Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Sosialisasi Re-Building Batalyon I - ITB Jakarta October 3, 2003 Susilo Siswoutomo Priyo Soemarno Indradjaja Dalel

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Kronologi Pertemuan •Pertemuan Corps DHN45 (Jkt)1 Aug •Review dengan team kecil (Jkt)19 Aug •Koordinasi data Alumni (Jkt)21 Aug •Review dengan Steering Committee (Jkt)21 Aug •Review dengan Tutuka Adji (Jkt) 27 Aug •Pemaparan usulan program ke Corps di Bandung3 Sept •Rapat dengan Steering Commitee (Jkt)8 Sept •Conference Call Bandung (Jkt-Bdg)19 Sept •SPC - Bandung28 Sept •Sosialisasi program (Jkt)3 Oct

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Overview Tujuan: •Mendapat pengesahan usulan program Re-building Yon - I ITB dari Corps Menwa ITB •Menjaring masukan dari Corps agar program yang direncanakan dapat disetujui dan dilaksanakan secara baik Issue: •Jumlah Anggota aktif Yon I yang sangat terbatas •Komitment alumni untuk terjun secara langsung melaksanakan program •Pengumpulan Dana •Kesediaan ITB untuk menerima dan merestui bantuan Alumni Menwa Yon I Timing: •Sidang Pleno Corps dan pemaparan program - BandungSept 28 •Penjelasan/Sosialisasi program Corps di JakartaOct. 3 •Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan ITBOct. 14 •Seleksi dan penentuan Team Lead dan RakorOct. 14 •Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian CorpsOct 25

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Kebijakan ITB •Kebijakan ITB dalam Kemahasiswaan, yaitu menginginkan kegiatan mahasiswa yang memenuhi kriteria sbb: –Melibatkan mahasiswa sebanyak mungkin –Melibatkan antar Departemen atau unit Kegiatan mahasiswa –Mendukung kebijakan umum ITB antara lain dengan menyediakan kesempatan seluas- luasnya pada civitas academica untuk menjadi individu yang: •berintegritas •terpercaya •memiliki kemampuan berusaha •berkomunikasi •bekerja sama •dan berkompetisi dengan baik •ITB dapat membiayai Program-program yang justifiable

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Kendala dan Strategy Pendekatan

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Pengelompokan Program •Program Singkat (Crash Programs) dengan target waktu 1 tahun: –Crash Program dengan fokus membantu Yon I untuk tetap exist dan bangkit kembali dengan menarik minat mahasiswa untuk menjadi anggota –ROTC sebagai payung Menwa –Redesign Yon I •Program Jangka Panjang: –Pemberdayaan/acara Alumni terdiri antara lain: •Pendataan Alumni •Temu Akbar Alumni (Hanata) •Program Outbound/Refreshing •Program Pengabdian Masyarakat –Pendidikan dan Pelatihan –Pilot project ROTC di ITB serta usaha membantu ITB menjalin kerjasama dengan Mabes TNI/BPPT –Penggalangan dan Pengelolaan Dana –Restrukturisasi Organisasi Corps, dan Yayasan

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Alur Re-Building YON I Yon I: tangguh + ITB sbg Nara sumber Mabes ROTC - Payung Menwa Penggalangan Dana Crash Programs Bea Siswa Rekruitment Acara UKM Posko Promosi Kerjasama ITB - Mabes TNI Strategy #1 Anngota/ Calon Strategy #3 Alumni Strategy #4 ITB Strategy #5 Dana Strategy #2 ROTC Integrated Strategy Yon I: • Bangkit + ROTC: •Disahkan Lanjutan Pendidikan/Pelatihan Organisasi/Yayasan Acara Alumni Redesign Yon I

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Level Keterlibatan Alumni (Min. 1 th) •Crash Program •Pelatihan •Dana •Acara Alumni •ROTC •Kerjsama Keterlibatan awal Alumni sangat diperlukan untuk semua jenis kegiatan yang akan dilaksanakan. Heavy Light Heavy

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Crash Programs (1 Tahun)

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June ROTC •Tujuan: –Melobi pihak pihak yang terkait e.g. Hankam, Mabes TNI, BIN dlsb. agar program Menwa menjadi ROTC –Mengusahakan ITB menjadi salah satu universitas yang menjadi pilot proyek untuk program ROTC –Menyusun strategi dan implementasi untuk minimal pengesahan ROTC ditingkat DepHAN, Diknas, dengan pilot proyek minimal 4 Perguruan Tinggi termasuk ITB •Susunan anggota Team: –Budiono K, –Djoni Saleh, –Tjipto Sukardono –Tino Ardhyanto, –Indradjati Sidi, –Rifki Muhida, Nugraha Adimartapradja dll. •Target: –Dalam waktu satu tahun akan terlihat apakah program ROTC bisa diterima atau tidak –ROTC akan diusulkan masuk dalam program Forum Corps Resimen Mahasiswa yang diketuai oleh Tjipto Sukardono

