RAPAT KOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN Rabu, 30 Mei 2018

AGENDA : Kegiatan Berbuka Puasa Bersama Bapak Menteri Hukum dan HAM tgl 5 Juni 2018; Kegiatan pembagian takzil serentak (ide dari CPNS), dalam rangka hari Lahirnya Pancasila; Kegiatan teleconference Evaluasi Kinerja Semester I tgl 5 Juni 2018; Kegiatan Berbuka Puasa Bersama DIRJEN PEMASYARAKATAN tgl 7 Juni 2018, di LAPAS Klas IIA Subang; Pelaksanaan Rangkaian giat memperingati hari kelahiran Pancasila. (Awal Juni s/d Akhir Agustus 2018).

1 Kegiatan Berbuka Puasa Bersama Bapak Menteri Hukum dan HAM tgl 5 Juni 2018; Tempat : Aula Kanwil Kemenkumham Jawa Barat. Peserta : Seluruh Pimti, pegawai Kanwil, dan Kepala UPT se- Jawa Barat. Waktu : Pukul 16.30 s/d 19.00 WIB Rundown acara :

1 Kegiatan Berbuka Puasa Bersama Bapak Menteri Hukum dan HAM tgl 5 Juni 2018; NO. WAKTU URAIAN KEGIATAN KETERANGAN 1. 16.30 – 16.55 Persiapan Tamu memasuki Aula 2. 16.55 – 17.00 Menkumham/Pimti Madya/ Kakanwil memasuki Aula Protokol 3. 17.00 – 17.05 Pembukaan Pembawa Acara 4. 17.05 – 17.15 Tampilan Marawis Tim Marawis LP Bogor 5. 17.15 – 17.20 Laporan Kepala Kanwil Kakanwil 6. 17.20 – 17.35 Sambutan / Pengarahan Menkumham Menkumham 7. 17.35 – 17.40 Pemberian Santunan Secara Simbolis kepada 10 orang Anak Yatim Menteri didampingi Sekjen dan Kakanwil 8. 17.40 – 17.47 Ceramah / Kultum & Do’a Ustad 9. 17.47 – 18.00 Buka Bersama (Ta’jil) Panitia 10. 18.00 – 18.10 Sholat Magrib di Masjid Attaqwa Kanwil Kemenkumham Jabar Menkumham didampingi Pimti Madya atau Pejabat Non Muslim 11. 18.10 - 19.00 Makan bersama 12. 19.00 Selesai

2 Kegiatan pembagian takzil serentak ide dari CPNS, dalam rangka hari Lahirnya Pancasila; Kegiatan serentak pada : Jumat, 1 Juni 2018, Pukul : 10.00 wib Bentuk kegiatan : Pembagian Sembako kepada masyarakat Peserta kegiatan : Seluruh PNS dan CPNS Sumber dana : Sumbangan Sukarela PNS dan CPNS Dokumentasi : Masing-masing UPT meliput kegiatan dan dilaporkan ke Kantor Wilayah

Kegiatan Teleconference Evaluasi Kinerja Semester I 3 Kegiatan Teleconference Evaluasi Kinerja Semester I tgl 5 Juni 2018 Pelaksanaan giat : Selasa, 5 Juni 2018. Waktu : Pukul 09.00 s/d selesai Peserta : Seluruh Pimti, Pegawai Kanwil, Ka UPT se- Bandung Raya Lain-lain : Persiapan Tempat dan Peralatan teleconference; Persiapan Bahan dari masing-masing Divisi;

Kegiatan Berbuka Puasa Bersama DIRJEN PEMASYARAKATAN tgl 7 Juni 2018 4 Tempat : Lapas Klas IIA Subang Waktu : Pukul 13.00 s/d 21.00 WIB Peserta : Seluruh Pimti, Pegawai Lapas Subang, dan Kepala UPT se-Jabar. Rundown acara :

