PERENCANAAN/PROPOSAL USAHA Moh. Ega Elman Miska, SP., MSi.

PENGERTIAN PROPOSAL BISNIS/USAHA Suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana. Adalah dokumen tertulis yang rinci mengenai usaha baru yang tengah direncanakan, berisi proyek yang akan dilakukan, pemasarannya, manajeman, risiko, keuangan, dll. Menggambarkan, merefleksikan serta mencerminkan pribadi wirausaha di belakangnya, sehingga setiap proposal bisnis harus unik, tidak sekedar menyalin proposal lainnya.

MANFAAT PROPOSAL BISNIS Membantu wirausahawan berfikir sistematis, kritis dan objektif atas bidang usaha yang akan dimasukinya. Mempersiapkan dan melatih wirausahawan untuk menggunakan asumsi-asumsi yang cermat dari berbagai aspek (manajemen, pemasaran keuangan dll) dalam menentukan keberhasilan usaha. Membantu mengembangkan dan menguji strategi, serta keberhasilannya. Juga menyiapkan alternatif strategi dalam berbagai kondisi.

Berguna untuk membandingkan antara prakiraan dengan hasil yang akan diperoleh pada periode yang terukur. Sebagai alat komunikasi dan sumber informasi untuk memaparkan dan meyakinkan gagasan. Memberikan ilustrasi atau gambaran kemampuan usaha dalam melaksanakan kewajiban/utang, dan kemampuan manajerial seorang wirausaha.

4 Faktor Utama dalam Penyusunan Proposal Bisnis Tujuan. Harus realistis, spesifik, dapat diukur dan ada kesatuan antara waktu dan parameternya. Komitmen. Dukungan dari seluruh pihak yang terlibat. Batasan waktu. Sub-sub dibuat berkesinambungan dan ada evaluasi waktu atas kemajuan yang dicapai. Fleksibilitas. Dapat diantisipasi dan memungkinkan munculnya strategi alternatif yang dapat diformulasikan.

PEMBACA PROPOSAL BISNIS: YANG DILAKUKAN INVESTOR SEBELUM MEMUTUSKAN: Bankir Investor Konsumen Pengacara Konsultas Suplier Penyandang dana YANG DILAKUKAN INVESTOR SEBELUM MEMUTUSKAN: Membaca dengan kritis dan teliti Mengidentifikasi karakteristik industri dan tingkat risikonya Melihat struktur finansial dari rencana kerja Membaca keseimbangan Mengamati kualitas spekulasi wirausaha SEORANG PENGUSAHA: Sebagai penggagas harus memiliki pengetahuan teknologi dan daya kreatifitas Harus memiliki kemampuan pemasaran Memiliki kemampuan membuat proyeksi finansial

POIN-POIN YANG HARUS DILAKUKAN DALAM MEMBUAT PROPOSAL USAHA

1. Menentukan Ide Usaha Membuat usaha yang benar-benar baru Mengembangkan usaha yang telah ada Meniru usaha lain yang telah ada

2. Menentukan Nama Perusahaan Menurut Canon dan Wichert, ciri-ciri nama yang baik adalah : Pendek Sederhana Mudah dieja Mudah diingat Enak dibaca Tidak ada nada sumbang Tidak ketinggalan jaman Ada hubungan dengan barang dagangan Bila diekspor mudah dibaca oleh orang luar negeri Tidak menyinggung perasaan kelompok/orang lain atau tidak negatif Dapat memberi sugesti pada pengguna produk tersebut

3. Membuat Executive Summary Merupakan penjelasan singkat mengenai isi proposal yang diberikan, maksimum satu halaman yang dapat mencakup semua isi proposal bisnis yang diajukan. Mampu memberi kesan menarik dan meyakinkan secara cepat

4. Membuat Pendahuluan Latar belakang munculnya rencana usaha, yang dijelaskan dari yang umum hingga mengerucut ke rencana usaha yang dimaksud Dapat dilengkapi dengan poin tujuan dan manfaat usaha Sebaiknya didukung oleh data aktual, berkaitan dengan rencana usaha yang dimaksud