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Pemberdayaan Alumni

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Pendidikan/Pelatihan

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Kerjasama ITB - Mabes TNI/DepHAN •Tujuan: –Menyiapkan pihak pihak yang terkait agar terbentuk kerjasama yang saling membutuhkan antara ITB dengan Mabes TNI/DepHAN maupun BPPT –Menyiapkan ITB menjadi salah satu pilot project untuk program ROTC •Beberapa bentuk kerjasama: –Pelaksanaan Seminar dan pameran industri kemiliteran (topik berganti tiap tahun) termasuk seminar Bela Negara –Penyediaan lapangan Kerja Praktek dan Kuliah Kerja untuk mahasiswa (AD, AL, AU, Pol) –Penyediaan biaya dan fasilitas untuk tugas akhir mahasiswa ITB mengenai industri militer –ITB menjadi partner utama untuk kegiatan riset maupun study2 untuk Mabes dan BPPT –ITB menjadi nara sumber dan kiblat baik Umum dan Universitas dalam bidang teknologi kemiliteran: •System Persenjataan e.g. perangkat keras, perangkat lunak •Maintenance semua peralatan militer •Modifikasi serta design alat baru •System and controls •IT for military dlsb.

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Pengumpulan Dana Iuran Sumbangan Seminar Unit Usaha Pameran ITB Rp.250 Ribu/semester Yon I Ka Harian Dana • Rekening Corps • Dikelola Team Dana • Pengawasan Alumni • Proper reporting

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Penyesuaian Organisasi Corps/Yon I/Yayasan •Restrukturisasi Corps: –Legalisasi Corps sebagai wadah tunggal –Penyiapan dan penyempurnaan AD/ART serta pengurus –System Pemilihan Pengurus –Perubahan kurikulum dan pembinaan anggota –Reposisi tugas dan tanggung jawab Yon I, Alumni, Corps, ITB dlsb. •Reposisi Yayasan: –Penyempurnaan AD/ART. Legalisasi Yayasan –Pendifinisian lingkup tanggung jawab dan peran Yayasan terhadap Corps –System pemilihan pengurus dlsb. •Redesign Yon I (masuk dalam Crash Program): –Mengkaji format Yon I yang akan dituju (termasuk mengkaji ulang semua kondisi yang ada termasuk visi, misi dlsb) –Menyiapkan dan mengusulkan strategi dan format implementasi –Menyiapkan proses dan tahapan yang harus dilalui sejak dari kurikulum, promosi, rekruitmen, pelatihan/pendidikan dasar, pembinaan anggota, penjenjangan karir dlsb.

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Kebutuhan Dana dan Sumber Pemasukan

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Key Success Factors •Jenis kegiatan dan program harus yang disetujui oleh semua pihak e.g. Alumni, ITB dan Yon I •Tersedianya dana untuk pelaksanaan kegiatan •Pemilihan Jadwal kegiatan yang tepat baik untuk anggota maupun untuk alumni •Komitmen dan tanggung jawab yang tepat dari anggota aktif yang berperan •Komitmen Alumni untuk menyediakan waktu, dana untuk menjadi pelaksana •Team pelaksana yang solid, rencana kerja yang jelas untuk setiap kegiatan •Support dari Mabes TNI, Diknas dan BPPT

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Struktur Pelaksanaan Yon I Beasiswa ITB Koord. Pelaksana Iftikar+Tutuka Adji+Krishna Onang Steering Committee Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungan Jawab UKM Temu Akbar DataLTC Hankam/ Mabes PoskoRekruit Pengabdian Masyarakat Outbound Seminar/ Exhibisi SG/TSDana Team Program: Susilo S/Indradjaja/Priyo S Evy A Alumni Crash Program OrgROTC Jangka Panjang Pembina Redesign Yon I

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Usulan Team Task Force

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Contoh: Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Program: Oct Develop Plan Team NovDecJan Pengumpulan Dana Persiapan Evaluasi Promosi Target: - Bea Siswa - Rekruitment - Hanata - Rakor Team Team ITB: Beaiswa dll Team Temu Akbar Team Dana Team Data Alumni Team ROTC Team Pendidikan/LTC Team Outbound Team Pengabdian TeamOrganisasi Team Redesign Yon I Evaluasi Beasiswa+Posko Bentuk Team Persiapan Database Bentuk Team Catatan • Temu Akbar bulan Januari Team Lead Syafril H Iuran mulai masuk Oktober Koordinator: pak Tutuka A Execution Schedule Pelaksanaan Sosialisasi New Corps established Rekruitment Maintenance Persiapan Design Rencana Kerja Penyusunan Program

Widya Castrena Dharma Siddha 22 June Forward Plan •Sidang Pleno Corps dan pemaparan program - BandungSept 28 •Penjelasan draft program keanggota Corps di JakartaOct. 3 •Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan ITBOct. 8 •Seleksi Team Lead + Sponsor + Penyempurnaan CharterOct. 14 •Pertemuan bersama semua TeamOct 24 •Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian CorpsOct 24