT 4 berkenaan rangka ucapan dan susunan isi.

T2: BADAN/ISI UCAPAN Idea utama : Isi-isi utama yang akan kita bicarakan dengan panjang lebar dalam ucapan. b) Pecahan idea Idea utama: Kegagalan pendidikan adalah merupakan faktor keruntuhan akhlak Pecahan idea: Kegagalan pendidikan formal di sekolah Kegagalan pendidikan tidak formal di rumah c) Bahan-bahan sokongan Bahan-bahan yg blh menyokong idea utama dan pecahan idea spt petikan, statistik, pemerhatian, pengalaman, etc.

T2: BADAN/ISI UCAPAN INGAT! Mengambil kira bilangan idea yg ingin disampaikan Merangka peralihan antara isi

T3: PENUTUP UCAPAN Review Rumusan keseluruhan idea atau bhgn badan ucapan tadi. Hampir sama dgn preview, ttp kali ini kita hanya mengulang sebut idea-idea utama yg telah dibincangkan dlm ucapan tadi. Merujuk kepada pengenalan Review Ringkasan idea-idea utama

T3: PENUTUP UCAPAN Kenyataan untuk diingati Apakah yang anda ingin mereka ingati daripada ucapan anda? Mengulang semula petikan-petikan yg menarik, berpantun, soalan, atau sebagainya. E.g.: “sebelum saya berundur, saya ingin bacakan satu petikan kata-kata oleh …” E.g.: Menunjukkan gambar kejadian tsunami, pengucap berkata: “Adakah kita ingin melihat kejadian seumpama ini berulang di masa hadapan?”

T3: PENUTUP UCAPAN Penyudah bicara Noktah penyampaian ucapan. E.g.: Sekian, terima kasih. Semoga berjaya dan jumpa lagi, terima kasih.

TEKNIK MENUTUP UCAPAN Review Kenyataan utk diingati Perkara yang perlu dielakkan dalam ucapan

Review Ucapan Cara membuat review ini ialah dgn memberitahu audiens bahawa kita telah sampai pd penghujung bicara dan akan berhenti. Ini diikuti dengan ringkasan dan ulang sebut idea utama kita tadi.

Kenyataan untuk diingati Dibuat di penghujung ucapan Merupakan kata-kata akhir yg kita mahu audiens mengingatinya. Kenyataan utk diingati blh dibuat dgn: Mengulang semula kaedah yg kita gunakan dlm teknik menarik perhatian Merujuk kembali kpd tema majlis Membuat rayuan akhir Mengemukakan soalan Membentuk mood Membuat ramalan masa hadapan Memberi cabaran

Perkara yang perlu dielakkan dalam penutup Menukar gaya bercakap Mengaku lupa idea Berhenti tiba-tiba Meminta maaf berulang kali Menyalahkan masa Huraian panjang

Ringkasan Penutup Ucapan Merancang review ucapan Memilih kenyataan untuk diingati bersesuaian dengan topik dan audiens Merancang kata penyudah bicara

Merangka peralihan antara isi Mengatur Bahan Ucapan Format ucapan berdasarkan tujuan ucapan itu dibuat Pembahagian ucapan kpd pengenalan, badan dan penutup Mencatat idea utama, pecahan idea dan bhn sokongan (yg perlu) pada kad nota Menyusun isi berdasarkan susunan masa, ruang, subtopik, sebab musabab, masalah-penyelesaian, pro-kontra atau gabungan Mengambil kira bilangan idea yang ingin disampaikan Merangka peralihan antara isi