Header Footer Header adalah teks yang muncul pada halaman atas Untuk membuat header pad adokumen anda, dengan cara : Pilih menu Insert | Header pilih Default . Tampil satu baris kosong pada bagian atas halaman yang disediakan untuk header
Letakan Pointer pada baris header
Footer adalah teks yang muncul pada halaman bawah Untuk membuat footer pada dokumen anda, dengan cara : Pilih menu Insert | Footer pilih Default . Tampil satu baris kosong pada bagian atas halaman yang disediakan untuk Footer
Membuat nomor halaman di header Nomor halaman dapat anda buat dibagian atas atau bawah halaman dokumen. 1. Untuk menyediakan tempat bagi ruang header, klik Menu Insert | Header, pilih Default. Tampil satu baris kosong pada bagian atas halaman yang disediakan untuk header. 2. Letakkan pointer pada baris header. 3. Ketik : Hal, tekan spacebar satu kali 4. Klik Menu Insert | Fields, pilih Page Number, tekan spacebar satu kali. 5. Ketik : dari, tekan spacebar satu kali 6. Klik Menu Insert | fields, pilih Page Count
Menambah informasi dokumen di footer Latihan berikut akan mengajak anda untuk menambahkan informasi tanggal dan jam pada bagian bawah halaman (footer). 1. Klik menu Insert | Footer, pilih Default. Tampil satu baris kosong pada bagian bawah halaman yang disediakan untuk footer. 2. Letakkan pointer pada baris footer. 3. Klik menu Insert | Fields, pilih Date, akan tampil tanggal yang diambil dari sistem. 4. Diakhir tanggal, tekan spacebar satu kali, ketik , tekan spacebar satu kali 5. Klik menu Insert | Fields | Time, akan tampil jam yang diambil dari sistem.
Setup Halaman Ketika dokumen akan dicetak maka anda perlu mengatur format halaman yang mencakup ukuran kertas yang akan dicetak, margin kiri, kanan, atas dan bawah halaman serta format lainnya. Pengaturan halaman ini melalui menu Format | Page, yang akan menampilkan kotak dialog Page Style : Default, terdri dari 8 tab halaman.
Format halaman Hasil cetakan dokumen anda mungkin akan dijilid, sehingga anda perlu menyediakan sedikit ruang disatu sisi halaman untuk keperluan penjilidan. Untuk itu halaman anda perlu diformat agar keperluan tersebut bisa terpenuhi. Untuk mengatur format halaman, ikuti latihan berikut : 1. Klik Menu Format |Page, akan tampil kotak dialog Page style :Default 2. Pilih tab Page. 3. Pada Paper format, untuk memilih ukuran halaman. Pada panah dropdown Format : Pilih Letter. Width dan Height akan menyesuaikan dengan format kertas yang dipilih. 4. Pada Margins, set nilainilai berikut : Set nilai untuk Left : 1.00” Set nilai untuk Right : 1.00” Set nilai untuk Top : 1.00” Set nilai untuk Bottom : 1.00” 5. Pada Paper Layout, pilih Right and Left. 6. Klik OK, sekarang halaman anda sudah menggunakan format yang baru.
Gambar dari File Menambahkan gambar dari file Untuk menyisipkan gambar dari file ikuti langkah berikut : From File 1. Dari menu Insert | Picture | From File yang akan membuka kotak dialog Insert Picture. 2. Pilih lokasi gambar tersimpan. 3. Pilih file gambar yang akan disisipkan. Klik Open 4. Atur posisi gambar sesuai dengan keinginan
Gambar dari Gallery Open Office Writer juga menyediakan banyak gambar pada gallery yang dapat anda sisipkan. Untuk Menampilkan jendela gallery dengan cara : Dari menu Tools | Gallery. Akan tampil jendela gallery diatas view pane yang terdiri dari bagian theme sebelah kiri dan pada bagian kanan berisi gambargambar sesuai theme yang dapat dipilih. Dari menu View | Toolbar | Drawing. Akan tampil toolbar drawing pada bagian bawah window. Klik tombol Gallery yang akan menampilkan jendela gallery pada bagian atas view pane.
