SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BAB 16 SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

EKSEKUTIF Istilah Eksekutif digunakan untuk mengidentifikasi manajer pada tingkat atas dari hierarki organisasi dan berpengaruh kuat pada perusahaan Eksekutif selalu terlibat dalam perencanaan strategis dan penetapan kebijakan perusahaan Eksekutif memberikan nilai yang lebih tinggi pada perusahaan daripada kesejahteraan unit-unit undividual dalam perusahaan Sistem Informasi Eksekutif berada dipuncak sistem-sistem informasi funfsional dan menyediakan informasi bagi eksekitif

PERUSAHAAN TANPA SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Informasi Lingkungan dan Data Manajer Puncak Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi Sumber Daya Informasi Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM Informasi Lingkungan dan Data

PERUSAHAAN DENGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Informasi Lingkungan dan Data Sistem Informasi Eksekutif Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi Sumber Daya Informasi Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM Informasi Lingkungan dan Data

KONTRIBUSI EKSEKUTIF Fungsi-fungsi Manajemen (Henri Fayol) Merencanakan, mengorganisasi, menysun staf, mengarahkan dan mengendalikan Fayol lebih menekankan pada perencanaan strategis Peran-peran Manajerial (Henry Mintberg) Setiap manajer mempunyai peran yang berbeda-beda sesuai tingkatannya Salah satu peran utama adalah sebagai perunding (negotiator) Tahapan Strategi Eksekutif (John P Kotter) Pertama adalah menetapkan agenda-tujuan yang harus dicapai perusahaan Kedua adalah membangun jaringan Ketiga adalah menetapkan lingkungan norma dan nilai yang tepat sehingga para anggota jaringan dapat bekerja mencapai tujuan tersebut

BAGAIMANA EKSEKUTIF BERFIKIR Eksekutif secara umum berfikir dalam dua kelompok umum masalah : Bagaimana membuat sesuatu dilaksanakan Bagaimana menangani sejumlah kecil masalah utama atau sasaran umum Eksekitif sering melompat dari definisi masalah ke penerapan solusi dan kemudian kembali ke evaluasi alternatif Eksekutif selalu menggunakan intuisi pada tiap langkah dari proses pemecahan masalah

KEBUTUHAN INFORMASI EKSEKUTIF Selain memiliki tanggung jawab yang unik , eksekutif juga memiliki kebutuhan informasi yang unik Penelitian Mintzberg Merupakan orang pertama yang melakukan penelitian formal mengenai ini Lima kegiatan dasar yang membentuk waktu CEO : Tugas Administrasi Panggilan telepon Pertemuan tak terjadwal Pertemuan terjadwal Kunjungan Penelitian Rockart dan Treacy Sistem Informasi Eksekutif menampilkan : Tujuan Sentral Inti Data Bersama Dua Metode penggunaan Bersama Organisasi Pendukung

SARAN-SARAN UNTUK MEMPERBAIKI SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Mencatat transaksi-transaksi informasi yang masuk Merangsang sumber-sumber bernilai tinggi Memanfaatkan peluang Menyesuaikan sistem pada perseorangan Memanfaatkan teknologi

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS KOMPUTER Sistem Informasi Eksekutif (executive information system) atau EIS merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai keseluruhan perusahaan Istilah lain EIS adalah ESS (executive support system) Model EIS EIS biasanya meliputi satu komputer personal yang berfungsi sebagai executive workstation Konfigurasi perangkat kerasnya mencakup penyimpanan sekunder yang menyimpan database eksekutif Dialog antara Eksekutif dan EIS Eksekutif menggunakan pilihan menu dengan Mouse atau layar sentuh EIS menampilkan data dalam bentuk grafik, tabel atau narasi Konsep dasar manajemen dalam membangun EIS Faktor-faktor Penentu Keberhasilan Management by Exception Model Mental

MODEL EIS Permintaan Informasi Database Eksekutif Komputer Pribadi Tampilan Informasi Worksation Eksekutif Ke worksation eksekutif lain Ke worksation eksekutif lain Database korporasi Membuat informasi korporasi tersedia Berita terkini, penjelasan Perpustakaan perangkat lunak Kotak surat elektronik Komputer Pusat Data eksternal dan informsi

PERTIMBANGAN DALAM KEPUTUSAN PENERAPAN EIS Perangkat lunak produktifitas perorangan siap pakai Perangkat lunak produktifitas perorangan adalah perangkat lunak umum yang dapat digunakan oleh setiap orang untuk mengembangkan aplikasi mereka sendiri contoh : DBMS, paket spreadsheet elektronik, paket grafik, sistem manajemen proyek Paket Lunak EIS Siap Pakai Keuntungan utamanya : Memungkinkan perusahaan segera menjalankan sistem Tidak banyak membebani staf jasa informasi Menawarkan kesempatan yang baik bagi eksekutif Contoh : Pilot Executive Software dn Comshare Perangkat Lunak EIS Pesanan Contoh : MIDS (management information and decision support)

FAKTOR-FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN EIS Sporsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen Sponsor operasi Staf jaa informasi yang sesuai Teknologi informasi yang sesuai Manajemen data Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis Manajemen atas penolakan organisasi Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem

SEJUMLAH KEGIATAN PRASYARAT UNTUK EIS Kebutuhan Informasi Standar Teknologi Informasdi Analisis Organisasi Model Data Korporasi Rencana Sistem Informasi Sistem Produksi dan kinerja EIS

KECENDERUNGAN PENGARUH EIS MASA DEPAN Penggunaan EIS di Perusahaan Besar Akan Menjadi Umum Terdapat kebutuhan akan Prerangkat lunak EIS Khusus Berharga Murah SIM dan DSS masa depan akan tampak seperti EIS masa kini Eksekutif Akan menjaga Komputer Dalam Perspektif