Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada CV Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada CV. Bastian Rent Car bANDUNG Nama : Jhon Lihardo Sipayung NIM : 10.507.677 program Studi sistem informasi fakultas teknik dan ilmu komputer universitas komputer INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Perkembangan teknologi komputer yang berkembang pesat dan memiliki banyak multifungsi yaitu di antaranya alat bantu yang mutlak dipakai dan diperlukan dalam persaingan bisnis dan dapat menunjang kinerja sumber daya manusia dalam sebuah instansi/perusahaan.

Identifikasi Masalah Timbulnya beberapa masalah seperti kemungkinan akan terjadinya kecurangan para pegawai dalam penyewaan mobil dan jadwal pengambilan mobil serta denda dikarenakan sistem yang digunakan masih manual (berupa arsip) sehingga menyebabkan lambatnya pelayanan terhadap konsumen. Dalam melakukan pencarian data konsumen yang sudah terdaftar , memiliki kendala karena data masih berupa arsip sehingga kurang efektif dan efesien. Dalam pembuatan laporan data penyewaan mobil masih manual, yaitu masih berpacu pada kwitansi dan dilakukan dengan tulis tangan sehingga terkadang menyebabkan kesalahan pembuatan laporan yang pada akhirnya berpengaruh terhadap keputusan/kebijakan yang di ambil oleh pimpinan perusahaan.

Rumusan Masalah Bagaimana sistem penyewaan mobil yang sedang berjalan pada CV. Bastian Rent Car. Bagaimana perancanangan sistem informasi dalam penyewaan mobil pada CV. Bastian Rent Car . Bagaimana pengujian sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Bastian Rent Car. Bagaimana implementasi sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Bastian Rent Car.

Tujuan Penelitian Untuk mengetahui bagaimana prosedur penyewaan mobil, pengembalian mobil serta perhitungan denda yang sedang berjalan pada CV. Bastian Rent Car Bandung. Untuk membuat perancangan terstruktur yang menggunakan alat bantu prosedur sistem yang baru melalui flow map dapat berfungsi sebagai prosedural kerja sistem. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi perusahaan dalam melakukan pengolahan data, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengolahan data dan dapat menghasilkan laporan data yang akurat. Untuk membuat aplikasi sistem informasi penyewaan mobil yang dapat diimplementasikan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi baik dalam pencatatan data konsumen baru maupun pencarian data konsumen yang telah ada

Batasan Masalah Sistem ini hanya membahas tentang proses penyewaan mobil yang meliputi harga penyewaan mobil, pengembalian beserta denda pada CV. Bastian Rent Car. Pada sistem ini harga sewa mobil dihitung berdasarkan hari akan tetapi untuk denda keterlambatan dihitung perjam. Pada sistem ini jenis mobil dibagi menjadi 3 klasifikasi, yaitu mobil pribadi, mobil pengantin dan mobil bus. Pada sistem ini laporan penyewaan mobil meliputi data mobil yang dipinjam, jumlah hari sewa, denda serta ada tidaknya pemakaian supir.

Flow Map Berjalan

Diagram Konteks yang Berjalan

DFD Level 0 yang Sedang Berjalan

DFD Level 1 Proses 1 yang Sedang Berjalan

DFD Level 1 Proses 2 yang Sedang Berjalan

Flow Map yang Diusulkan

Diagram Konteks yang Diusulkan

DFD Level 0 yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 1 yang Diusulkan

ERD (Entity Relationship Diagram)

KESIMPULAN Pada sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Bastian Rent Car Bandung ini prosedur penyewaan mobil ada 5 tahap yaitu penginputan data mobil, input data konsumen, input klasifikasi mobil, input harga mobil dan proses sewa beserta cetak bukti laporan. Dengan adanya sistem informasi penyewaan mobil ini bisa membantu dalam melakukan proses penyewaan mobil secara terstruktur dari awal sampai akhir yaitu dari mulai proses penyewaan mobil sampai dengan pengembalian mobil, sehingga laporan yang dihasilkan adalah laporan yang sudah sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan. Setelah dilakukannya pengujian terhadap sistem informasi penyewaan mobil ini, maka dapat membantu pembuatan laporan yang akurat dengan melihat kepada seluruh transaksi yang ada (terinput) pada sistem informasi penyewaan mobil tersebut. Setelah mengaplikasikan sistem informasi penyewaan mobil ini maka perusahaan dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam melakukan seluruh proses penyewaan mobil

SARAN Pengembangan Program diharapkan dapat dilakukan oleh perusahaan terkait yang dapat digabungkan dengan program aplikasi lainnya seperti aplikasi unuk penggajian karyawan, aplikasi data pegawai dan aplikasi lainnya yang akan menunjang terhadap operasional perusahaan yang lebih efektif, efisien serta akurat, sehingga dapat berguna sebaik – baiknya bagi kemajuan perusahaan kedepanya.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH