SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) Mata kuliah SIMKES –S1 AKK

PENDAHULUAN Rumah sakit adalah organisasi jasa pelayanan kesehatan sangat membutuhkan sistem informasi untuk menghasilkan value added bagi customer Sistem informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan informasi Sistem informasi akan menghasilkan informasi: perencanaan, operasional, dan pelaporan RS Sistem informasi yang baik: peningkatan kinerja rumah sakit Sistem informasi yang baik: pelayanan yang cepat dan nyaman bagi customer

Sistem Informasi Rumah Sakit Definisi : SIRS (Juknis SIRS – Depkes 2011) = suatu proses pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit se- Indonesia, yang mencakup semua rumah sakit umum maupun khusus, baik yang dikelola secara publik maupun privat sebagaimana diatur dalam UU RI no. 44 th 2009 – RS.

Sistem Informasi Rumah Sakit Definisi : SIRS (Boy S. Sabarguna) = suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian informasi, analisis dan penyimpulan informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit. terdapat unsur SIRS

Sistem Informasi Rumah Sakit Unsur SIRS : Tugas = menyiapkan informasi untuk kepentingan pelayanan rumah sakit, yang ditujukan untuk sistem informasi sendiri, dan subsistem : pengembangan, operasional, dsb Struktur hirarki = Sistem RS supra sistem ( input, proses, output, balikan, dan kontrol)

Sistem Informasi Rumah Sakit Struktur hirarki = RS Kontrol Proses SIRS Data RS Informasi Balikan Lingkungan : Medis, Perawatan, Administrasi, Penunjang

Sistem Informasi Rumah Sakit Arus data dan informasi RS = Direktur RS Informasi Keputusan SIRS Satuan pelaksana Data RS Kegiatan

Jenis SIRS Sistem Informasi Klinik : sistem informasi yang secara langsung untuk membantu pasien dalam hal pelayanan medis contoh : Sistem informasi di ICU, Sistem Informasi pada alat CT Scan, USG Sistem Informasi Administrasi : sistem informasi yang membantu pelaksanaan administrasi di rumah sakit. contoh : Sisfo Pendaftaran, Sisfo Billing system, Sisfo apotek, Sisfo Penggajian

Jenis SIRS Sistem Informasi Manajemen : sistem informasi yang membantu manajemen rumah sakit dalam pengambilan keputusan. contoh : SIM pelayanan, Sisfo Keuangan, Sisfo Pemasaran

Manfaat SIRS SIRS berperan dalam mendukung : Pengendalian mutu pelayanan medis Pengendalian mutu dan penilaian produktivitas Analisis pemanfaatan dan perkiraan kebutuhan Perencanaan dan evaluasi program Menyederhanakan pelayanan Penelitian klinis Pendidikan

Kebijakan SIRS Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 1171/Menkes/Per/VI/2011 --- Sistem Informasi Rumah Sakit : Bab I terdiri dari 9 pasal

PERKEMBANGAN SIMRS `50 – ’59 ‘60 – 69 ‘70 – ’79 ‘80 – 89 ‘90 - TEKNOLOGI Manual & sistem hitung Komputer --> proses data Pemrosesan on line & teknologi mini komputer Tek.mikro komputer & komunikasi data Jaringan komputer,database relasional & daya simpan tinggi RANCANGAN SISTEM Unit terpisah tanpa integrasi Aplikasi administratif Sistem makin terintegrasi Pemrosesan terdistribusi ke unit RS Arsitektur makin terbuka & lebih menyatu FOKUS MANAJEMEN Memenuhi kebutuhan informasi masing unit kerja Komputerkeg.operasional Sistempengendalian Mikrokomputer&desentralisasi pemrosesan informasi Sistem klinik majumanajemen strategik

Data informasi manaj.rs Tahap I : pemrosesan data elektronik mengantikan aktivitas klerikal yg manual Tahap II : kemapuan mesin elektronik menyimpan & menampilkan informasi dengan cepat Tahap III :sistem elektrik membantu perawatan pasien & manajemen pelayanan rumah sakit

PENGEMBANGAN SIRS Pengembangan sistem informasi: menyusun suatu sistem informasi baru untuk menggantikan sistem informasi yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem informasi yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu: Adanya permasalahan yang timbul pada sistem lama Untuk memperoleh peluang Adanya instruksi

SIRS IDEAL Dinamis sesuai kebutuhan rumah sakit Aman dalam pengelolaan data Sesuai dengan aturan hukum yang berlaku di Indonesia

FUNGSI SISTEM INFORMASI RS FUNGSI PENGENDALI SARANA STRATEGIK

FUNGSI PENGENDALI Penerapan sistem elektronikakutansi biaya, akutansi manajemen  pengendalian sumber daya Pelayanan klinik : audit medik Langkah dx & pengobatanstandar/pedoman Pengembangan DRG (diagnosis related group) Pengendalian mutu statistik  TQM (total quality management) Pengendalian manajemen rs : sistem sibernetik (sistem yg dpt mengatur diri sendiri)

masukan Proses konversi keluaran SISTEM SIBERNETIK pengendali monitor koreksi pengendali monitor sensor Laporan penyimpangan Standar lingkungan

PERAN INFORMASI  MANAJEMEN STRATEGIK Informasi situasi Informasi kemajuan Informasi perubahan Informasi operasional Informasi eksternal

METODE PENGEMBANGAN SIRS SDLC (System Development Life Cycle), meliputi tahapan analisis, desain, implementasi dan perawatan Metode Paket (Package), merupakan pembelian modul dalam bentuk paket sistem informasi. Prototype, mengandalkan pengembangan paket kecil secara terus-menerus selama digunakan sampai prototype tersebut memiliki bentuk jadi yang diinginkan EUC (End User Computing) yang dikembangkan para praktisi dari dalam/insourcing Outsourcing, merupakan sistem informasi yang dikembangkan dan dioperasikan oleh pihak ketiga/vendor

Pengaplikasian dari sistem informasi di RS dapat dilakukan dengan berbagai cara. Penerapan aplikasi ini dapat mengikuti fungsi-fungsi organisasi RS atau tingkatan manajemen RS dimana sistem informasi tersebut diaplikasikan: SI Administrasi Pelayanan RS SI Pelaporan RS SI Klinik SI SDM SI Pemasaran SI Keuangan

PENGINTEGRASIAN SIRS Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu hal penting dari sistem informasi RS yang baik. Secara manual, integrasi dapat juga dicapai, misalnya data dari satu bagian dibawa ke bagian lain, dan oleh petugas administrasi data tersebut digabung dengan data dari sistem yang lain. Berbagai sistem di rumah sakit dapat saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan kebutuhannya. Aliran informasi diantara sistem sangat bermanfaat bila data yang tersimpan dalam suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya, atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.

Keuntungan utama dari integrasi sistem informasi RS adalah membaiknya arus informasi dalam rumah sakit mengingat bahwa RS memiliki berbagai unit yang operasionalnya saling tergantung Keuntungan: sifatnya yang mendorong manajer untuk mendistribusikan (mengkomunikasikan) informasi yang dihasilkan oleh departemen/bagian/unitnya agar secara rutin mengalir ke sistem lain yang membutuhkan.

Pengalaman Pengembangan SIRS di RS Pertamina Cirebon th 2003

Kebutuhan SIMRS Penentuan tujuan dan rancangan jangka panjang : perlu adanya informasi yang handal Forecasting kebutuhan dan penyediaan pelayanan Alokasi sumber daya dan penyediaan biaya : efisiensi RS Penilaian kinerja dan pengendalian mutu Evaluasi program : informasi berperan bagi manajemen dan pengambilan keputusan