Paket Program Aplikasi Oleh: RIFAL FERNANDO, S.Kom . Pertemuan Ke – II Microsoft Word: Tampilan, Perintah menyimpan / memanggil dokumen, format huruf STMIK MITRA LAMPUNG

Tampilan Microsoft Word Judul Dokumen Papan Menu Toolbar Ruler Text Boundaries Dokumen Papan Status

Tampilan Titlebar : Papan Judul Merupakan identitas dari dokumen yang sedang digunakan, sangat berguna dalam mencari dokumen Judul tidak boleh sama antara satu dokumen dengan dokumen yang lain jika berada pada folder yang sama Judul dokumen yang dibuat dengan microsoft word memiliki ekstensi .doc Tidak ada ketentuan dalam penamaan judul Judul harus bisa menginterprestasikan isi Microsoft word secara otomatis memberi judul setiap dokumen dengan nama document1, document2,…, dst

Menubar : Papan Menu Tampilan Aplikasi word mempunyai perintah-perintah yang tersimpan pada papan menu. Menu word dikelompokkan dalam 8 kelompok dengan kriteria masing-masing, yakni file, edit, view, insert, format, tools, table, window, dan help. Masing-masing perintah dapat diakses dengan cara Mengklik menu utama pada papan menu Menggunakan tombol alt pada keyboard, direction keys, dan enter Menggunakan keyboard shortcut, mis: File>Save dapat diganti dengan tombol Ctrl+S ditekan bersamaan

Contoh: perintah menyimpan Tampilan Contoh: perintah menyimpan Perintah menyimpan dapat dilakukan dengan menggunakan menu (Klik) File > Save Tombol “Create New Folder” untuk membuat folder baru, misal NIM anda (207001), klik OK Tentukan folder tempat Penyimpanan kombo Save in, misal D Klik tombol Save untuk menyimpan dokumen Ganti dengan judul dokumen, misal: contoh1

Perbedaan Save dengan Save As Tampilan Perbedaan Save dengan Save As Perintah Save dan Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen: Save As digunakan untuk menyimpan dokumen yang aktif sebagai sebuah file baru dengan tidak mengganggu file yang lama (kalau ada) Save digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah ada (Shortcut: CTRL+S) Perintah Save akan memanggil perintah Save As jika file yang digunakan belum pernah disimpan sebelumnya Dokumen dapat disimpan di: disket, flash disk, hardisk komputer Save As sering digunakan untuk menyalin dokumen dari tempat satu ke tempat lainnya Biasakanlah meyimpan dokumen secara periodik

Contoh: memanggil kembali file yang sudah tersimpan Tampilan Contoh: memanggil kembali file yang sudah tersimpan Klik menu File > Open (atau keyboard shortcut: CTRL + O) Klik combo look in, kemudian klik drive D:, kemudian klik folder nim anda (mis. 207001) Klik file yang akan dibuka (misal contoh.doc) Klik Open untuk memanggil file tsb

Tampilan Toolbar : Papan Alat Perintah dalam word selain dengan menggunakan papan menu dan keyboard shortcut juga dapat diakses dengan menggunakan Toolbar Toolbar memiliki kesamaan dengan keyboard shortcut yakni bermanfaat untuk mempercepat eksekusi perintah Ada banyak toolbar yang tersedia, yang umum digunakan adalah Standard, Formatting dan Drawing Untuk menampilkan/menyembunyikan tool bar dapat dilakukan dengan menggunakan menu View > Toolbars kemudian ceklis / hilangkan ceklis toolbar-toolbar yang ingin dimunculkan atau disembunyikan

Toolbar Standard Toolbar standar, drawing dan formatting yang mempunyai perintah-perintah yang berbeda yang merupakan perintah yang sama pada papan menu, namun lebih cepat Toolbar dapat dipindahkan dengan menggunakan handle yang terdapat pada samping kanan masing-masing toolbar Handle untuk memindahkan

Ruler : Penggaris Sesuai dengan namanya ruler digunakan sebagai penggaris, indikator untuk mengatur tampilan dari dokumen yang akan digunakan Pada ruler terdapat deretan angka dalam satuan pengukuran inci, centimeter, dll Perintah untuk menentukan satuan pengukuran dapat dilakukan dengan menggunakan menu Tools>Options..>General> Measurement Units, kemudian tentukan satuan pengukuran yang akan digunakan

Statusbar : Papan Status Papan status berfungsi sebagai indikator untuk melihat: Halaman Jumlah halaman Jarak Kolom karakter Dan lain sebagainya

Memisahkan paragraf Sebuah dokumen berisi merupakan satu atau lebih paragraf Paragraf dalam word dipisahkan dengan menggunakan tombol Enter

Pengaturan Halaman Untuk membantu pengetikan dapat digunakan batas teks (text boundaries), Tools > Option > View > Checklist Text Boundaries Pengaturan halaman dibutuhkan untuk pencetakan dokumen Dokumen yang siap cetak dapat dilihat dengan menggunakan File > Print Preview Pengaturan halaman dapat dilakukan dengan menggunakan menu File > Page Setup

Margin dan Paper Margin digunakan untuk menentukan Batas Pengetikan pada atas, bawah, kiri dan kanan Orientation digunakan untuk menentukan arah kertas Paper digunakan untuk menentukan jenis ukuran kertas (di indonesia dikenal dengan ukuran kuarto (A4) dan Folio Ukuran Folio kadang kala dikenal sebagai German Stanfold, atau Folio atau bisa dengan mengatur ukuran 21,5 x 33 cm

Select Text: Memblok Teks bisa di blok dengan menggunakan mouse atau keyboard Mouse Letakkan kursor pada awal teks yang ingin di blok Drag mouse sampai ke akhir teks yang akan di blok Keyboard Tekan tombol Shift+→ sampai ke akhir teks yang akan di blok, atau Shift+↓ atau Shift+PgDn Blok digunakan untuk memberikan perintah pada teks yang diinginkan saja