PERSIAPAN 5th AMCDRR Jakarta, 04 Juli 2012

 Asian Ministerial Conference for Disaster Risk Reduction (AMCDRR) merupakan forum pertemuan 2 tahunan para Menteri se Asia Pasifik yang membidangi Penanggulangan Bencana.  AMCDRR ini merupakan tindak lanjut dari World Conference for Disaster Reduction yang diadakan di Kobe, Jepang tahun 2005, yang menghasilkan Deklarasi Hyogo dan Hyogo Framework for Action (HFA) yang menjadi acuan dalam pengurangan risiko bencana saat ini.  AMCDRR dilaksanakan di:  Beijing (2005)  New Delhi (2007)  Kuala Lumpur (2008)  Incheon (2010) dan  Yogyakarta (2012) PENDAHULUAN

 TUJUAN  Mendorong komitmen politis dan investasi untuk pengurangan risiko bencana di tingkat lokal  Menindaklanjuti hasil Global Platform ke III, “Increase Investment in Local Action”  Membangun kerjasama dalam rangka meningkatkan ketangguhan lokal di Asia Pasifik  Menggali pengetahuan dan kearifan lokal dalam menguatkan kemampuan pengurangan risiko  KELUARAN yang dihasilkan dari konferensi ini adalah:  Deklarasi dan Rencana Aksi penguatan kapasitas lokal  Kemitraan dan Kerjasama untuk penguatan kapasitas lokal dalam PRB TUJUAN DAN KELUARAN

 Waktu: 22 – 25 Oktober 2012  Tempat: Jogyakarta Expo Center (JEC), Yogyakarta Jalan Raya Janti, Yogyakarta  Peserta: 600 peserta/delegasi (luar negeri) 400 peninjau/observer (dalam negeri) PELAKSANAAN

 Internasional (600 org)  Minister + 1  Local Government  Civil Society Organization  HFA focal point  Private Sector  Media  Academician  Nasional (400 org)  Menteri/Kepala K/L terkait  Wakil K/L terkait  Wakil Forum PRB (Nasional dan lokal)  BPBD Provinsi PESERTA

Asian Nations (32) 1. Armenia 2. Azerbaijan 3. Bangladesh 4. Bhutan 5. Brunei Darussalam 6. Cambodia 7. China 8. Georgia 9. India 10. Indonesia 11. Japan 12. Kazakhstan 13. Korea (DPR) 14. Korea (the Republic of) 15. Kyrgyzstan 16. Lao People's Dem. Rep (the) 17. Malaysia 18. Maldives 19. Mongolia 20. Myanmar 21. Nepal 22. Pakistan 23. Philippines (the) 24. Singapore 25. Sri Lanka 26. Tajikistan 27. Thailand 28. Timor-Leste 29. Turkey 30. Turmenistan 31. Uzbekistan 32. Vietnam NEGARA PESERTA

Middle Eastern Nations (14) Pacific and Other Nations (16) 1. Afghanistan 2. Bahrain 3. Iran (Islamic Republic of) 4. Iraq 5. Palestine 6. Jordan 7. Kuwait 8. Lebanon 9. Oman 10. Qatar 11. Saudi Arabia 12. Syrian Arab Republic 13. United Arab Emirates 14. Yemen 1. Australia 2. Fiji 3. Kiribati 4. Marshall Island (the) 5. Micronesia (Federated States of) 6. Nauru 7. New Zealand 8. Palau 9. Papua New Guinea 10. Russia Federation (the) 11. Samoa 12. Solomon Islands 13. Tonga 14. Tuvalu 15. United States of America 16. Vanuatu NEGARA PESERTA

TENTATIF AGENDA

STRUCTURE OF THE CONFERENCE 5 th AMCDRR Pre Conference Plenary Market Place Film Festival & Media Film Festival & Media Site Visit ISDR Partners’ Meetings (12 rooms) ISDR Partners’ Meetings (12 rooms) 30 Booth DRR Film Festival Field Visit Cultural Visit High Level Round Table Technical Session Technical Session Side Events (7 rooms) Side Events (7 rooms) Special Sessions

PERSIAPAN SUBSTANSI  Terbagi menjadi 3 Working Group sesuai dengan sub Theme  Saat ini sedang dilakukan kajian secara regional:  the first sub theme ADPC and IFRC  the second sub theme: World Bank  the third sub theme: ADRRN  Khusus Indonesia, akan dilakukan kajian terpisah  Hasil kajian Regional dan Indonesia akan digabung saat Expert Meeting (tentative Juli 2012 di Jakarta)

TIMELINE 2012 SUBSTANSI • Expert Meeting • Pembahasan Background Studies: (Regional dan Nasional) • WG 1 dikoordinasikan ADPC serta IFRC • WG 2 dikoordinasikan GFDRR • WG 3 dikoordinasikan ADRRN • Drafting Outcome Document Finalisasi Background Study Nasional (4 Juli) Penyusunan Draft Deklarasi

Penyelenggaraan  Side Event  Call for proposal sudah dilakukan setelah IAP meeting (11 April 2012)  Deadline mengirimkan proposal tgl 30 Juli 2012  Pengumuman peserta side event bulan Agustus  Sampai sekarang 2 organisasi tertarik mengikuti side event ini  Film Festival  Call for participation sudah dilakukan setelah IAP meeting (11 April 2012)  Deadline pendaftaran untuk film festival tanggal 30 Juli  Pengumuman peserta pada bulan Agustus  Sampai sekarang ada 2 organisasi mendaftar kegiatan ini.

