Persiapan Akreditasi IAPS 4.0 Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) – UST Yogyakarta, Agustus 2019 TERTIB DAMAI SALAM BAHAGIA

Materi Presentasi Instrumen yang harus dilengkapi dalam Akreditasi IAPS.40 Fungsi dan Tugas Komponen Kelembagaan dalam Penyusunan Akreditasi IAPS 4.0 Strategi Penyusunan Akriditasi IAPS.40

Fungsi dan Tugas Komponen Kelembagaan dalam Penyusunan Akriditasi IAPS 1. Unit Pengelola Program Studi (UPPS) /Fakultas /Direktorat (Dekan, Wakil Dekan dan Direktur, Wakil Direktur) Tugas: Bertanggungjawab terhadap penyusunan LED dan LKPS Menyelengarakan aktifitas/program kegiatan sesuai dengan tuntutan dalam IAPS 4.0 Melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Lingkup Fakultas/ Direktorat

2. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas/Direktorat (SPMF/D) lanjutan 2. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas/Direktorat (SPMF/D) Tugas: Membantu Dekan/Direktur dalam penyusunan LED dan LKPS Mengkoordinasi penyelenggaraan evaluasi program kegiatan sesuai dengan tuntutan IAPS 4.0 Membantu Dekan/Direktur dalam mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal lingkup fakultas/ direktorat

3. Ketua Program Studi dan/atau Sek.Prodi lanjutan 3. Ketua Program Studi dan/atau Sek.Prodi Tugas: Membantu Dekan/Direktur dalam penyusunan LED dan LKPS Menyelenggarakan program kegiatan sesuai dengan tuntutan IAPS 4.0 di tingkat program studi Melaksanakan penjaminan mutu internal di Program Studi

4. Gugus Mutu Program Studi (GMP) lanjutan 4. Gugus Mutu Program Studi (GMP) Tugas: Membantu SPMF/D dalam mengevaluasi program kegiatan sesuai dengan tuntutan IAPS 4.0 Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal lingkup Program Studi Mereview mutu soal ujian, RPS, materi pembelajaran, tugas akhir, dan penguji luar (external examiner)

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK/ Direk SPMF/D Prodi GMP C1 VMTS 1 Laporan Penyusunan VMTS Fakultas/Direktorat √ 2 Laporan Penyusunan Visi Keilmuan Prodi 3 Standar Penyusunan VMTS 4 Renstra Fakultas/Direktorat 5 Renop Tahunan Fakultas/Direktorat 6 Renstra Prodi 7 Renop Tahunan Prodi 8 RKAT Fakultas/Direktorat 9 RKAT Prodi 10 Standar Mekanisme Kontrol Pencapaian VMTS 11 Laporan Tahunan Ketercapaian VMTS Program Studi dan Tindak Lanjut 12 Laporan Tahunan Ketercapaian VMTS Fakultas/ Direktorat dan Tindak Lanjut

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP 13 Laporan Pengukuran Pemahaman VMTS Fakultas/ Direktorat 1 √ 14 Laporan Pengukuran Pemahaman VMTS Program Studi 2 C2 TPTKK 1 Standar Tata Kelola Pamong Fakultas/ Direktorat 2 SOTK dan Tupoksi Fakultas/Direktorat 3 SOTK dan Tupoksi Program Studi 4 Pedoman Akademik Fakultas/Direktorat 5 Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas/ Direktorat 6 Standar Kerjasama 7 Implementasi Kerjasama 3 8 Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama 4 9 Laporan Hasil Evaluasi Capaian Kinerja Tata Pamong Tata Kelola dan Kerjasama 1 – 2 = bekerjasama dengan BSIM 3 - 4= bekerjasama dengan BHMK

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C2 TPTKK 10 Laporan Pengukuran Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Manajemen 5 √ 11 Laporan Pengukuran Kepuasan Dosen Terhadap Layanan Manajemen 6 12 Laporan Pengukuran Kepuasan Tenaga Kependidikan Terhadap Layanan Manajemen 7 13 Laporan Pengukuran Kepuasan Lulusan Terhadap Layanan Manajemen 8 14 Laporan Pengukuran Kepuasan Pengguna Layanan Manajemen 9 15 Laporan Pengukuran Kepuasan Mitra Layanan Manajemen 10 16 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu TPTKK 5-6-7 = bekerja sama dengan BSIM 8 = bekerjasama dengan DCC 9-10 = bekerjasama dengan BHMK

