2

Dicatat melalui modul Banking, Receive money CONTOH 1 Penerimaan Kas yang berasal dari selain transaksi penjualan Penerimaan Kas yang berasal dari selain transaksi penerimaan Piutang, akibat dari penjualan Dicatat melalui modul Banking, Receive money

Devidend Income, di Kredit Rp 2.500 Transaksi tersebut dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun : Cash in Bank, di Debet Rp 2.500 Devidend Income, di Kredit Rp 2.500

KLIK Record

Dari Commad Centre, Journal Transactions,

Penjualan barang dagangan tunai/kredit Penjualan Service tunai/kredit CONTOH : 2 Penjualan barang dagangan tunai/kredit Penjualan Service tunai/kredit Bukti transaksi berupa copy faktur

Dientry melalui modul Sales, Enter Sale Transaksi tersebut dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun : Account Receivable, di D Rp 1.400.000 Service Revenue, di K Rp 1.400.000 Dientry melalui modul Sales, Enter Sale

Setelah direcord, kita kembali ke Command Centre Kemudian periksalah pengaruh pencatatan tadi kedalam jurnal Untuk menampilkan jurnal dari Command Centre, pilih Transaction Journal

Di entry melalui modul Banking, Spend Money CONTOH : 3 Pengeluaran Kas yang tidak berhubungan dengan Pembelian Pengeluaran Kas yang bukan untuk membayar Utang kepada supplier Biasanya pengeluaran untuk biaya-biaya kecil, dan kebutuhan sehari-hari Bukti transaksi Voucher Kas Kecil Ntry melalui modul Banking Di entry melalui modul Banking, Spend Money

Dientry dengan menggunakan menu Sales, Receive Payment CONTOH : 4 Penerimaan Kas/Cek yang berhubungan dengan piutang, akibat dari transaksi penjualan barang dagangan atau service Bukti transaksi biasanya berupa Bukti Penerimaan Kas (BKM) Dientry dengan menggunakan menu Sales, Receive Payment

Urutan langkah : Command Centre, Sales, Receive Payments Analisa bukti transaksi : BKM12- 2 Ket Total Account Jml yang diterima yaitu 98% dr Piutang 32.340.000 Cash in Bank (D) Jml Piutang adalah 100/98 x 32.340.000 33.000.000 Acc.Receivable (K) Selisihnya adalah diskon 2% 660.000 Sales Discount (D) Urutan langkah : Command Centre, Sales, Receive Payments

Kembali ke Command Centre dan pilih Transactions Journal untuk memeriksa jurnalnya. Transaksi seperti ini ternyata dicatat dalam dua tempat yakni Cash Receipt Journal dan Sales journal

PPN Outcome ikut di-Debet padahal seharusnya tidak, sehingga perlu dibetulkan KLIK

Harus kosong atau (0) KLIK

Jurnal setelah dibetulkan menjadi seperti tersebut diatas, karena potongan sebesar 2% x 33.000 harus menjadi beban Sales Discount semuanya

Transaksi yang tidak bersangkutan dengan penjualan dan pembelian. CONTOH : 5 Transaksi yang dicatat melalui modul Accounts, Record Journal entry Transaksi yang tidak bersangkutan dengan penjualan dan pembelian. Transaksi yang tidak bersangkutan dengan penerimaan dan atau pengeluaran kas/cek Dalam akuntansi manual sering dicatat dalam General Journal

Urutan langkah : Command Centre, Accounts, Record Journal Entry Transaksi tersebut dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun : Other Operating Expense, di D Rp 2.500.000 Master Card, di K Rp 2.500.000 Urutan langkah : Command Centre, Accounts, Record Journal Entry

CONTOH : 5 Transaksi penjualan barang dagangan dengan PPN dan Freight Collected

Analisa Faktur Penjualan No. 12-1 HRG/U TOTAL KET 8 18.500.000 148.000.000 5 15.000.000 75.000.000 Jml Faktur 223.000.000 Sales (K) PPN 10% 22.300.000 PPN Outcome (K) B.Angkut 1.000.000 Freight Collec.(K) Jml Utang 246.300.000 Ac. Receiv. (D) Urutan langkah : Command Centre, Sales, Enter Sales, Lay-out Item

Account Receivable di debet Rp 246.300

CONTOH : 6 Transaksi retur penjualan Efek transaksi : Account Recevable di K, Sales di D, VAT Out (PPN Outcome) di D Bukti transaksi biasanya Nota Kredit (copy) Dicatat melalui modul Sales, Enter Sales tetapi jumlah itemnya negative Catatan yang ada di Returns & Credits dalam menu Sales Registers harus di Apply to Sale supaya jumlahnya dikurangkan pada harga faktur

Transaksi tersebut, dalam buku besar mengakibatkan perubahan pada akun : Sales, di Debet Rp 52.000 VAT Out, di Debet Rp 5.200 Account Receivable, di Kredit Rp 57.200

Efek dari pencatatan tadi ke dalam akun buku besar, sudah betul dilihat dari journal tesebut, tapi apakah jumlah tersebut sudah mengurangi saldo piutang dalam buku pembantu ? Kita akan periksa pada Sales Register

Angka ini belum sama dengan saldo akun Account Receivable dalam Buku Besar

Sekarang angka ini sudah sama dengan saldo akun Account Receivable dalam Buku Besar

Terima kasih, ........ !