Building Character: ETIKA & PROTOKOL PERKEBUNAN L&D (Plantation) By : Manotas Sihombing Kord, Learning & Development

PRE TEST (10 menit) 1.Sebutkan Asal kelapa sawit dan Nama latin kelapa sawit. 2.Sebutkan minimal 5 budaya Planter yang berlaku di dunia kelapa sawit. 3.Tugas seorang Asisten Divisi ada 2, yaitu Tugas umum dan Tugas khusus. Sebutkan apa saja yang menjadi tugas Khusus sebagai seorang Asisten Divisi ?

Tujuan Peserta memahami Definisi etika dalam perkebunan, khususnya di Genting Plantation Nusantara (GPN), Peserta memahami fungsi etika dalam perspektif tugas dan tanggung jawab nya masing-masing, Peserta memahami etika dalam konteks tugas sehari-hari, Peserta memahami etika dalam rangka pengembangan diri & pengisian diri.

PENDAHULUAN

Budaya Perkebunan 1.Budaya mencirikan suatu masyarakat atau penduduk yang ditransmisikan bersama 2.Budaya perkebunan adalah etika yang ada di perkebunan, baik saat menjalankan tugas, kehidupan sehari-hari dikebun maupun dalam pengembangan dirinya 3.Para eksekutif perkebunan harus belajar hidup dengan budaya perusahaan walaupun anda dapat memainkan bagian anda dalam mengubahnya jika diperlukan 4.Budaya perkebunan penting karena mempengaruhi sebagian dari apa yang anda lakukan 5.Jika anda tidak menyesuaikan diri dengan budaya tersebut atau budaya tersebut tidak menyesuaikan diri dengan anda maka anda mungkin menghadapi masalah

Dampak terhadap Budaya Perkebunan Karyawan yang tidak berbudaya kebun akan menghadapi dampak : – Tidak dipercaya – Tidak nyaman – Sanksi moral – Dikucilkan – Di PHK – Resign

Kenapa diperlukan Etika di Kebun? Anda adalah Seorang: Eksekutif (Asisten) Berbeda tanggung jawabnya dengan Mandor dan Pengawas (KHL/KHT/PBT/) : – Tanggung jawab fisik ! – Tanggung jawab moral !

1.Karakteristik Fisik: 1.Areal luas (1 divisi : ha) 2.Relatif jauh dari kota besar 3.Tanaman komersial berskala besar 4.Tanaman / benda hidup 5.Dipengaruhi oleh Cuaca & Iklim 2.Karakteristik Sosial: 1.Padat Karya (700 ha : pekerja) 2.Lokasi kerja = lokasi tempat tinggal 3.Siap bekerja dengan tanggung jawab 24 jam 4.Memakai celana pendek berkantung samping (bukan celana “main”) 5.Cuti, libur dan bepergian bebas terbatas (ijin) 6.Multi tasking (generalis) yang spesialis Karakteristik Perkebunan

Planter Sebagai Profesional Jikalau kita hanya mengikuti yang sudah ada, tanpa ada usaha untuk mencapai yang lebih baik, maka pengalaman 10 tahun kita bekerja di kebun hanyalah pengalaman 1 tahun yang diulang 10X10X

TAHU (apa dan bagaimana melakukan) MAMPU (melaksanakan secara konsisten) KEBIASAAN MAU (kesungguhan untuk berbuat) Planter Sebagai Profesional..?

1. ETIKA DALAM TUGAS SEHARI HARI

Tugas Asisten Divisi 1.Tugas Umum Mengelola seluruh kegiatan operasional di Divisi sesuai dengan program kerja (pengelolaan tenaga kerja, pengelolaan biaya, dll) 2.Tugas Pokok 1.Merencanakan (plan)6. Menerima 2.Koordinasi (do)7. Menandatangani 3.Melaksanakan (act)8. Evaluasi 4.Mengawasi (controll)9. Mengusulkan 5.Menyampaikan (directing)10. Mencontohkan (example)

Etika dalam Tugas sehari-hari 1.Bangun pagi 2.Lingkaran pagi 3.Berangkat kerja 4.Supervisi 5.Peragaan - bagaimana cara mengerjakan suatu pekerjaan 6.Wolon (istirahat) bersifat fleksibel 7.Kontrol kerja dengan jalan kaki (identitas pokok seorang “Planter”)Planter 8.Jam kerja tidak terbatas 9.Rapat (konsolidasi) dengan Mandor, Pengawas, Checker dan Kerani 10.Administrasi berjalan “up to-date” 11.Administrasi harus dikuasai 12.Membawa air minum

