Manajemen Proyek TI Pertemuan 1 Pengantar Manajemen Proyek TI Rabu, 29 Agustus 2018 Safitri Jaya, S.Kom, M.T.I

Aturan perkuliahan Syarat kehadiran Syarat nilai Syarat kelulusan Maksimum keterlambatan 15 menit dari jadwal kuliah Ketidakhadiran tanpa keterangan / melalui wa dianggap tidak hadir, kecuali mendapat izin resmi dari prodi/panitia penyelenggara kegiatan/rumah sakit Proses perizinan langsung dilaporkan ke unit Biro Pendidikan (BP) Syarat nilai Total nilai keseluruhan adalah 100% Komponen penilaian : Tugas 30%, UTS 30% dan UAS 40% Syarat kelulusan Kehadiran minimal 75% atau 10 kali pertemuan dalam 1 semester Mengerjakan tugas baik individu maupun kelompok Mengikuti ujian baik UTS maupun UAS Nilai minimum kelulusan adalah C- / 50

Rubrik nilai Nilai Huruf Nilai Angka A 90 - 100 A- 80 – 89 B+ 75 – 79 70 – 74 B- 65 – 69 C+ 60 – 64 C 55 – 59 C- 50 – 54 D 40 – 49 E 0 - 39

Pembahasan dalam 1 semester Konteks dan Proses manajemen proyek Perencanaan Proyek Inisiasi Proyek dan Manajemen Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Fase Proposal Pengaruh Negosiasi dan Kontrak Proyek Aliran Data dan Manajemen Perancangan Sistem Implementasi Eksekusi dan Pengontrolan Proyek Delivery and Closing

Pendahuluan Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Tujuan yang dicapai harus diselesaikan dengan efektif dan efisien. Efektif : penggunaan sumber daya sesuai dengan sasaran baik dari sisi waktu, biaya dan kualitas Efisien : penggunaan sumber daya tepat guna

Tujuan Manajemen Proyek Tepat waktu, dalam hal ini tidak terjadi keterlambatan penyelesaian suatu proyek Biaya yang sesuai, maksudnya agar tidak ada biaya tambahan dari perencanaan biaya yang telah dianggarkan Kualitas yang sesuai dengan persyaratan Proses kegiatan dapat berjalan dengan lancar

Manfaat Manajemen Proyek Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan Mengidentifikasi metode analisa peramalan Mengukur prestasi terhadap rencana Mengidentifikasi masalah dini dan tindakan perbaikan Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yang disudah dibuat Mengetahui jika sasaran tidak dapat tercapai Sumber : Kerzner , Harold, Project Management A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 4th Edition, New York

Sasaran Utama Manajemen Proyek Waktu, biaya, dan kualitas proyek sesuai dengan spesifikasi teknik yang telah dirumuskan Mengembangkan reputasi akan kualitas pekerjaannya (workmanship) Team work Dokumentasi Proyek Network

Proses Manajemen Proyek Planning Organizing Controlling Peramalan masa yang akan datang dan perumusan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan berdasarkan peramalan tersebut. Proses penetapan apa yang telah dicapai, evaluasi kerja, dan langkah perbaikan bila diperlukan Bertujuan melakukan pengaturan dan pengelompokan kegiatan proyek konstruksi agar kinerja yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan

Kemampuan Manajemen Manajemen B-W-M SDM Komunikasi Resiko Pengadaan

Tuntutan Manager Proyek Pengelolaan manusia Tugas yang harus dikerjakan sebagai PM Menggunakan peralatan/fasilitas yang ada Mengatur struktur organisasi Menguasai iklim organisasi Menguasai iklim pelanggan Sumber : Kerzner , Harold, Project Management A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 4th Edition, New York

Project life cycle cost Siklus Proyek Start Stop Conceptual Stage Implementation Stage Operation Stage Project Development Program Design Construction, Operation & Maintenance Pre-Feasibility Study Feasibility Study Project Detail & Executed Monitoring Concept Cost Estimates Pre-liminary Project life cycle cost Project Initial Operation & Maintenance Cost Pre-Implementation Construction Stages Activity Important Milestones Cost