SARANA APLIKASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Data Flow Diagram Tujuan : Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan menggunakan Data Flow Diagram. Overview: DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan data, dan entitas eksternal. Adapun simbol yang digunakan adalah : Entity process data stores data flow

Data Flow Diagram client Client control data transferee Service provider Contract record Request for Spesific services Order Manage And account For services ordered Bill client Service provider data Client control data Transferee services data Services ordered data Account payable data Services rendered data Account receivable data Services request contract Purchase order Service order Sales invoice Billing data Vendor invoice Contoh : Billing procedure

Flowchart Tujuan Flowcart memberikan informasi mengenai : Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur tertentu. Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi. Kategori utama dari flowchart adalah : a. dokumen b. program c. proses d. sistem Flowcart memberikan informasi mengenai : a. darimana input diterima dan dari siapa b. dalam bentuk an form apa output di generate c. langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksi d. data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknya e. prosedur akuntandi dan pengendalian organisasi yang terlibat

Connector between two points Connector between two pages Flowchart Document / report Processing manually Files / stored Terminal point Manual input Processing automation Magnetic tape Flow of data On line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication link Data store on punched paper tape Decision point Data stored on line Connector between two points annotation Connector between two pages Record & master file

Guidelines for Flowchart Source document Expection & Summary report comp batch total Edit & convert To magnetic medium Transaction data Sort data by Sorting key Batch Continue processing Pahami dan cermati diskripsi naratif prosedur Pilih simbol flowchart yg digunakan Siapkan draft / sketsa flowchart Perhatikan aturan dasar dalam menggunakan flowchart Gunakan teknik presentasi u/ memberikan informasi yg jelas mengenai prosedur dan isi. Lengkapi flowchart dengan mencantumkan judul, tanggal, nama yg mempersiapkan

Flowchart Contoh : penyiapan jadwal perkuliahan mahasiswa Form student Course Status file Student Master file Course Schedulle file Form student Error & Exception display Cources Request sheet Process Course request file On course Assignment day Enter request Student Schedulle file Course Request file Print Course schedulle Contoh : penyiapan jadwal perkuliahan mahasiswa Course schedulle To assistant registrar