1. BANGUN PAGI Minimal jam wib sudah harus bangun Atur waktu jam tidur agar bisa bangun pagi Hindari “dibangunkan” orang lain apalagi oleh ATASAN

2. LINGKARAN PAGI Dasar dari Disiplin seorang Planter Teknis Pukul Staff dan Eksekutif menbentuk lingkaran didepan kantor kebun Tujuan :  Menegaskan perkembangan target kerja  Evaluasi secara singkat terhadap pencapaian  Penegasan terhadap prioritas kerja  Absensi

3. BERANGKAT KERJA Selesai Apel pagi, Personil Divisi (Mandor, Pengawas, Ceker) dan Karyawan langsung berangkat menuju lokasi kerja dengan :  Transport yang diatur oleh Asisten/Mandor  Asisten Divisi menyiapkan transport karyawan paling lambat wib (jika lokasi kerja jauh dari perumahan)  Bagi pengangkutan karyawan di luar kebun, harus sudah berada di tempat apel pagi sesuai ketentuan  Transport sendiri Seluruh karyawan paling lambat harus mulai bekerja di hancak masing-masing Karyawan/Mandor/Asisten setelah apel pagi Kemana ???

4. SUPERVISI DI LAPANGAN Apa yang dilakukan di lapangan ? 1.Pastikan pekerjaan sesuai rencana (RKH), RKH wajib dibuat Asisten setiap hari, 2.Pastikan teknis pekerjaan dilakukan dengan baik dan benar, 3.Pastikan output pekerjaan sesuai target. Lakukan TMS/ kaliberasi, 4.Lakukan pemeriksaan mutu buah dan Ancak bersama Mandor, 5.Lihat kondisi areal (Piringan, pasar pikul, TPH, titi panen, pokok dsb), catat temuan masalah sebagai bahan untuk membuat RKH Esok dan Bahan “omongan” untuk apel esok.

Wolon merupakan waktu istirahat untuk makan, minum dan istrihat selama 30 menit Wolon adalah makan siang (bukan makan pagi/ sarapan). Karyawan dan para Mandor- pengawas sudah sarapan dari rumah Jam wolon karyawan ditetapkan sesuai kebijakan masing-masing PT/OU, Mandor & Pengawas makan bersama-sama karyawan di lapangan 5. WOLON

Sesuai ketentuan, waktu kerja karyawan adalah 7 jam/hari atau 40 jam/minggu (khususnya KHT) Khusus untuk pemanen waktu kerja BUKAN menjadi pedoman yang kaku, karena pemanen harus menyelesaikan hancaknya dan target Janjangnya. Mandor dan Pengawas memastikan transport pulang karyawan (jika diperlukan) Lakukan “kaliberasi kerja” kepada karyawan SPKL/Borongan agar berkorelasi positif (logis) antara prestasi kerja dengan jam mengerjakan Asisten pulang kerja kapan ??? 6. Waktu pulang karyawan

7. AKTIVITAS SORE HARI DI KANTOR Divisi (Konsolidasi)  Pukul +/ Asisten Divisi, Personil Divisi berkumpul di kantor untuk :  Menyelesaikan Administrasi laporan realisasi kerja,  Konsolidasi rencana kerja esok hari. “ Evaluasi kerja dan permasalahannya harus didiskusikan agar rencana esok hari dapat dicapai dengan baik”  Pembuatan Rencana Kerja Harian (RKH)  Ditulis sendiri oleh Asisten  Jumpai Manajer untuk minta diperiksa  RKH ADALAH HARGA DIRI SEORANG ASISTEN.  RKH  KOMPAS KERJA

1. Tekankan hot issue di afdeling, 2. Overview pekerjaan kemarin, 3. Pekerjaan kemaren di analisa berdasarkan : a. HKE (masuk/tidak), b. Ha (dapat/tidak dapat), c. Estimasi HK yang masuk esok hari, tunjukkan blok/sub blok mana yang tidak tembus (Pengelolaan HKE). PERSOALKAN dan TAGIH..!!! hal-hal yang tidak tercapai ke PERSONIL kita

Memahami Jenis Administrasi yang ada Memahami Bisnis proses administrasi Periksa semua administrasi yang ada Analisa Administrasi anda Memiliki “FOLDER’ administrasi sendiri dalam bekerja 8. Administrasi dan Penguasaan Data Di isiTodateAkurat

