PEMBELAJARAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNTUNG KALIMANTORO Suryadi, S.Kom., M.Kom

STANDAR KOMPETENSI Konsep, pengetahuan dan operasi dasar Kompetesi Dasar Indikator oMengenal penggabungan program pengolah kata dan pengolah angka oMengindentifikasi penggabungan pengolahan angka dan pengolahan kata oMembuat dokumen baru menggunakan pengolahan angka oMengaktifkan program oMembuka workbook dan worksheet baru oMengelola sel oMenimpa workbook oMenggunakan formula dan mengolah data oMengatur halaman dan mencetak worksheet STANDAR KOMPETENSI

EVALUASI KELUAR MATERI MENU EVALUASI KELUAR MENU MATERI Panduan Penggunaan

Mengaktifkan Microsoft Excel Mengatur halaman dan mencetak Worksheet Membuka Worksheet Baru Mengelola Sel Menyimpan Workbook Menggunakan formula dan mengolah data Membuka Workbook Baru Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft WordMenyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft Word DAFTAR ISI

Menyisipkan Excel pada Dokumen Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen dela seperti dibawah ini

Menyisipkan Excel pada Dokumen Mengisi data-data pada kotak tersebut Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini Menyimpan ulang file tersebut

SOAL Sebutkan langkah-langkah menyisipkan worksheet pada dokumen Microsoft Excel. Tabel yang dimasukkan adalah tabel daftar rencana pengeluaran Panitia Tutup Tahun SMP Negeri 5 Yogyakarta. Tabel masukan seperti pada soal

Mengaktifkan Microsoft Excel 1.Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel 2.Akan muncul gambar seperti dibawah ini Sel Formula Bar Nomor Kolom Nomor Baris Penunjuk Sel Scroll Bar Klik area pada gambar Menu Bar Tool Bar

Membuka workbook baru Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2

Membuka worksheet baru 1.Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3 Sheet yang aktif 2.Tampilan Sheet baru

Merubah ukuran baris dan kolom Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu 1.Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi || Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan

2.Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom. 3.Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. 4. Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya

Mengelola Sel Mengkopi / menggandakan range 1.Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar Pilih range yang akan digandakan Klik menu Edit > Copy Klik tempat tujuan Klik menu Edit > Paste

2.Gambar hasil penggandaan

Soal Penggandaan Sel 1.Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet dua

Pemindahan Data 1.Muncul teks yang akan dipindah (teks semula)

Pemindahan Data 2.Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda)

Penyimpanan Workbook 1.Menampilkan workbook yang akan disimpan 2.Langkah-langkah menyimpan workbook Klik menu File > Save atau klik icon save Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini Ketik nama file pada kotak File Name Tentukan folder tempat penyimpanan

Klik tombol Save

Menggunakan rumus matematika Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut Operator hitung ^: Pangkat *: Perkalian /: Pembagian +: Penjumlahan -: Pengurangan Operator relasi =: Sama dengan >: Lebih besar >=: Lebih kecil atau sama dengan <: Lebih kecil <=: Lebih kecil atau sama dengan

Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya.

Perhatikan contoh dibawah ini : Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter.

Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini

Soal menggunakan rumus matematika 1.Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika 2.Ketik rumusnya dalam excel 3.Tampilkan hasilnya Rumus: NA = (2x(N1+N2+N30/3+UU)/3

Menggunakan fungsi melalui formula Bar Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN SUM: Jumlah nilai dari data numerik MAX: Nilai tertinggi dari data numerik AVERAGE: Nilai rata-rata dari data numerik MIN: Nilai terendah dari data numerik Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen)

Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah : =SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar 1.Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul seperti gambar dibawah ini

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar 2.Pilih fungsi yang akan digunakan pada Function Name, bila sudah ada. Bila belum cari pada Function Category. Kemudian klik OK. 3.Pada kotak dialog berikutnya isi data yang diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi. 4.Contoh data yang digunakan, misalnya data nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya.

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE 1.Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya, Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya

Mencetak WorkSheet Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu Mencetak ke printer Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : 1.Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak 2.Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Mencetak WorkSheet 3.Tentukan nama printer yang sudah terinstal 4.Tentukan halaman yang akan dicetak 5.Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak 6.Klik OK

EVALUASI 1.Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word digunakan untuk ………… A B C D Menambahkan Sheet baru Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada Menyisipkan file microsoft Excel berupa lembar kerja yang masih kosong Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 2.Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk …… A B C D Menggambar Mengedit foto Mengolah Angka Mengetik surat permohonan Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 3.Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai … A B C D Buku Halaman buku Sampul buku Judul buku Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 4.Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan …… A B C D Angka 1 Huruf B A1 $A1 Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 5.Perpotongan baris dan kolom disebut dengan …… A B C D Range Sel Formula bar Sel pointer Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 6.Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk menulis rumus disebut …… A B C D Formula bar Tool bar Menu bar Sheet Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 7.Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda …… A B C D = / + * Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 8.Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda …… A B C D = / + * Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 9.Penulisan 3+5X6 pada excel adalah …… A B C D =3+5*6 =3+5x6 3+(5x6) =3+(5*6) Pilih pada huruf A,B,C atau D

EVALUASI 10.Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range … A B C D SUM AVERAGE MAX MIN Pilih pada huruf A,B,C atau D