PANDUAN MENULIS KERTAS KERJA PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN PERUNTUKAN / BELANJAWAN.

Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut: Tajuk aktiviti Latar belakang aktiviti Rasional Objektif Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Induk Penasihat Pengerusi Setiausaha Pengerusi Jawatankuasa Kecil Seranta Teknikal Penempatan Kemudahan Sambutan / Jamuan Kewangan Tarikh Tempat Peserta Jadual Program

PEMBENTANGAN KERTAS KERJA .

Tajuk-tajuk kertas kerja: Kertas Kerja Umum Kertas Kerja Sidang Serentak

Kertas kerja umum: Kertas kerja 1 : Nama Pembentang Kertas kerja 1V : Nama Pembentang

Kertas Kerja Sidang Serentak: Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang

ATURCARA MAJLIS :

Hari I (Tarikh) 8.00 pagi : Pendaftaran 9.00 pagi : Majlis Perasmian 10.00 pagi : Jamuan 10.30 pagi : Sidang utama dan seterusnya…...

Hari II (Tarikh) 8.00 pagi : Sidang serentak I 9.00 pagi : Sidang serentak II dan seterusnya…… 10.00 pagi : Implikasi Kewangan…….

Anggaran Pendapatan = $……… Yuran Penyertaan = $……….. Tajaan Iklan = $……….. Sumber-sumber lain = $………...

Anggaran Perbelanjaan = $……… Kos makan = $………… Fail = $………… Kos kertas dan cetak = $………… Kos laporan dan cetak = $……….. Iklan = $………… Kos membawa pakar = $………… Cenderamata = $………….

Jangkaan Keuntungan = $……

SENARAI SEMAK URUSAN SURAT MENYURAT YANG PERLU DALAM PERANCANGAN SEMINAR.

Di antara urusan surat menyurat yang terlibat ialah : Surat memohon kelulusan Surat memohon peruntukan atau belanjawan Surat pelantikan Penaung Surat pelantikan Penasihat Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/Urusetia Surat jemputan peserta Surat jemputan tetamu khas Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor Surat tempahan tempat Surat tempahan makanan Surat tempahan peralatan Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup

STRUKTUR UMUM JAWATANKUASA INDUK SEMINAR

Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli berikut: PENAUNG PENASIHAT PENGERUSI PENGARAH TIMB. PENGERUSI SETIAUSAHA URUSETIA

JAWATANKUASA KECIL

JKK SERANTA Publisiti Poster Brosur Banner Siaran Akhbar Dan Lain-lain

JKK TEKNIKAL &PERCETAKAN Alat pandang dengar Hiasan Dan lain-lain

JKK PENEMPATAN KEMUDAHAN Penginapan Pengangkutan Bilik persidangan Bilik bengkel Bilik urusetia Surau Dan lain-lain

JKK SAMBUTAN Juruacara Penyambut tetamu Protokol Jamuan Dan lain-lain

JKK SERANTA Penaja Yuran Pendaftaran Momento Sijil Dan lain-lain

PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU CENDERAMATA

Di antara kandungan buku cenderamata ialah: Kata-kata aluan penaung persidangan Kata-kata aluan pengarah persidangan Kata-kata aluan penasihat persidangan Kata-kata aluan pengerusi persidangan Objektif persidangan Rasional persidangan Senarai Jawatankuasa persidangan

Senarai Jawatankuasa persidangan: Penaung Pengarah Penasihat Pengerusi Timbalan pengerusi Urisetia Jawatankuasa kecil (Seranta,Penempatan,Teknik,Pelarasan dan Kewangan)

Aturcara Majlis Perasmian: Peserta mengambil tempat Ketibaan VIP Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Pengarah Persidangan Ucapan Penasihat Persidangan Ucapan Penaung Persidangan / Ucapan Perasmian Jamuan Ringan

Aturcara Majlis Penutup: Para peserta mengambil tempat Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Penasihat