RANCANGAN AKTUALISASI PPK AUK FSEI IAIN TERNATE ABDUL MUTALIB

permasalahan Belum optimalnya praktik penyelengg araan kearsipan Rendahnya tingkat ketersediaan arsip dinamis dan statis yang autentik dan reliabel sebagai alat bukti sah, administrasi institusi berjalan kurang transparan, kurang akuntabel, kurang efisien, dan kurang efektif.

KEGIATAN Penataan Kearsipan

Pemecahan Isu Mengidentifikasi masalah kearsipan Membuat Pedoman Kearsipan Membuat model data base arsip Pemeriksaan Sarana dan prasarana penyimpanan arsip Melakukan penataan arsip secara fisik Mengintegr asikan arsip pada data base Evaluasi hasil integrasi arsip digital dan arsip fisik Hasil

Hasil/ output TERIDENTIFIKASI DRAF PEDOMAN Adanya software database arsip (arsip digital) Daftar ( checklist ) sarana pendukung penyimpanan arsip Arsip tertata sesuai bulan dan tahun Korelasi antara bulan dan tahun arsip yang ada di tempat penyimpanan arsip dengan bulan dan tahun arsip yang ada Pada data base

RANCANGAN AKTUALISASI No. Nilai Dasar/ANEKA Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi (Akuntabilitas) Transparansi, teliti, akurat, Tanggung jawab, teliti, dan akurat, dan Kejelasan. (Nasionalisme) Mengedepankan kepentingan umum. (Etika Publik) Profesional dan Sopan, ramah, kerja sama, saling menghargai. (Komitmen Mutu) Orientasi mutu, Inovatif, Kualitas Mutu, Efektif dan Efisien. (Anti korupsi) Disiplin dan Jujur Kegitan 1 sampai dengan kegiatan 7 merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan yang ditujukan untuk pengembangan penataan kearsipan yang efektif, efisien, dan terintegrasi. Pengembangan penataan kearsipan tersebut dimaksudkan untuk menunjang pencapaian sasaran FSEI IAIN Ternate, yaitu: 1.Mempercepat pengembangan FSEI sehingga dapat mengembangkan jurusan dan prodi sesuai perubahan masyarakat. 2.Meningkatkan peringkat akreditasi, mengembangkan jurusan dan prodi yang potensial bagi pengembangan kawasan dan untuk pemenuhan kebutuhan SDM yang profesional di bidangnya. Keteladanan : Mengembangkan akhlak terpuji dengan memberikan pelayanan dengan sikap yang baik dan penuh keramahan. Inovasi : Lewat kegiatan ini sebagai langkah terobosan dan solusi dalam memecahkan masalah di lingkungan kerja dan penggunaan teknologi informasi dalam bekerja secara efektif dan efisien. Profesionalitas: Bekerja secara disiplin, kompeten, dan tepat waktu dengan hasil terbaik. Nilai-nilai positifnya adalah: Melakukan pekerjaan sesuai kompetensi jabatan, Disiplin dan bersungguh-sungguh dalam bekerja, Melakukan pekerjaan secara terukur, Melaksanakan dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Tanggung jawab: Bekerja secara tuntas dan konsekuen. Nilai-nilai positifnya adalah: Menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan tepat waktu, Berani mengakui kesalahan, bersedia menerima konsekuensi, dan melakukan langkah-langkah perbaikan, Mengatasi masalah dengan segera; dan Komitmen dengan tugas yang ada.

TERIMA KASIH