Kegiatan Berbuka Puasa Bersama DIRJEN PEMASYARAKATAN tgl 7 Juni 2018 4   NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN  1. 13.00 - 14.00 Perjalanan Menuju Lapas Klas IIA Subang  2. 14.00 - 15.00 Tiba di Lapas Subang dan melakukan Kunjungan/Pengecekan lapangan Lapas Klas II Subang, didampingi Kakanwil, Kadivpas, & Kalapas Klas IIA Subang Lapas Klas IIA Subang  3. 15.00 - 15.30 Sholat Ashar  4. 15.30 -16.30 Penguatan terhadap Ka UPT dan Pejabat Struktural UPT PAS se- Wilayah Jawa Barat Dirjen PAS didampingi para Pimti  5. 16.15 – 17.47 Pelaksanaan rangkaian kegiatan buka puasa bersama : penampilan marawis WBP tauziah oleh ustad Pembawa Acara  6. 17.47 – 18.00 Berbuka (Ta’jil) Panitia Lapas  7. 18.00 – 18.10 Sholat Magrib berjama’ah  8. 18.10 – 19.00 Santap Malam bersama  9. 19.00 – 20.30 Sholat Isya dilanjutkan Tarawih  10 20.30 Acara Selesai

Pelaksanaan Rangkaian giat memperingati hari kelahiran Pancasila Pelaksanaan Rangkaian giat memperingati hari kelahiran Pancasila. (Awal Juni s/d Akhir Agustus 2018). 5 Giat sesuai surat Sekretaris Jenderal :

Pelaksanaan Rangkaian giat memperingati hari kelahiran Pancasila Pelaksanaan Rangkaian giat memperingati hari kelahiran Pancasila. (Awal Juni s/d Akhir Agustus 2018). 5 Kegiatan serentak pada : .............. Waktu : ............. Peserta kegiatan : ............. Dokumentasi : ...................

TAMBAHAN KEPALA KANTOR WILAYAH Tanggal 8 Juni 2018 Apel sore bersama dan melaporkan kehadiran bawahannya secara berjenjang. Cuti & DL jika berhimpitan agar di re-schedule. Karena ada kewajiban untuk hadir pada tanggal 8 Juni dan 21 Juni 2018. Terkait buka puasa tgl 5 Juni 2018 Seluruh pegawai harus hadir; Jangan sampai kegiatan terlihat kosong. Dapat diantisipasi dengan mengundang 3 pejabat struktural UPT (KaUPT + 3 Pejabat Struktural); Rundown dikomunikasikan apakah Dirjen Pemasyarakatan bersedia memberikan pengarahan; Apabila kegiatan dilaksanakan sampai shalat tarawih disiapkan tempatnya.

TAMBAHAN KEPALA KANTOR WILAYAH Kegiatan Pembagian Sembako/Takjil Pembagian sembako dikhawatirkan akan menimbulkan hal-hal yang tidak diinginkan; Pembagian takjil dilakukan oleh seluruh UPT di depan Satker masing-masing atau di lokasi yang banyak dilewati masyarakat. Pelaksanaan kegiatan pada 31 Mei 2018; Disiapkan spanduk pada saat kegiatan berlangsung. Kegiatan diikuti oleh seluruh pegawai (PNS & CPNS) Pimti Kanwil mengikuti kegiatan pembagian Takjil di wilayah Garut.

TAMBAHAN KEPALA KANTOR WILAYAH Kegiatan video conference Persiapan tempat untuk dilanjutkan kegiatan buka bersama Layout round table dan class room untuk pelaksanaan video conference Bahan agar ditayangkan dan diberikan masukan Untuk bahan Rakor diupdate kembali dari data yang digunakan pada saat video conference Data update pada 4 Juni, lalu bahan untuk rakor update terakhir pada tanggal 29 Juni 2018.

TAMBAHAN KEPALA KANTOR WILAYAH Acara buka bersama di LP Subang (7 Juni 2018) Dikonfirmasi kembali untuk kehadiran Dirjen Pemasyarakatan Kegiatan diikuti oleh seluruh Pimti Kanwil Peringatan hari lahir Pancasila (Jumat, 1 Juni 2018) Pelaksanaan Upacara di Kanwil Pelaksanaan berbagai kegiatan “Bulan Pancasila” (bulan Juni – Juli) yang kemudian dilaporkan. Untuk jenis kegiatan dan waktu pelaksanaannya diatur oleh masing-masing UPT. Diagendakan dan direncanakan untuk kegiatan pengobatan gratis bagi masyarakat umum secara serentak yang dilaksanakan di masing-masing UPT. Pemutaran lagu bertema kebangsaan di setiap satuan kerja.

TAMBAHAN KEPALA KANTOR WILAYAH Kegiatan Buka Bersama Kepala Kantor Wilayah Tanggal 1 Juni 2018 di Rumah dinas kepala kantor wilayah Seluruh pimti, pejabat struktural, dan KaUPT se-bandung raya Santunan kepada anak yatim

HATUR NUHUN.......