Rosdiana, S.Kom, PA115 Menginstall Microsoft Office Masukan CD Ms. Offiec 2007 kedalam CD Rom atau DVD-Rom. CD program akan memasuki proses auto run. Muncul jendela 2007 Microsoft Office System.

2.Cantumkan nomor seri program pada kotak Enter YOUR Product Key, kemudian tekan tombol Continue Ket : Nomor serial biasanya dicantumkan pada label CD program. Jangan salah mengisikan nomor serial programini. Pengisian nomor serial dengan benar merupakan syarat untuk dapat melanjutkan proses instal ke tahap berikutnya.

3. Klik Tombol Install Now. Proses instalasi program dimulai.

4. Jika tombol Customize yang ditekan, maka akan muncul kotak dialog pilihan instalasi dari Microsoft Office Enterprise Tekan tombol Continue untuk melanjutkan.

3. Muncul Kotak dialog Instalasi Mirosoft Office Enterprise 2007

4. Tunggulah beberapa saat hingga proses instalasi selesai. Kemudian akan muncul kotak dialog Microsoft Office Enterprise 2007, berikut ini: Microsoft OfficeEnterprise 2007 berhasil diinstlasi. Kliklah tombol perintah Close.

 Apa itu Microsoft Word 2007 ?  Memulai Microsoft Office Word  Mengenal bagian dokumen  Menyimpan File dan Membuka File  Menyimpan dengan nama lain  Menutup Microsoft Word  Membuat dokumen baru  Membuat setup halaman kerja  Menampilkan dan menghilangkan ruler  Menampilkan dan menghilangkan nomor halaman  Menampilkan dan menghilangkan header dan footer  Memilih penampilan page border  Menggunakan zoom dokumen  Memilih penampilan dokumen  Menambahkan dan menghilangkan perintah quick access toolbar Pokok Bahasan Pertemuan 1

Apa itu Microsoft Word 2007 Microsoft Office Word adalah program aplikasi lanjutan dari MS. Office Word 2003, yg tergabung dlm program aplikasi Microsoft Office Program ini banyak digunakan untuk pengolahan kata, seperti: surat menyurat, membuat formulir, membuat naskah, membuat tabel, dll.

MEMULAI MICROSOFT OFFICE WORD

Tombol Office Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar TabTombol Pengatur Jendela Ruler Lambang TabTombol Dialog View Ruler Baris Penggulung ZoomPengatur Tampilan halaman kerja Baris Status Halaman kerja Mengenal Bagian Dokumen

Keterangan : • Tombol Office : Tombol yang terdiri dari perintah-perintah standard seperti Buka Dokumen, Simpan, Cetak, dll • Quick Access Toolbar : toolbar yang berisi sejumlah perintah dari customize quick access toolbar. • Customize Quick Access Toolbar : Tombol untuk memodifikasi perintah – perintah MS. Office Word 2007 pada quick Access toolbar. • Tab : bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya.

• Tombol Pengatur Jendela, terdiri dari : - Minimize : Tombol untuk meminimalkan jendela - Maximize : Tombol untuk memaksimalkan jendela - Close : Tombol untuk menutup jendela • Lambang Tab : Ciri atau tanda posisi tab pada baris atau paragraf • Tombol Dialog : Tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan didalamnya.

• View Ruler : Bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horizontal dan vertikal • Ruler : Bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi • Baris Penggulung : bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horizontal dan vertikal • Baris Status : Bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan sebagainya. • Halaman Kerja Ms. Office Word : Media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Office Word diaktifkan

• Pengatur Tampilan Halaman Kerja : Bagian fasilitas untuk mengatur tampilan halaman kerja seperti Print Layout, Full Sceen Reading, Web Layout, Outline dan Draft • Zoom : Bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol Plus (+) untuk memperbesar dan Tombol Minus (-) untuk memperkecil tampilan halaman kerja

Menyimpan File Dokumen  Klik tombol office  Klik Save  Tampil Kotak Dialog  Ketik nama file  Klik tombol Save

Membuka File Dokumen  Klik tombol office  Klik Open  Muncul Kotak Dialog:  Klik nama file dokumen  Klik tombol Open

Menutup File Dokumen  Klik tombol office  Klik Close Ket : Menutup file dokumen berbeda dengan menutup Ms. Office Word. Menutup file dokumen artinya menutup file suatu halaman kerja, sedangkan Ms. Office Word masih dalam keadaan aktif. Sedangkan Menutup Ms. Office Word artinya menutup file atau halaman kerja dan keluar dari aplikasi Ms. Office Word.