Jenis – Jenis Administrasi Mandor Panen Mandor Spraying Mandor Pupuk Mandor Bibitan Pengawas Panen Pengawas Spraying Pengawas Pupuk Asisten Divisi Asisten Bibitan Asisten Manuring KTU Kerani Divisi Clerk Gudang Timbangan Asisten Security

Tulis dan isi jenis Administrasi sesuai Jabatan anda masing- masing

2. ETIKA DALAM KEHIDUPAN SEHARI HARI

1. ETIKA TERHADAP ATASAN DAN BAWAHAN

ETIKA TERHADAP ATASAN DAN BAWAHAN 1.Kunjungan atasan ke lapangan/blok 1.Datang lebih cepat 2.Dilarang merokok 3.Dilarang main Hp 4.Bawa notes dan catat 5.Pakai baju kemeja, Rapi (no kaos oblong) 2.Cara berhadapan dengan atasan 1.Cara duduk-sopan 2.Cara berdiri-sopan 3.Saat makan-tunggu atasan dulu 4.Saat meeting-ikuti sampai selesai, 5.Pulang kerja-pastikan atasan dl baru kita pulang, kecuali urgent

1.Jaga “jarak dan wibawa” dengan karyawan, 2.Tidak dibenarkan pinjam uang dengan karyawan, 3.Jangan membiasakan menerima pemberian dari karyawan kecuali ada hajatan, 4.Jangan Membiasakan karyawan bertamu di rumah kecuali dianggap perlu, 5.Secara rutin Asisten berkunjung ke pondok karyawan untuk : - Memperhatikan kehidupan karyawan - Memantau kebersihan emplasemen - Memperhatikan karyawan sakit - Membantu karyawan kemalangan - Melihat kebutuhan karyawan, dll ETIKA TERHADAP BAWAHAN

 Celana Panjang atau Pendek (tidak koyak),  Baju berkerah - kemeja - bukan kaos oblong,  Sepatu dan Kaos Kaki – bukan Sendal  Tempat air minum, Notes & Alat tulis,  FOLDER DATA Administrasi & Alat-alat bantu yang perlu (kalkulator, timbangan kecil, meteran), PAKAIAN ANDA = menunjukkan WIBAWA ANDA Pakaian menggambarkan model kepemimpinan kita 2. ATRIBUT KERJA

1.Jalan kaki (kedalam blok) 2.APEL PAGI 3.Membuat ADMINISTRASI 4.Melakukan KONSOLIDASI SORE 5.Memperagakan CARA KERJA 6.PERIKSA ANCAK 7.Mencatat / menulis 8.Mengambil tindakan yang tegas & berfikir TUNTAS MALAS 8 Kemalasan yang sering muncul di Kebun RAJIN

3. KEUANGAN 1.Atur penggunaan dana, kalau bisa DITABUNG 2.Konsumerisme: penggunaan uang untuk hal yang tidak perlu (rokok, minum, judi, dll) 3.Jangan biasakan meminjam atau meminjamkan uang (terutama kepada bawahan) 4.Tingkat kemampuan dalam mengelola keuangan akan mempengaruhi KONDISI, WIBAWA, KEJUJURAN, KONSENTRASI & KETENANGAN dalam BEKERJA

4. SUASANA KERJA  Jangan membeda-bedakan karyawan karena SARA, harus “fair & objektif”  Menjaga agar hubungan antar bawahan tetap baik  Didalam berkomunikasi dijaga agar jangan timbul gap-gap psikologis  Jaga kekompakan dalam arti positif antar staf/kolega

 Kebersihan dan Kerapian rumah (kamar tidur, dll)  Kebersihan & Kerapian Kendaraan  Pendidikan anak harus direncanakan sejak awal  Jaga Kebersihan Diri (nafas, gigi, rambut, kumis, singlet, kaos kaki dan lain-lain)  Keluarga Berencana  Perencanaan pendidikan anak 5. KEHIDUPAN PRIBADI

 Pada hakekatnya adalah urusan yang sangat pribadi (Hak Azazi)  Tetapi berpengaruh terhadap organisasi; bahwa semakin mapan organisasi itu, peran pasangan hidup sangat perlu, contoh TNI, POLRI, dll.  Usahakan mencari yang lebih baik, namun terukur  Usahakan untuk menghindari “bercinta”/menikah “tidak jelas” 6. MEMILIH JODOH

