Modul Pengantar Akuntansi MODUL KE 6 Laporan Keuangan Perusahaan Jasa DOSEN : Diah Iskandar FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA ‘12 Pengantar Akuntansi I Diah Iskandar 1 Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana www.mercubuana.ac.id

Laporan Keuangan Perusahaan Jasa dan Sistem Pengendalian Internal Dasar-dasar Akuntansi Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan. Sistem akuntansi berkembang melalui tiga langkah ketika perusahaan mengalami perkembangan dan perubahan. Langkah pertama dalam proses ini analisis, yang meliputi identifikasi kebutuhan pihak-pihak yang membutuhkan informasi keuangan perusahaan dan penentuan bagaimana system akan menyajikan informasi tersebut. Langkah yang kedua, system akuntansi didesain sehingga mampu memenuhi kebutuhan para pengguna. Sistem akuntansi manual meliputi daftar akun, jurnal dua kolom dan buku besar. Akhirnya akuntansi diterapkan dan digunakan untuk mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan. Sekalipun sistem telah diterapkan, umpan balik (feed back), atau masukan dari pengguna informasi dapat digunakan untuk menganalisis dan memperbaiki sistem tersebut. Pengendalian internal dan metode pengolahan data merupakan hal yang mendasar dalam sistem akuntansi. Pengendalian internal adalah kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva perusahaan dari kesalahan penggunaan, memastikan bahwa informasi yang disajikan akurat dan meyakinkan bahwa hukum serta peraturan telah diikuti. Metode pemrosesan merupakan sarana yang digunakan oleh sebuah sistem untuk mengumpulkan, mengikhtisarkan dan melaporkan informasi. Metode ini dapat bersifat manual dan komputeterisasi. Pengendalian Internal Perusahaan-perusahaan menggunakan pengendalian internal untuk mengarahkan operasi mereka, melindungi aktiva dan mencegah penyalahgunaan sistem mereka. Sebagai contoh, asumsikan anda memiliki dan menjalankan usaha jasa pembersih rumput halaman. Perusahaan anda memperkerjakan beberapa karyawan dan anda melengkapi masing-masing tim kerja dengan sebuah alat angkut dan pembersih rumput ‘12 Pengantar Akuntansi I Diah Iskandar 3 Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana www.mercubuana.ac.id

Pengendalian internal dapat melindungi aktiva dari pencurian, penggelapan, penyalahgunaan dan penempatan aktiva pada lokasi yang tidak tepat. Salah satu pelanggaran yang paling serius terhadap pengendalian internal adalah penggelapan oleh karyawan (employee fraud), ini merupakan tindakan disengaja untuk menipu majikan demi keuntungan pribadi. Informasi bisnis yang akurat diperlukan demi keberhasilan usaha. Penjagaan aktiva dan informasi yang akurat sering berjalan seiring. Sebabnya adalah karena karyawan yang ingin menggelapkan aktiva juga perlu menutupi penipuan tersebut dengan menyesuaikan catatan akuntansi Perusahaan harus mematuhi perundang-undangan dan peraturan yang berlaku serta standar pelaporan keuangan. Contoh-contoh dari standar serta peraturan tersebut meliputi ketentuan mengenai lingkungan hidup, syarat-syarat kontrak, peraturan keselamatan dan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Unsur-unsur Pengendalian Internal Untuk mencapai tujuan pengendalian internal, manajemen bertanggung jawab untuk merancang dan menerapkan lima unsur pengendalian internal yaitu : 1. Lingkungan pengendalian 2. penilaian resiko 3. prosedur pengendalian 4. pemantauan (monitoring) 5. informasi dan komunikasi Lingkungan pengedalian Lingkungan pengendalian suatu perusahaan mencakup seluruh sikap manajemen dan karyawan mengenai pentingnya pengendalian. Salah satu faktor yang mempengaruhi lingkungan pengendalian adalah falsafah manajemen dan siklus operasi. Manajemen yang terlalu mengutamakan sasaran operasi dan menyimpang dari kebijakan pengendalian bisa secara tidak langsung mendorong karyawan utuk mengabaikan pengendalian. Misalnya, tekanan untuk memenuhi target penjualan dapat mendorong karyawan untuk menyusun laporan penjualan palsu. Di pihak lain, manajemen yang menekankan pentingnya pengendalian dan mendorong dipatuhinya kebijakan pengendalian akan menciptakan lingkungan pengendalian yang efektif. ‘12 Pengantar Akuntansi I Diah Iskandar 5 Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana www.mercubuana.ac.id