Menutup Microsoft Office Word  Klik tombol office  Klik Exit Word Atau  Klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft Word

Membuka dokumen baru  Klik tombol office  Klik New  Klik tombol create Ket : Dapat juga membuka halaman kerja baru dengan mengklik icon New Pada Quick Access Toolbar

Membuat Setup Halaman Kerja  Klik Tab Page layout  Klik tombol dialog Page Setup  muncul kotak dialog page setup  Klik tab margin

Kotak dialog Page setup

Menampilkan dan menghilangkan ruler Untuk menampilkan ruler:  Klik tab view  Klik kotak pilihan ruler Untuk menghilangkan ruler:  Hilangkan tanda cek mark dari kotak ruler

Nomor halaman  Klik tab insert  Klik panah page number  Pilih penomoran halaman  Klik tombol Close Header and Footer

Page number format

Header dan Footer  Header : sekumpulan teks yang tercetak di bag. atas halaman dan tampil pada setiap halaman  Footer : sekumpulan teks yang tercetak di bag. bawah halaman dan tampil pada setiap halaman

Header dan Footer  Klik Tab Insert  Header  Pilih jenis header, ketik teks pada header  Close Header and Footer

Footer  Klik Tab Insert  Footer  Pilih jenis footer, ketik teks pada footer  Close Header and Footer

Page borders  Page borders adalah fasilitas MS Office Word 2007, terdiri dari: border, page border dan shading digunakan untuk memberi variasi pada teks dokumen atau halaman kerja

Page Borders  Klik tab Page layout  Page Borders  Muncul kotak dialog  Klik tab Page Borders

Zoom Dokumen  Klik Tab View  Zoom  Atau menggunakan slider zoom pada kanan bawah halaman kerja

TOMBOLFUNGSI Space BarMenambah Jarak Spasi Huruf EnterMembuat Baris Baru atau Mengakhiri Pengetikan ShiftMembuat Huruf Kapital CtrlTombol khusus biasanya dikombinasikan dengan tombol lain AltTombol khusus biasanya dikombinasikan dengan tombol lain TabMembuat Indentasi Paragraf EscMembatalkan Perintah atau Fungsi Tertentu BackspaceMenghapus Karakter disebelah kiri kursor DeleteMenghapus Karakter disebelah kanan kursor InsertMenyisipkan karakter Caps lockMembuat Huruf Kapital Fungsi Tombol Keyboard

Memindahkan KursorCara yang dilakukan Ke tempat tertentu yg diinginkanKlik pd tempat tertentu Ke kiri atau kanan satu huruf Tekan tombol panah kiri/kanan Ke atas atau bawah satu barisTekan panah kiri/kanan Ke atas atau bawah satu paragrafTekan Ctrl, panah atas/bawah Ke kiri atau kanan satu kataTekan Ctrl, panah kiri/kanan Ke awal baris atau akhir barisTekan tombol Home/End Ke awal atau akhir dokumenTekan tombol Ctrl, Home/End Rosdiana, S.Kom, PA115 Memindahkan Kursor

Memilih TeksCara yang dilakukan Satu kata tertentuDouble Klik pada kata tersebut Satu ParagrafKlik tiga kali berturut dalam paragraf Satu barisKlik bagian kiri baris yang akan dipilih saat panah pointer ke kanan Beberapa BarisPada kiri baris, Drag sampai sejumlah baris yang diinginkan Seluruh teks dalam dokumenTekan Ctrl + A Teks tertentuArahkan pointer ke awal teks yang dipilih dan drag sampai akhir teks Teks tertentu dalam jumlah banyak Klik di awal teks, tekan shift gulung layar dengan scroll bar klik teks terakhir Beberapa hurufKlik di awal huruf, tekan shift lalu panah kanan sejumlah teks yang diinginkan Rosdiana, S.Kom, PA115 Memilih Teks

Rosdiana, S.Kom, PA115