5. Membuat Profil Usaha Nama usaha (lihat penjelasan sebelumnya) Produk (barang/jasa) yang akan ditawarkan  bila perlu, berikan ilustrasi visualnya dan jelaskan keunggulannya Jasa Pelayanan tambahan yang akan diberikan, bila ada Lokasi usaha, lengkapi dengan peta atau foto lokasinya (Gunakan Google Map misalnya)

6. Menjelaskan Aspek Manajemennya Menjelaskan bagaimana usaha ini akan dijalankan Jelaskan struktur organisasinya, yang menggambarkan : Pembagian tugasnya dan wewenangnya Deskripsi pekerjaan Ada tidaknya keterlibatan pihak luar serta aturan mainnya (kontraknya)

Contoh Sederhana Struktur Organisasi Untuk Usaha Pemula – Cantumkan Nama SDM-nya Cat. : 1. Cantumkan Nama SDM-nya (Foto bila perlu) 2. Sertakan Deskripsi kerja setiap bagiannya

7. Menjelaskan Aspek Pasarnya Pasar yang akan dituju dan potensinya/prospeknya (segmentasi pasar) Tingkat persaingan Upaya pemasaran yang akan dilakukan (mulai penetapan harga hingga purna jual) Strategi pemasaran yang akan digunakan Lengkapi dengan perkiraan hasil penjualan

8. Menjelaskan Aspek Produksi Bahan baku (ketersediaan dan keberlanjutan) Proses produksi (layout, proses produksi, dll)  lengkapi dengan gambar layout bila perlu Kapasitas produksi Perkiraan jumlah/target produksi Buat gambar flow proses produksinya, bila perlu

9. Menjelaskan Aspek Keuangan Pendanaan (besar investasi yang dibutuhkan, sumber dana/cara memperoleh dana) Alokasi investasi (penggunaan dana) Studi kelayakan, yang meliputi aspek ekonomi, teknis, hukum, sosial, pasar, dll) Lakukan Analisis SWOT, bila diperlukan

Studi Kelayakan Poin ini sangat diperlukan untuk memberi penjelasan dari berbagai aspek, seperti : aspek ekonomi aspek hukum aspek teknis aspek pasar, dll. Tujuannya adalah untuk lebih memastikan bahwa unit usaha/bisnis yang akan dijalankan adalah layak dan memiliki prospek yang baik.

Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek) Analisis kelemahan, kekuatan, peluang, dan ancaman (strength, weakness, opportunity, and threat=SWOT) sangat penting dalam menciptakan keberhasilan-perusahaan baru.

10. Menjelaskan Aspek Lainnya Kendala yang mungkin timbul dan alternatif pemecahannya Jadwal kegiatan, juga yang menggambarkan tahapan-tahapan dari persiapan hingga berjalannya usaha yang dimaksud Tambahkan informasi yang tidak masuk ke poin-poin sebelumnya, namun penting untuk disampaikan

11. Menyiapkan Lampiran Jadwal aktivitas Data pendukung Rincian dan Perhitungan dari aspek keuangan (biaya produksi, daftar harga, riancian kas masuk dan keluar, dll) Profil lengkap SDM yang akan mengelola Lampiran lain yang diperlukan

12. Membuat Presentasi yang Menarik Interaktif dan menarik Singkat namun jelas dan meyakinkan Grafik dan animasi (visual oriented) Siapkan back-up

Isi Proposal Judul rencana bisnis Executive summary Rencana Bisnis Penjelasan singkat tentang bisnis, Latar belakang singkat bisnis, Jelaskan visi dan misi perusahaan, Analisis SWOT bisnis, Struktur organisasi,  untuk usaha mikro tidak perlu Analisis pasar, Analisis produksi Analisa resiko bisnis, Strategi bisnis, Proyeksi keuangan dan sumber pendanaan, Rencana aktivitas dan penjadwalan

Proposal Proposal bisnis kertas ukuran A4 Desain proposal bebas Ditulis dengan font Times New Roman dengan ukuran 12. Menggunakan spasi 1.5 lines dan diberi nomor halaman