Pelatihan TI FH UNUD 18-20 Mei 2010 Microsoft Office Word 2007 Pelatihan TI FH UNUD 18-20 Mei 2010

Antarmuka Microsoft Word 2007 Tampilan User Interface baru pada Word 2007 :”Ribbon” Gambar Ribbon pada Microsoft Office Word 2007

RIBBON Ribbon terdiri dari : Tabs Groups Command buttons

Contextual Tabs Adalah tabs yang muncul secara otomatis ketika sedang memilih atau bekerja dengan objek table, picture atau drawing

Microsoft Office Button Fungsi: sama dengan FILE pada versi sebelumnya

Microsoft Office Button Save as Word 97-2003 Document PDF or XPS Other format Install Add-in Microsoft Save As PDF or XPS http://www.microsoft.com/downloads/SaveAsPDF andXPS.exe Pilih dokumen klik Ms Office Button save as  PDF or XPS publish

Microsoft Office Button Setting text boundaries: Ms Office Button  Word Options Advanced lihat show document contentcentang show text boundaries Merubah setting inci menjadi cm Klik MS Office Button Word Options Advanced Display rubah menjadi CM

Microsoft Office Button Setting Auto Correct Microsoft Office ButtonWord OptionsProofingklik Auto Correct Optionscentang yang diinginkan Setting Auto Save Microsoft Office ButtonWord Options Save centang Save AutoRecover information every 5 minutes

SETTING LANGUAGE Ms Office Button Word Options Popular klik Language settings

Quick Access Toolbar Merupakan kumpulan tombol perintah yang sering digunakan Isinya dapat ditambahkan dan diatur sesuai kebutuhan: Step by step: Klik Microsoft Office Button Klik Word Option (pojok kanan bawah) Klik Customize (kolom sebelah kiri) Pilih command yang diinginkan Lalu tekan Add Klik OK Atau tekan

Dialog Box Launchers Perhatikan tanda panah kecil pada groups (pojok kanan bawah)

Dialog Box Launchers

TABS Home Grup : Clipboard, Font, Paragraph, Styles , dan Editing Command Buttons: Clipboard (Paste, Cut, Copy, & Format Painter) Insert Grup: Pages, Table, Ilustrations, Links, Header&Footer, Text, & Symbols Command Buttons : Pages (Cover Page, Blank Page, & Page Break)

TABS Page layout References Grup : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, & Arrange. Command buttons: Themes(Themes, Colors, Fonts, & Effect) References Grup: Table of Contents, Footnotes, Citation & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities Command Buttons: Table of Contents (Table of Contents, Add text, & Update Table)

TABS Maillings Grup: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish Command Buttons: Create (Envelopes, Labels) Review Grup: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, & Protect. Command Buttons: Proofing (Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, Translate, Translation ScreenTip, Set Languge, Word Count)

TABS View Grup: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros Command Buttons: Document Views (Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, & Draft)

STYLE Fungsi: untuk membuat pekerjaan memformat teks menjadi lebih mudah, cepat, dan konsisten. Dengan STYLE, format dilakukan terhadap style bukan terhadap teks pada dokumen. Merubah style secara otomatis merubah teks mengikuti setelan format dalam style Misalnya style untuk membuat suatu paragraf dengan format font Arial, 12pt, indentasi kiri 0.5 inci, jarak spasi dua dan perataan penuh

STYLE Membuka kotak dialog Modify Style Klik home pilih style pada grup styles klik kanan pilih modify

STYLE Membuat Style sendiri Klik home pilih style pada grup styles klik kanan pilih modify

Tipe STYLE (5)

Tipe STYLE (5) Paragraph: untuk memformat seluruh teks dalam paragraf Character: untuk memformat hanya sebagian teks dalam paragraf. Format yang dapat diset hanya berupa huruf, border, dan language Linked: kombinasi antara tipe paragraph dan character Table: untuk memformat baris, kolom, dan sel pada tabel List: untuk memformat senarai

Memodifikasi Style

OUTLINE NUMBERING Adalah penomoran multilevel yang disusun dalam struktur outline Tab HomeGrup ParagraphCommand Button Multilevel List Menerapkan Outline Numbering untuk Penomoran Heading: Tab HomeGrup ParagraphCommand Button Multilevel List(baris ke-2 kolom ke-3 pada list library) styles heading akan ditampilkan Sorot teks yang akan dijadikan heading, pilih style heading yang diinginkan

EDITING Find and Replace : memilih kata yang ingin diganti untuk diganti dengan kata yang di inginkan Select: untuk memilih atau menyorot teks yang diinginkan

