Menulis surat dinas

Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

Sistematika surat dinas

1. Kop surat Memuat informasi tentang - - Nama lembaga/instansi - - alamat lengkap - - logo/lambang (jika ada) CONTOH : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP ISLAM BATANG Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon

2. Tanggal surat Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 7 September 2009

3. Nomor, Lampiran, Perihal CONTOH : Nomor : 01/OSIS/IX/2009 Lampiran: Satu lembar Perihal: Undangan Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

4. Alamat tujuan surat Aturan penulisan alamat tujuan surat : 1.Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.] 2.Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb. 3.Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ 4.Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’. 5.Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.

Contoh : Yth. Bupati Batang Jalan Kartini 1 Batang Contoh : Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan

5. Salam pembuka CONTOH : Dengan hormat, Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma

6. Isi surat Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada, hari: Senin tanggal: 14 September 2009 waktu: pukul WIB tempat: Balai Desa Kalipucang Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.

7. Salam penutup CONTOH : Hormat kami, Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Kepala Desa, ttd Joko Susilo Mangkubuwono

9. Tembusan CONTOH : Tembusan : 1.Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2.Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.

Ada pertanyaan ???

Tugas Kalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, OSIS akan mengadakan kegiatan Buka Puasa Bersama. Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut cukup besar, OSIS akan meminta bantuan dana kepada Kepala Sekolah. Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN DANA untuk kegiatan tersebut!