PEMBERDAYAAN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN BERSAING DALAM KNOWLEDGE – BASE ECONOMY Oleh: Walikota Surabaya Ir. Tri Rismaharini, MT Surabaya, 04 Desember 2010

Pemerintah Kota Surabaya Knowledge Based Economy dan Penerapan Government Resources Management System

Knowledge Based Economy Government Resource Management System & Knowledge Based Economy Konsep & Korelasi Government Resources Management System KBE Implementasi Good Governance Birokrasi Yang Efektif & Transparan GRMS Sistem pengelolaan sumber daya pemerintahan yang terintegrasi dari aktifitas birokrasi hulu s/d hilir (dalam konteks belanja) yang telah dikembangkan oleh Pemerintah Kota Surabaya dalam rangka menunjang pengelolaan keuangan daerah. Knowledge Based Economy Kondisi yang memungkinkan organisasi dan masyarakat memperoleh, berkreasi, diseminasi dan memanfaatkan ilmu pengetahuan secara lebih efektif untuk meningkatkan pembangunan ekonomi dan sosial. Gambaran Umum

MANFAAT PENERAPAN GRMS EFISIENSI Biaya terstandar Harga pengadaan baik (turut bertanggung jawab) EFEKTIFITAS Detail rencana diketahui antar lini, pengendalian kuat Akurasi kontrak & administrasi keuangan TRANSPARAN & AKUNTABEL Transparan & Pemangkasan birokrasi LEADERSHIP Motivasi kerja tinggi

G R M S Pengadaan Penganggaran basis kinerja Pengukuran kinerja Government Resource Management System Sebagai Bentuk Knowledge Based Economy G M R S eBudgeting Penganggaran basis kinerja eProject Planning Perencanaan detail kegiatan eProcurement Pengadaan eDelivery Administrasi kontrak dan keuangan eControlling Pengendalian output & jadwal ePerformance Pengukuran kinerja eCity 2 1 biaya terstandar, konsolidasi data & kecepatan, BSC detail & ketepatan rencana transparan & efisiensi akurasi kontrak, pemangkasan rantai birokrasi, data update secara real-time controll progress reward & motivation

Pemerintah Kota Surabaya E-SAPAWARGA

BAGAN JENIS LAYANAN PUBIK YANG TERKONEKSI DALAM E-Sapawarga e-government e-musrenbang e-budgeting e-project e-procurement e-contract e-delivery e-control e-performance e-pendidikan* e-health* e-perijinan* e-commerce e-toko e-RT/RW Surat pengantar RT/RW e - sapawarga *) dalam progress

Website www.sapawarga.org Website ini dibentuk untuk media bagi seluruh warga kota dan elemen kota untuk saling berinteraksi dan mengkomunikasikan permasalahan apapun. Website ini terkoneksi dengan berbagai website pelayanan publik oleh pemkot Surabaya

Halaman utama website Www.Sapawarga.Org

HALAMAN PENGADUAN PROYEK Layanan yang dibangun untuk pengaduan proyek – proyek yang dilakukan Pemerintah Kota Surabaya (masuk e-sapawarga)

Pemerintah Kota Surabaya E-GOVERNMENT

BAGAN ALUR PROSES PENYUSUNAN, PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN

Evaluasi RAPBD & RPAPBD e-musrenbang Entry e-musrenbang R P J M D Surat No. 050/6233/436.7.1/2009 tgl 21 Desember 2009 tentang Proses penyampaian Usulan Kegiatan Hasil Jaring Aspirasi Masyarakat e – RT/RW Renstra SKPD Ranc. Renja SKPD JARINGASMARA R K P R K P D MUSRENBANG KOTA KUA PPAS RKA-SKPD Forum SKPD Musren Kelurahan RPAPBD Musren Kecamatan Evaluasi RAPBD & RPAPBD Surat No. 050/4075/436.7.1/2009 tgl 23 Desember 2009 tentang Penyampaian Jadwal Pelaksanaan Musrenbang Tingkat Kelurahan dan Kecamatan Th. 2010 A P B D Penjabaran APBD

HALAMAN E-MUSRENBANG

e-budgeting Key word : biaya ter-standar, konsolidasi data & kecepatan Proses Penyusunan APBD - SHSD - HSPK - ASB eCity Planning Bank data usulan proyek (musrenbang), Alokasi & lokasi proyek ber-id basis GIS 5 th terakhir survey data harga pasar standar nasional indonesia (SNI) Study historical baseline satker mengerjakan - usulan anggaran dari kantor masing2, -data harga ber-id, -lokasi kegiatan/proyek ber-id APBD