INSERT Pages: Cover: menyisipkan cover dokumen ditempat yang di inginkan Blank page: menyisipkan halaman kosong Breaks: untuk membagi dukumen menjadi dua bagian yang berbeda Page Breaks: Page: batas perpindahan halaman untuk mengakhiri pengetikan halaman sekarang dan pindah halaman berikutnya Column: batas perpindahan kolom untuk mengakhiri pengetikan kolom sekarang dan pindah halaman berikutnya Text Wrapping: memisahkan text dari obyek gambar

INSERT Tables: Menyisipkan tabel sesuai keinginan Section Breaks Next Page: bagian baru akan dimulai pada bagian atas halaman berikutnya, berguna untuk penulisan bab baru Continuous: bagian baru akan akan dimulai pada halaman yang sama dengan bagian sebelumnya Even Page: bagian baru kaan dimulai pada halaman genap berikutnya Odd Page: bagian baru akan dimulai pada halaman ganjil berikutnya Tables: Menyisipkan tabel sesuai keinginan

INSERT Illustrations: Header & Footer: Symbol: menyisipkan gambar, clip art, shapes,smat art, chart. Header & Footer: menyisipkan header atau footer dan page number Symbol: menyisipkan simbol

PAGE LAYOUT Grup Page Setup Command Button Margins: merubah margin halaman Orientation: mengatur orientasi kertas, potrait & landscape Size: mengatur ukuran kertas Columns : mengatur banyaknya kolom dalam satu page Mengubah batas Header dan Footer: Page layoutpage setupklik launcher (tanda pabah kecil kanan bawah)atur header & footer

REFERENCES Table of Contents: membuat daftar isi secara otomatis Pastikan fitur outline numbering sudah diterapkan untuk penomoran bab, Dan fitur caption untuk penomoran gambar dan tabel dalam dokumen Letakkan kursor pada halaman yang anda inginkan untuk membuat daftar isi Klik Tab ReferencesTable of contents insert table of contentspilih style TOC tersedia

REFERENCES Footnote & Endnote: untuk memberi catatan atau referensi terhadap teks dalam dokumen Letakkan kursor ditempat yang diinginkan untk meletakkan footnote atau endnote Klik insert footnote atau insert endnote Tuliskan footnote atau endnote yang anda inginkan

REFERENCES Citation & Bibliography Current List berkaitan dengan dokumen bersangkutan Master Listsemua data pustaka yang pernah dimasukkan  C:\Document and Setting\user\Application Data\Microsoft\Bibliography (file .XML utk Windows) Y:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography (utk Vista) Style: American Psycological Association (APA)pendidikan, Modern Language Association (MLA) bahasa & kesusastraan

REFERENCES Step by Step: RefferencesCitation & BibliographyStyle (pilih style)letakkan kursor utk menyisipkan sitiranklik insert citationadd new sourceisikanklik ok

Mengambil Data Pustaka Dari Master List Step by Step: Tab References Citations & Bibliography Klik Manage Sources  buka Source manager klik New (Create Source)Masukkan dataklik ok klik close (sitiran belum di sisipkan)letakkan kursor utk menyisipkanklik insert citationklik data pustakanyadata telah disisipkan

Daftar Pustaka Bibliography: menampilkan semua daftar pustaka yang tersimpan dalam Current List Work Cited: menampilkan hanya data pustaka yang disitir dalam dokumen

Daftar Pustaka Step by Step: Letakkan kursor dimana ingin menyisipkan daftar pustaka  tab referencesklik command button Bibliographypilih Bibliography kategori Built Indaftar pustaka dimunculkan dlm dokumen anda

Captions: Label yang diletakkan dibawah atau diatas gambar REFERENCES Captions: Label yang diletakkan dibawah atau diatas gambar Letakkan kursor dibawah gambarklik tab referencesgrup Captionsinsert captionNew labelketik gambarokketik teks caption diebelah nomor caption ini pisahkan dengan spasi atau tab Auto Caption: Referencescaptionsinsert captionsklik Auto Captioncentang objektentukan label & posisi captionok

REVIEW Track Changes (Grup Tracking): melacak proses penyuntingan dan perubahan format pada teks Aktifkan track changessorot teks yang akan dirubahcontrol -  accept accept all changes in document Comment (Grup Comments): memberi komentar, catatan kecil terhadap isi dokumen Sorot teks yang akan dirubah  klik new comment isikan comment

VIEW Print layout Navigasi Dokumen Ruller Thumbnail Document Map

PRACTICE MORE TO KNOW MORE FINALLY PRACTICE MORE TO KNOW MORE TERIMAKASIH