WBS Work Breakdown Structure AGUNG WARDOYO M.KOM MANAJEMEN PROYEK 2018

Work Breakdown Structure (WBS) WBS merupakan dekomposisi logis dari pekerjaan yang harus dilakukan dan berfokus pada bagaimana produk, layanan, atau hasil secara alami dibagi. Ini adalah garis besar pekerjaan apa yang harus dilakukan. LEVEL ELEMENT DESCRIPTION 1 Project 2 Category 3 Subcategory 4 Sub-Subcategory 5 Work Package

Paket Pekerjaan

Deliverables and Milestones Produk kerja yang nyata dan dapat diverifikasi Laporan, presentasi, prototipe etc. Peristiwa atau pencapaian penting Penerimaan kiriman/penyelesaian fasa Cruxes (bukti konsep) Kontrol kualitas Terus fokus pada tim

Example of WBS: “Holiday” travel documents booking household passport tickets choose resort confirm cat! insurance brochures Chapter 5 Planning

Developing the WBS

Example Work Breakdown Schedule

The WBS Should Follow the Work Package Concept

Mengembangkan WBS WBS Harus Berorientasi-Deliverable WBS Harus Mendukung MOV Proyek Pastikan WBS memungkinkan pengiriman semua pengiriman proyek sebagaimana didefinisikan dalam lingkup proyek Aturan 100 persen Tingkat Detail Harus Dukungan Perencanaan dan Pengendalian Mengembangkan WBS Seharusnya Melibatkan Orang-Orang Yang Akan Melakukan Pekerjaan Siklus Belajar dan Pelajaran yang Dipelajari Dapat Mendukung Pengembangan WBS

Responsibility Matrix Matriks Tanggung Jawab Responsibility Matrix Persimpangan WBS dan struktur organisasi Baris = orang atau posisi fungsional Kolom = tugas kerja atau paket yang setiap personelnya bertanggung jawab Berguna untuk pemantauan dan kontrol

Pendekatan Manajemen Proyek Teknik Estimasi – Pendekatan Manajemen Proyek Guesstimating Teknik Delphi Time Boxing Top-Down Bottom Up Estimasi Analog (Pengalaman masa lalu) Pemodelan Parametrik (Statistik)

Lanjut ……………………. Guesstimating Delphi Technique Berdasarkan perasaan dan bukan fakta Bukan metode yang baik untuk memperkirakan tetapi sering digunakan oleh manajer proyek yang tidak berpengalaman Melibatkan banyak ahli anonim Setiap ahli membuat perkiraan Perkiraan dibandingkan Jika dekat, bisa dirata-ratakan Iterasi lainnya hingga konsensus tercapai

Project Estimation Time Boxing Sebuah “box" waktu dialokasikan untuk aktivitas, tugas, atau pengiriman tertentu Dapat memfokuskan tim jika digunakan secara efektif Dapat mendemoralisasi tim jika digunakan terlalu sering atau tidak efektif karena meningkatnya tekanan atau tekanan pada tim proyek untuk menyelesaikan sesuatu

Project Estimation Top-Down Estimating Manajer tingkat atas dan menengah menentukan keseluruhan jadwal proyek dan / atau biaya. Manajer tingkat yang lebih rendah diharapkan untuk merinci jadwal / perkiraan anggaran ke dalam kegiatan tertentu (WBS). Seringkali dituliskan dalam hal apa yang harus dibayar oleh proyek dan berapa lama waktu yang diperlukan, sebagaimana ditetapkan oleh anggota manajemen puncak yang menganggap parameter tersebut sesuai. Mungkin merupakan respons terhadap lingkungan bisnis. Dapat mengarah ke proyek march kematian.

Project Estimation Bottom-Up Estimating Bentuk estimasi proyek yang paling umum Jadwal & anggaran dibangun dari WBS Mulai dengan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan Jadwal & anggaran adalah agregat dari kegiatan & biaya terperinci

Project Estimation Analogous estimating Berdasarkan kesamaan antara proyek saat ini dan yang lainnya Gunakan informasi dari sebelumnya, proyek serupa sebagai dasar untuk estimasi

Project Estimation Parametric Modeling Gunakan karakteristik proyek (parameter) dalam model matematika untuk memperkirakan Contoh: $ 50 / LOC berdasarkan: Bahasa pemrograman Tingkat keahlian Ukuran & kompleksitas