Struktur Perincian Kerja (WBS) WBS merupakan dekomposisi logis dari pekerjaan yang harus dilakukan dan berfokus pada bagaimana produk, layanan, atau hasil secara alami dibagi. Ini adalah garis besar dari pekerjaan apa yang harus dilakukan. TINGKAT ELEMEN KETERANGAN 1 Proyek 2 Kategori 3 subkategori 4 Sub-Subkategori 5 Paket pekerjaan
Paket pekerjaan
Deliverables dan Milestones Tangible (Barang didefinisikan sebagai suatu produk fisik (berwujud, tangible), produk kerja diverifikasi Laporan, presentasi, prototipe, dll Milestones peristiwa penting atau prestasi Penerimaan kiriman atau fase penyelesaian Cruxes (bukti konsep) Kontrol kualitas Terus tim terfokus Hasil kerja (deliverable) adalah objek berwujud atau tak berwujud yang merupakan hasil pelaksanaan proyek, sebagai bagian dari suatu kewajiban atau obligasi. Milestone adalah suatu bagian item pekerjaan yang dibuat seolah-olah menjadi temporary finish atau selesai sementara atas sekelompok atau serangkaian pekerjaan-pekerjaan yang menjadi bagian dari schedule
Contoh WBS: “Holiday” liburan perjalanan dokumen pemesanan rumah tangga paspor tiket memilih resort memastikan kucing! asuransi brosur Bab 5 Perencanaan 4
Mengembangkan WBS
Jadwal Breakdown contoh Kerja
WBS Harus Ikuti Paket Konsep Kerja
Mengembangkan WBS The WBS Should Be Deliverable-Oriented The WBS Should Support the Project's MOV Ensure WBS allows for the delivery of all the project’s deliverables as defined in project scope 100 percent rule The Level of Detail Should Support Planning and Control Developing the WBS Should Involve the People Who Will Be Doing the Work Learning Cycles and Lessons Learned Can Support the Development of a WBS
9
10
11
Responsibility Matrix Intersection of WBS and organization structure Rows = persons or functional positions Columns = work tasks or packages for which each personnel is responsible Useful for monitoring and control 12
13
14
15
Estimation Techniques - The Project Management Approach Guesstimating Delphi Technique Time Boxing Top-Down Bottom Up Analogous Estimates (Past experiences) Parametric Modeling (Statistical)
Project Estimation Guesstimating Delphi Teknik Based on feeling and not facts Bukan metode yang baik untuk memperkirakan tetapi sering digunakan oleh manajer proyek berpengalaman Delphi Teknik Melibatkan beberapa, ahli anonim Setiap ahli membuat perkiraan perkiraan dibandingkan Jika dekat, dapat dirata-ratakan iterasi lain sampai konsensus tercapai
proyek Estimasi waktu Tinju SEBUAH "kotak”Waktu yang dialokasikan untuk kegiatan, tugas, atau penyampaian tertentu Dapat fokus tim jika digunakan secara efektif Dapat moral tim jika terlalu sering atau tidak efektif digunakan karena peningkatan stres atau tekanan pada tim proyek untuk menyelesaikan sesuatu
proyek Estimasi Top-Down Memperkirakan manajer puncak dan menengah menentukan jadwal proyek secara keseluruhan dan / atau biaya. manajer tingkat yang lebih rendah diharapkan untuk rincian jadwal / anggaran perkiraan dalam kegiatan tertentu (WBS). Sering ditulis dalam istilah apa proyek harus biaya dan berapa lama harus mengambil sebagai ditetapkan oleh anggota manajemen puncak yang berpikir parameter yang sesuai. Mungkin respon terhadap lingkungan bisnis. Dapat menyebabkan proyek kematian march.
proyek Estimasi Bottom-Up Memperkirakan bentuk paling umum dari estimasi proyek Jadwal & anggaran dibangun dari WBS Dimulai dengan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan Jadwal & anggaran adalah agregat dari kegiatan rinci & biaya
proyek Estimasi estimasi analog berdasarkan kesamaan antara proyek-proyek saat ini dan lain-lain Menggunakan informasi dari sebelumnya, proyek serupa sebagai dasar untuk estimasi
proyek Estimasi Pemodelan parametrik karakteristik penggunaan proyek (parameter) dalam model matematika untuk memperkirakan Contoh: $ 50 / LOC berdasarkan: Bahasa pemrograman Tingkat keahlian Ukuran & kompleksitas