SISTEM MANAJEMEN KINERJA (SMKI) BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) SUB BAGIAN PENGEMBANGAN URUSAN SMKI & RBK TAHUN 2019

LATAR BELAKANG SDM Sebagai penggerak dan kekuatan utama untuk efektifitas pencapaian tujuan perusahaan Pengukuran kinerja dan kontribusi individu dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan Meningkatkan daya saing perusahaan

TUJUAN Meningkatkan prestasi/produktivitas karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan Menciptakan iklim kerja yang sehat, objektif dan positif Pengembangan individu karyawan dalam tugas dan perannya dalam perusahaan Membantu mengetahui kebutuhan pengembangan kompetensi karyawan Peningkatan efektivitas keputusan yang berkaitan dengan mutasi, promosi, rotasi dll

MANFAAT Meyakinkan bahwa tujuan yang direncanakan akan dapat dicapai Media untuk menerima dan memberikan umpan balik untuk menciptakan kinerja karyawan yang efektif Pengembangan kompetensi sejalan dengan pengembangan perusahaan Salah satu tools/ alat dalam penyusunan dan penilaian CBHRM (Competency Based Human Resources Management) karyawan

DASAR PENYUSUNAN SMKI Surat Direksi Holding PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Nomor KPJAK/HOLD/X/121/2016 tanggal 17 Februari 2016 tentang Tanggapan dan Persetujuan Pedoman Sistem Manajemen Kinerja PTPN Surat Keputusan Direksi PT Perkebunan Nusantara I Nomor 01.6/SKEP/469/2015 tentang Pedoman dan Penerapan Sistem Manajemen Kinerja (SMKi) PT Perkebunan Nusantara I Perjanjian Kerja Bersama antara PT Perkebunan Nusantara I dengan Serikat Pekerja Perkebunan (SPBUN) Periode

IDENTIFIKASI KPI KPI yang diidentifikasi digunakan untuk mengukur dan menilai kinerja Direksi dalam pengurusan perusahaan berdasarkan pendekatan KPKU ; a. Efektivitas Produk dan Proses b. Fokus Pelanggan c. Keuangan dan Pasar d. Fokus Tenaga Kerja e. Kepemimpinan Tata Kelola & Tanggung Jawab Kemasyarakatan

DASAR PENILAIAN Pengisian form Rencana & Realisasi SMKi hanya dilakukan pada level Staf Urusan/Asisten Unit Penilaian untuk level Kasub/Askep/Maskep diperoleh dari rata2 nilai SMKi staf urusan/Asisten unit yang menjadi bawahannya dan penilaian untuk level Manajer/Kepala Bagian diperoleh dari rata2 nilai SMKi Kasub/Askep/Maskep yang menjadi bawahannya (sesuai struktur organisasi) Penilaian individu disusun berdasarkan 3 kategori ; Aspek Finansial (10%), Proses Bisnis (80%) dan Pembelajaran & Pengembangan (10%) Pengalokasian bobot dilakukan dengan ketentuan selisih bobot antar sasaran kinerja atau KPI dengan sasaran kinerja atau KPI lainnya tidak boleh lebih dari 20% (balancing principles) dan merupakan kelipatan 5% Pertimbangan pemberian bobot sasaran kinerja atau KPI didasarkan pada tingkat kepentingannya, semakin penting sasaran kinerja atau KPI nya maka semakin besar bobot yang diberikan KPI yang terpilih harus berbatas waktu pencapaian Total bobot nilai SMKi ditetapkan sebesar 100 poin Nilai Akhir (NA) SMKi yang diperoleh maksimal 100

SKALA PENILAIAN Untuk kategori efisiensi biaya, penggunaan harga pokok atau segala hal yang sifatnya bila semakin kecil akan semakin baik, maka : R 0 ‘Tidak baik’ = IF ( T>0 ; IF( (R > T); IF( R<2*T ; (2*T-R)/T ; 0) ; IF (T<=0 ; 0 ; 1) ) ; 0 ) Untuk kategori absensi, perolehan buah mentah/busuk, atau hal lain yang sifatnya bila realisasi yang diperoleh semakin kecil semakin baik (bahkan sampai realisasi nol), maka : R = 0 ‘Baik’, R T ‘Tidak Baik’ = IF ( T<>0 ; IF(AND (R>=0 ; R<=T) ; (T-R)/T ; 0) ; IF (R=0 ;1 ; 0) ) Untuk kategori persentase kemajuan realisasi pekerjaan, produksi, frekuensi coaching bawahan atau hal lain yang sifat realisasinya hanya sebatas target, dan bila melebihi target maka realisasi tersebut dianggap sama dengan target, maka : R = 0 ‘Tidak Baik’, R T ‘Baik, dan sama dengan R = T’ = IF ( T>0 ; IF(AND (R>=0 ; R<=T) ; (R)/T ; 1) ; 0 ) Untuk kategori ketepatan waktu dan akurasi, maka : 1. Tepat Waktu Skor 1, 2. Terlambat 1 hari Skor 0, Terlambat 2 hari Skor 0,5. 4. Terlambat 3 hari Skor 0, Terlambat ≥ 4 hari Skor 0.

CONTOH Sila Klik Disini Form Target KInerja Kebun 2019.xlsx Form Target KInerja PKS 2019.xlsx Form Target KInerja Staf Tan 2019.xlsx