Menambahkan gambar dari gallery Setelah jendela gallery tampil, anda dapat memilih gambar dan menyisipkannya ke slide. Untuk menyisipkan gambar dari gallery, ikuti langkah berikut 1.Pilih theme pada bagian kiri, pada bagian kanan akan tampil gambargambar sesuai dengan theme yang dipilih. 2.Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan pada slide, dan lakukan salah satu hal berikut : klik kanan, pilih Insert | Copy atau klik kanan, pilih Insert | Link tarik gambar ke slide.
Insert – Copy, akan membuat gambar pada slide menjadi independen tidak tergantung pada source file asalnya. Insert – Link, akan membuat gambar pada slide memiliki ketergantungan pada source file asalnya. Jika anda memilih cara ini maka jangan lakukan perubahan nama file atau memindahkan posisi file. Gambar dari Toolbar Drawing Pada bagian bawah jendela Writerer dapat toolbar Drawing yang terdiri dari tomboltombol yang berisikan menu gambar.
Menambahkan gambar dari toolbar drawing Gambar-gambar yang disediakan Impress dari toolbar drawing dapat anda tambahkan ke slide dengan cara yang mudah. 1.Klik tombol gambar yang diinginkan. 2.Jika gambar berada dalam kumpulan (basic shapes, symbol shapes, flowchart, callout, stars, block arrows), maka klik tombol panah untuk membuka kumpulan gambar. Pilih gambar yang akan ditambahkan ke slide Klik pointer ke slide, dan tarik sesuai ukuran yang diinginkan Klik panah untuk membuka pilihan bentuk
3. Pada Normal view, klik dan tarik pointer sesuai ukuran gambar yang diinginkan. Ketika gambar telah dibuat atau diletakkan pada slide, maka anda dapat memindahkan, mengubah ukuran, mengubah format atribut gambar dan membuat duplikatnya dengan sangat mudah.
Fontwork Gallery Open Office Writer menyediakan beberapa teks dengan art graphik yang dapat digunakan untuk membuat titel atau judul slide lebih menarik. Menambahkan fontwork gallery klik tombol Fontwork Gallery dari toolbar drawing, akan muncul jendela Fontwork Gallery.
3. Pilih Fontwork style, klik OK. Fontwork style akan muncul di slide 4. Klik dua kali pada objek untuk mengaktifkan mode edit teks
5. Ketikan teks Belajar Memakai Fontwork untuk menggantikan teks defaultnya
Mencetak Dokumen Untuk mencetak seluruh halaman dokumen dengan pengaturan default dan tanpa menset opsiopsi pencetakan adalah dengan menekan tombol Print yang ada pada toolbar standar. Sebelumnya printer yang terhubung dengan komputer harus diaktifkan terlebih dulu. Printer Settings Ada beberapa tombol dan menu yang berhubungan dengan pencetakan, yaitu Hanya set printer dan tidak mencetak dokumen gunakan menu File | Printer Settings Untuk set printer dan mencetak dokumen gunakan menu File | Print
Set printer Jika komputer anda terhubung dengan banyak printer, maka anda harus menentukan printer mana yang akan dipakai untuk mencetak dokumen. Beberapa hal lain yang harus diatur diantaranya tata letak kertas, ukuran kertas, dan jika printer berwarna anda dapat mengatur kualitas warna yang akan digunakan. Untuk mengatur halhal tersebut anda dapat menggunakan dari menu File |Printer setting.
1. Klik menu File | Printer setting, akan tampil kotak dialog Printer Setup. 2. Klik panah dropdown di kotak Name, akan tampil namanama printer yang terhubung pada komputer anda. 3. Pilih salah satu nama printer yang akan dipakai. Informasi status, type dan lokasi printer akan muncul dibawahnya. Jika printer tersedia, maka statusnya adalah Ready. Pilih Printer 4. Untuk mengatur opsiopsi lain, klik tombol Properties, akan tampil kotak dialog dari nama printer yang terpilih. 5. Klik OK untuk kembali ke dokumen.