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C3 MHS 1 Standar Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana √ 2 Standar Penerimaan Mahasiswa Baru Program Magister 3 Standar Penerimaan Mahasiswa Baru Transfer 4 Standar Layanan Bimbingan Konseling Mahasiswa 5 Standar Layanan Minat Dan Bakat Mahasiswa 6 Standar Layanan Lembaga Kemahasiswaan 7 Standar Layanan Soft Skills Mahasiswa 8 Standar Layanan Beasiswa Mahasiswa 9 Standar Layanan Kesehatan Mahasiswa 10 Program Penerimaan Mahasiswa Asing (full time atau part time) 11 Laporan Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Kemahasiswaan 12 Laporan Evaluasi Capaian Kinerja Mahasiswa dan Tindak Lanjutnya 13 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu terkait Mahasiswa

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C4 SDM 1 Standar Dosen √ 2 Standar Tenaga Kependidikan 3 Standar Rekruitmen/Seleksi Pegawai 4 Standar Perencanaan Pegawai 5 Standar Penempatan Pegawai 6 Standar Pengangkatan Pegawai 7 Standar Retensi 8 Standar Pengembangan Pegawai 9 Standar Pemberhentian dan Pensiun Pegawai

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C4 SDM 10 Standar Reward dan Punishment √ 11 Standar Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 12 Laporan Capaian Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan beserta Tindak Lanjutnya a. Profil Dosen b. Kinerja Dosen c. Pengembangan Dosen d. Kecukupan dan kualifikasi Tenaga Kependidikan 13 Pengukuran Kepuasan Dosen dan Tendik Terhadap Pengelolaan SDM 14 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu SDM di Tingkat UPPS

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C5 Keu, Sarpras 1 Standar Pengelolaan Keuangan (Perencanaan, Realisasi, dan Pertanggungjawaban) √ 2 Standar Audit Keuangan 3 Standar Pengelolaan Sarana dan Prasarana (Perencanaan, Pengadaan, Pemanfaatan, Pemeliharaan, dan Penghapusan) 4 Standar Audit Sarana dan Prasarana 5 Standar Pengembangan Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 6 Pengukuran Kepuasan Dosen dan Tendik Terhadap Pengelolaan Keuangan, sarana, dan Prasarana 11 7 Laporan Evaluasi Capaian Kinerja bidang Keuangan, sarana dan prasarana 8 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pengelolaan Keuangan, sarana dan Prasarana di Tingkat UPPS 11 = Bekerjasama dengan BAU dan BSIM

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C6 Pendidikan 1 Standar Kompetensi Lulusan Tingkat Fakultas/ Direk √ 2 Standar Kompetensi Lulusan Tingkat Program Studi 3 Standar Isi Pembelajaran Tingkat Fakultas/ Direk 4 Standar Isi Pembelajaran Tingkat Program Studi 5 Standar Proses Pembelajaran 6 Standar Penilaian Pembelajaran 7 Standar Pengelolaan Pembelajaran 8 Standar Tugas Akhir 9 Standar Penyusunan dan Peninjauan Kurikulum 10 Standar Monitoring dan Evaluasi Proses Pembelajaran 11 Laporan Hasil Penyusunan dan/atau peninjauan Kurikulum 12 Dokumen Kurikulum Program Studi 13 Dokumen RPS, kontrak kuliah, tugas

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C6 Pendidikan 13 Dokumen Modul Teori dan Praktikum √ 14 Dokumen Soal UTS dan UAS 15 Pedoman Tugas Akhir Tingkat Fakultas dan/atau Program Studi 16 Standar Perencanaan Dan Pengembangan Caturdharma (Integrasi Kegiatan Penelitian/PkM dalam Pembelajaran) 17 Standar Suasana Akademik 18 Implementasi Standar Akademik 19 Laporan Hasil Evaluasi Capaian Kinerja Pendidikan 20 Pengukuran Kepuasan Mahasiswa Terhadap Proses Pendidikan 21 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan C7 Penelitian 1 Standar Hasil Penelitian 2 Standar Isi Penelitian 3 Standar Proses Penelitian

