Database Pada Microsoft Excel Konsep Sistem Informasi / Konsep Teknologi Informasi A

Pengertian Database Database atau biasa disebut basis data adalah sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain, di mana Anda mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, baik untuk menambah, mengedit, menghapus data dalam tabel - tabel tersebut. Database merupakan kumpulan dari informasi yang disimpan dalam komputer dan saling berhubungan satu sama lain secara sistematik. Database ini dikelola dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu.

Merancang Database

Hal – hal yang perlu di perhatikan dalam membuat database : Field apa saja yang di perlukan ? Tipe data apa yang ingin digunakan ? Tipe data apa saja yang ingin di gunakan untuk pencarian ? Field apa yang utama dari database ? ( Field ini sebaiknya ditempatkan dalam kolom pertama ) Isian kolom apa yang terpanjang ? ( Informasi ini di perlukan untuk mengatur lebar kolom )

Membuat Sebuah Database Dalam pembuatan database tidak di perlukan perintah khusus, hanya memasukan data ke cell lembar kerja. Hal yang perlu di perhatikan : Ketik nama field pada baris teratas database. Ketik isian field pada setiap cell dalam satu baris untuk membentuk record. Jangan mengosongkan baris diantara nama field dan record atau antar record.

Menggunakan Form Data Untuk Menambah, Mengedit/Menghapus Record Dalam form merupakan kotak dialog khusus yang bias menampilkan field database. Setiap record yang ditampilkan dalam data form di letakan dalam kotak dialog terpisah dan dapat beralih antar record dengan mudah. Prosedur : Sorot range cell Klik menu data, pilih form, lalu akan muncul kotak dialog

Membuat form pada excel 2010 Form itu sendiri disediakan oleh Microsoft Excel untuk mempermudah editing atau koreksi data tersebut. Penggunaan form ini sangatlah membantu suatu pekerjaan terutama dalam hal pengisian data tabel. Untuk menggunakan fungsi form ini terlebih dahulu kita mengaktifkan fungsi layanan ini pada Excel, yaitu dengan cara sebagai berikut: Klik Tab File, pojok kiri atas dari layar PC atau laptop, pilih option. Maka akan tampil Excel Option, pilih Quick Access Toolbar, kemudian pada bagian Choose Command Form pilih All Commands, lalu cari tulisan “Form”, setelah itu klik tombol Add.

Membuat form pada excel 2010 (lnjt)

Membuat form pada excel 2010 (lnjt) 3. Maka lambang Form akan terlihat pada baris judul Excel dipojok kiri atas. Setelah fungsi Form diaktifkan, mari sekarang kita langsung menerapkan fungsi tersebut pada Excel dengan terlebih dahulu membuat tabel data sepeti berikut.

Membuat form pada excel 2010 (lnjt) Selanjutnya blok sel A1 sampai sel E1, kemudian klik tombol Form yang sudah diaktifkan tadi, maka akan tampil jendela Form seperti berikut:

Keterangan : Nomor record saat ini tampil di sudut kanan atas form bila ingin pindah ke record lain , dengan cara : Menggunakan scrollbar Klik find prev atau find next Untuk menambahkan record ke database : Klik tombol new, lalu isilah setiap kotak teks. Untuk mengedit sebuah isian dalam record, pilih lah langsung nomor record yang akan di edit, ketik koreksinya. Untuk menghapus record saat ini, klik delete. Klik tombol close setelah selesai menggunakan form data.

Menemukan data dengan form data Untuk menemukan record dalam sebuah database, dapat menggunakan criteria form Untuk menentukan kriteria, excel menyediakan operator perbandingan yaitu ( = ) , ( > ) , ( < ) , ( >= ) , ( <= ) , ( != ) Misal : ingin mencari record yang mempunyai kd_wilayah lebih besar dari 2 , maka tulis ( > 2 ) pada field kd_wil dalam form kriteria. Dan biarkan field lainya kosong.

Ketika menentukan kriteria, dapat juga menggunakan wildcard ( karakter yang digunakan untuk menunjukan informasi yang tidak di ketahui ) yaitu : ( ? ) Menunjukan satu karakter ( * ) Menunjukan beberapa karakter Misal : Mengetik perintah 8 * pada field No.telpon , artinya ingin mencari record yang mempunyai nomor telepon dimulai angka 8 Pilih find next atau find prev untuk mencari record lain yang sesuai

Meringkas Daftar dengan Autofilter Autofilter digunakan untuk menampilkan sekelompok record tertentu dari database Contoh : ingin menampilkan seluruh nama yang beralamat di Depok Berikut langkah – langkah nya : Klik sebuah cell dalam database. Pilih menu data lalu klik filter kemudian Autofilter excel akan menampilkan tombol anak panah di dalam setiap nama field.

TERIMA KASIH