HALAMAN UTAMA E-BUDGETING

e-project Key word : detail & ketepatan rencana APBD DPA Kontrak Kinerja e-Project Planning e-Budgeting Tanda tangan Ka. Satker dengan Walikota Renc.Pelaksanaan Kegatan Renc.Penyerapan Renc.Pemilihan Penyedia B/J Dgn rentang kendali seluas Walikota dgn anggaran 4 Triliun lebih bisa tahu detail apa yang akan dilakukan staf – staf satuan kerja terhadap anggaran tersebut

HALAMAN DEPAN E- PROJECT

e-procurement key word : transparan & efisiensi Proc Unit Perencana ISO 9001 : 2000 QMS ISO 27001 : 2005 ISMS Proc Unit Perencana membuat DED Satker up load dokumen lelang Proses Pengadaan Barang/Jasa Cek PPKm rujuk kinerja rekanan saat penetapan e-Project Planning e-Procurement System e – RT/RW e-Sourcing Standar Teknis Brg/Jasa Publik & list kinerja penyedia brg/jasa u/ support SCM4PS serta katalog isi data mandiri by Web, info : contact, produk/jasa, kapasitas, price, image e-Performance Infrastruktur kunci publik (digital signature) vendor hulu, distributor, agen L - CA

HALAMAN E-PROCUREMENT

e-delivery e-Delivery e-Contracting Pembuatan Kontrak dgn Standar Kontrak Proses Pencairan Keuangan DPPK-Kasda e-Procurement System Kondisi & progress lapangan Kontraktor/ supplier Report progress fisik by web (angka + image) Verifikasi pengawas by web Persetujuan PPKm Cetak doc Dari eDev 1 2 3 key word : akurasi kontrak, pemangkasan rantai birokrasi, data update secara real time Pendampingan penyusunan standar kontrak dgn ahli hukum Kontrak Perguruan Tinggi Database Kantor Pajak e – RT/RW

HALAMAN E-DELIVERY

Hasil Kegiatan dr masing-masing PA, KPA, PPTK e-controlling e-Project Planning e-Controlling e-Delivery Hasil Kegiatan dr masing-masing PA, KPA, PPTK dibandingkan dengan Renc. e-Project Planning, permasalahan dijaring by sms gateway, penjelasan SKPD by WEB e – RT/RW

HALAMAN E-CONTROLLING

e-performance staf Pengelola keg e-Budgeting e-Controlling Pengukuran Kinerja Instansional: 1. Target & Realisasi 2. Ketepatan Waktu 3. Efisiensi Anggaran Catatan : form LAKIP Score Kinerja instansional Data Perenc & Pelaksanaan Tugas Personil (by BSC) connect SIMPEG Pengelola keg staf e-Procurement e-Budgeting

HALAMAN E-PERFORMANCE

HAKI & PENGHARGAAN GRMS

PENINGKATAN PELAYANAN PERIJINAN Pemerintah Kota Surabaya PENINGKATAN PELAYANAN PERIJINAN

ALUR PELAYANAN PERIJINAN KE DEPAN Pemohon Online Tata Usaha UPTSP Pengolahan Data Loket Penerimaan Terhubung dg SKPD (online) Pemohon Kasir / Bank Jatim Loket Pengambilan

Industri/ Perdagangan Rencana ijin paket Hotel / Restoran Industri/ Perdagangan Pendidikan Reklame Klinik/ RS/ Apotek SKRK/ Zoning Amdal, Amdalalin, UKL/UPL IMB HO SIUP/TDP/ TDG/IUI/TDI Ijin Operasional Potong pohon SIP Ijin Persetujuan Prinsip Garis Sempadan Ijin Kepariwisataan

Rencana DINAS YANG MENANGANI Industri / Perdagangan Hotel / Restoran Industri / Perdagangan Pendidikan Reklame Klinik/ RS/ Apotek DCKTR BLH Disperdagin Dinas Pendidikan DKP Dinkes Dishub Disparta Perijinan di Layani dalam UPTSP (Unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu)

USAHA PEMERINTAH KOTA DALAM MEMANFAATKAN TEKNOLOGI Kota Surabaya USAHA PEMERINTAH KOTA DALAM MEMANFAATKAN TEKNOLOGI SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN PEMBANGUNAN EKONOMI DAN SOSIAL

HALAMAN E-HEALTH E-HEALTH Website terkait informasi pelayanan kesehatan

Pemerintah Kota Surabaya E-COMMERCE

HALAMAN E-TOKO E-TOKO Online shop, warga dpt saling mempromosikan/melihat serta memanfaatkan ragam layanan barang dan jasa`

Pemerintah Kota Surabaya E-RT/RW

HALAMAN SURAT PENGANTAR RT/RW E-RT/RW Merupakan surat pengantar RT/RW online

Website www.surabaya.go.id

www.surabaya .go.id Beragam fitur yang terdapat pada website www.surabaya.go.id Pengelompokan berdasarkan fungsi Agenda kota Info penting dan Live Streaming