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C7 Penelitian 4 Standar Penilaian Penelitian √ 5 Standar Peneliti 6 Standar Sarana dan Prasarana Penelitian 7 Standar Pengelolaan Penelitian 8 Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian 9 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Penelitian 10 Standar Penelitian Payung Mahasiswa 11 Peta Jalan Penelitian Fakultas/Direktorat 12 Peta Jalan Penelitian Program Studi 13 Laporan Evaluasi Capain Kinerja Penelitian (keterlibtan mhs dlm penelitian dosen, pemanfatan hasil penelitian dlm pembelajaran, pengembangan keilmuan prodi, dan identifikasi akar masalah, faktor pendukung dan penghambat ketercapaian standar)

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C7 Penelitian 14 Laporan Hasil Pengukuran Kepuasan Peneliti terhadap kegiatan penelitian 12 √ 15 Laporan Hasil Pengukuran Kepuasan Mitra terhadap kegiatan penelitian 13 16 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Terkait Penelitian C8 PkM 1 Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat 2 Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat 3 Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat 4 Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat 5 Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat 6 Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat 7 Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat 8 Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat 9 Standar PkM Payung Mahasiswa 10 Peta Jalan Pengabdian Kepada Masyarakat

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C8 PkM 11 Laporan Evaluasi Capain Kinerja PkM (keterlibtan mhs dlm PkM Dosen, pemanfatan hasil PkM dlm pembelajaran, pengembangan keilmuan prodi, dan identifikasi akar masalah, faktor pendukung dan penghambat ketercapaian standar) 14 √ 12 Laporan Hasil Pengukuran Kepuasan Pengabdi dan Mitra 15 13 Laporan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Terkait PkM C9 Luaran dan Capaian Tridharma 1 Laporan Capaian Pembelajarn Lulusan berdasarkan IPK Lulusan 16 2 Laporan Prestasi Akademik Mahasiswa di tingkat Lokal, Nasional dan Internasional 3 Laporan Prestasi Non Akademik Mahasiswa di tingkat Lokal, Nasional dan Internasional 4 Laporan Efektifitas dan produktifitas Prodi berupa Lama masa studi mahasiswa dan presentasi mahasiswa lulus tepat waktu 17 5 Laporan Daya saing lulusan/waktu tunggu lulusan dan bekerja/berwirausaha yg sesuai di bidangnya 18 12-13-14-15 = bekerjasama dengan LP3M 16-17 = bekerjasama dengan bagian pelaporan BAAKA 18 = bekerjasama dengan DCC

Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 KR N0 Program /Kegiatan/Dokumen IAPS.40 FAK Direk SPMF/D Prodi GMP C9 Luaran dan Capaian Tridharma 6 Laporan Kinerja Lulusan berdasarkan tingkat/ukuran tempat kerja/berwirausaha 19 √ 7 Laporan Publikasi Ilmiah yang dihasilkan mahasiswa secara mandiri atau bersama dosen 20 8 Laporan Karya Ilmiah Mahasiswa yang dihasilkan secara mandiri atau bersama dosen yang disitasi 21 9 Laporan Luaran Penelitian/PkM yang dihasilkan mahaiswa baik secara mandiri atau bersama dosen 22 10 Laporan Pagelaran Karya Ilmiah mahasiswa yang disitasi (S2) 11 Laporan Luaran Penelitian/PKM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama dosen Laporan Pengukuran Kepuasan pengguna lulusan 23 Laporan pelaksanaan penjaminan mutu terkait Luaran dan Capaian Tridharma 12 Laporan Evaluasi Capaian Kinerja Luaran dan Capaian Tridharma 19-23 = Bekerjasama dengan DCC 20-21-22 = Bekerjasama dengan LP3M

Terimakasih atas perhatiannya Selamat menyusun dokumen IAPS 4.0 BERSAMA KITA BISA