Penyelenggaraan  Field and Cultural visit  Akan dilaksanakan di Desa Kepuharjo, di lereng Gunung Merapi untuk field visit dan akan dilanjutkan dengan cultural visit ke Candi Prambanan.  Pendaftaran dibuka sebulan sebelum acara AMCDRR  Market Place  Call for participation sudah dilakukan setelah IAP meeting (11 April 2012)  Akan tersedia 30 booth dimana (7 untuk Indonesia dan 23 untuk Regional)  Sampai sekarang ada 4 organisasi tertarik mengikuti event ini

TIMELINE 2012 TIME LINE • IAP Meeting • 1 st Announcement • Launch of Website • Open Registration • Call for Proposals (SE, MP, FF) • 2 nd Announcement • Deadline for Proposal Submission (SE, MP, FF) • Announcement to selected organizations (SE, MP, FF) • Expert Meeting • Reconfirmation on SE, MP, FF • IAP Meeting in Yogyakarta • 3 rd Announcement • Finalization of detailed Agenda • Finalized Report of Background Studies • Consultation on draft of Declaration • Registration Closed • Final list of participants 5 th AMCDRR 22 – 25 Oct Selection process Of SE, MP, FF Preparation of sites for cultural/field visit • Conduct of Background Studies • Drafting Outcome Document Penyusunan Draft Deklarasi GELAR KESIAPAN 1 Oct

DENAH LT.1

DENAH LT. 2

RUANGAN TAMBAHAN DI TENDA

FLOW KENDARAAN

PERSIAPAN PENYELENGGARA  Kepanitian didasarkan pada SK Menko Kesra, kepanitiaan pelaksana akan dibuatkan SK Kepala BNPB  Anggaran:  Utama: DIPA BNPB, dalam proses revisi  Dukungan Donor: Dalam proses pembagian alokasi anggaran:  Calon Donor: World bank, AIFDR/AUSAid, NZAid.  Pembiayaan partisipasi peserta (tiket, akomodasi, DSA)  Pembiayaan dukungan kegiatan (Film Festival, Expert Meeting, Backgroud Study, Side Event, Special Session, Media)  Akan dilakukan koordinasi untuk menyamakan Rate DSA

PANITIA PENYELENGGARA

PERSIAPAN PENYELENGGARA  AKOMODASI  Telah dilakukan koordinasi dengan Dinas Pariwisata Provinsi DIY dan Perhimpunan Hotel DIY untuk usulan harga khusus  Telah di pesankan 53 kamar suite, 12 dalam proses  Total kamar yang akan disiapkan sebanyak kamar  Cadangan kamar di hotel bintang 3 dan 2  Diprioritaskan untuk semua Minister dan pendamping akan dibiayai oleh BNPB dan Donor

PERSIAPAN PENYELENGGARA  PENDAFTARAN  Pendaftaran sudah dibuka melalui website/online:  Partisipasi  Side Event  Special Session  Market Place  Film Festival  Undangan Resmi kepada seluruh Menteri sedang diproses berkoordinasi dengan KEMLU dilampirkan dengan Administrative Arrangement dan akan dikirimkan melalui KBRI

•UNISDR-UNESCO-BNPB akan mengundang 20 organisasi media regional Asia untuk mengikuti Media Session dalam AMCDRR ke V. •Sessi in meliputi: –One day media training – 22 October 2012 –90 minutes session on “How media can work better with their national counterparts” – 24 October 2012 –A field trip to Merapi site, “How DRR policies have been implemented”. – 25 October 2012 MEDIA SESSION

•AMCDRR ke V adalah acara yg strategis bagi Indonesia sebagai penyandang GLOBAL CHAMPION FOR DISASTER RISK REDUCTION •Kesuksesan AMCDRR ke V merupakan tanggung jawab bersama antara Pemerintah, Lembaga Usaha dan Masyarakat Indonesia. •Sosialisasi AMCDRR melalui media sangat diperlukan, untuk itu mohon dukungan dari BAKOHUMAS untuk menyebarluaskan informasi tentang AMCDRR. PENUTUP

5th AMCDRR SECRETARIAT Gedung Graha 55 Jl. Tanah Abang II No. 57 -Jakarta Pusat- INDONESIA Phone: Fax: Web: Thank You …