3. ETIKA DALAM PENGEMBANGAN DIRI

ETIKA DALAM RANGKA PENGEMBANGAN/ PENGISIAN DIRI 1.Banyak membaca (berita, buku, koran) 2.Selalu mencari alternatif- alternatif dan kreatif dalam memecahkan masalah 3.Berfikir TUNTAS, harus dalam “ya” atau“tidak” (sedikit mungkin hal yg mengambang) 4.Berdiskusi dengan orang yang lebih luas pandangannya apabila akan mengambil suatu keputusan penting

Rahasia Sukses Planter - Normatif Pengelolaan Networks Dukungan Komitmen & kejujuran Ketrampilan teknis Sesuai SOP Profesional tidak SARA Komunikatif & sifat guru Perencanaan karir anak buah Dukungan keluarga Memberi pemikiran, pendapat, materi Spartan/Gingging Jaga kesehatan MASUKAN KELUARAN

Berfikir sebagai “pebisnis” / “entrepeneur” Bagaimana dengan modal yang ada/terbatas, bisa mendapatkan hasil yang lebih besar Rahasia Sukses Planter – Saat Ini

Mengelola Diri Sendiri Apa saja yang dilakukan dalam Mengelola diri sendiri? – Motivasi Diri – Sikap diri (Etos Kerja) – Mengatur waktu – Berpikir dan bersikap positif – Mengelola stress

KESIMPULAN 1.Management sangat mengharapkan Anda bisa bekerja dan mendapatkan Masa Depan di Perusahaan ini Program Training ini adalah terobosan besar untuk memajukan perusahaan Anda harus menunjukkan sebagai orang- orang pilihan (cara berpakaian, cara berbicara, disiplin) Management akan berusaha “menjaga” agar Anda bisa berhasil di lokasi tugas

KESIMPULAN 2.Kunci dari peran Staf dan Eksekutif di kebun adalah melakukan pengorganisasian / Management Supervisory : Mengelola Diri sendiri Mengelola Orang lain (terutama Bawahan / Karyawan) Mengelola Pekerjaan -- KITA ADA DISINI KARENA MASALAH !! --

KESIMPULAN 3.Maka apa yang harus Saudara lakukan adalah Berjuang : a)Sabar : jangan hanya berorientasi ke uang & dapatkan Ilmu dari lapangan (kaliberasi) b)Tidak ada sesuatu “Langsung Enak” (manajemen Kopi Kapal Api) melainkan harus dengan proses c)Tidak ada sesuatu yang “Otomatis” & “Statis”. Kalaulah ada pasti akan ada permasalahan di kemudian hari d)Jangan cepat, memutuskan “keluar”= Kera menangkap belalang.

KESIMPULAN 4.Sabar akan teruji, jika kita dalam keadaan susah. Anda masuk golongan orang-orang bermutu – berkualitas - tahan uji, Kita bisa menebak “Kelas Mereka” jika ada orang yang bangga masuk di instansi / perusahaan yang penuh dengan KKN dan “kemudahan” dalam waktu singkat

KESIMPULAN 5.Ber-orientasi-lah ke depan. Orang sukses membayar di depan dan orang gagal membayar belakangan. Apa yang kita panen saat ini adalah apa yang kita tanamkan jauh hari sebelumnya Orang yang menikmati hasil adalah orang yang sabar, walaupun belum tentu orang yang sabar akan menikmati hasil

KESIMPULAN 6.Hargai Kredibilitas jabatan Anda Jangan bertindak yang merugikan diri sendiri, Kalau belum terbiasa, maka Andalah yang harus memulai, Harga diri perusahaan, tergantung dari bagaimana Anda menghargai diri sendiri, Kesalahan bawahan juga kesalahan atasan, sehingga mencerminkan “Kredibilitas Perusahaan”

KESIMPULAN 7.Syukur, syukur dan ber-syukur Renungkan keadaan Anda ketika lulus dan baru mencari kerja dengan Saat ini, dimana pekerjaan tetap sudah di depan mata Amati kondisi lingkungan Anda : » Pengangguran di Indonesia » Teman-teman Anda yang masih menganggur » Kemiskinan & kelaparan dimana- mana

POST TEST (10 menit) 1.Sebutkan Asal kelapa sawit dan Nama latin kelapa sawit. 2.Sebutkan minimal 5 budaya Planter yang berlaku di dunia kelapa sawit. 3.Tugas seorang Asisten Divisi ada 2, yaitu Tugas umum dan Tugas khusus. Sebutkan apa saja yang menjadi tugas Khusus sebagai seorang Asisten Divisi ?

THANK YOU