PENJELASAN SISTEM ICT LEMHANNAS RI & PRAKTIKUM E-LEARNING KEPADA PESERTA PROGRAM PENDIDIKAN PPRA ANGKATAN 48 LEMHANNAS RI THN 2012 OLEH: MARSMA TNI Ir. BENG TARDJANI, M.Sc. KEPALA BIRO TELEMATIKA SETTAMA LEMHANNAS RI Jakarta, 27 Maret 2012 1

VISI LEMHANNAS RI MISI LEMHANNAS RI Terwujudnya Pimpinan Tingkat Nasional yang mendukung terciptanya Ketahanan Nasional yang tangguh, komprehensif, integral dan holistik berlandaskan Pancasila, UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia serta Sesanti Bhinneka Tunggal Ika. MISI LEMHANNAS RI Menyelenggarakan pendidikan penyiapan kader & pemantapan pimpinan tingkat nasional yg berfikir integratif, mempunyai cakrawala pandang universal dan menjunjung tinggi nilai-nilai wawasan kebangsaan. Menyelenggarakan pengkajian yang bersifat konsepsional dan strategis mengenai berbagai permasalahan nasional, regional dan internasional yang diperlukan oleh Presiden, dalam menjamin wibawa dan keutuhan serta tetap tegaknya NKRI. Menyelenggarakan pemantapan nilai2 kebangsaan yg terkandung di dalam 4 (empat) prinsip dasar, yakni Pancasila, UUD Republik Indonesia Tahun 1945, dan NKRI serta Sesanti Bhinneka Tunggal Ika. Menyelenggarakan pengembangan Ketahanan Nasional meliputi: Astagatra, Konsepsi Nasional dan Nilai-nilai Universal melalui berbagai pendekatan termasuk pendayagunaan teknologi. Membina dan mengembangkan hubungan kerjasama dengan pelbagai institusi yang relevan di dalam dan luar negeri meliputi semua aspek kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara dalam mewujudkan harmoni nilai-nilai universal. 2

TUGAS POKOK & FUNGSI LEMHANNAS DASAR HUKUM: 1. Peraturan Presiden RI Nomor 67 Tahun 2006 tanggal 13 Juni 2006, tentang Lembaga Ketahanan Nasional RI. 2. Peraturan Gubernur Lemhannas RI Nomor 01 Tahun 2006 tanggal 5 Desember 2006 tentang Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ketahanan Nasional RI. Tugas/ Fungsi UNIT LAYANAN (KESEKTAMAAN) Pendidikan Pengkajian Pemantapan Nilai2 Penyiapan Kader & Pemantapan Pimpinan Tingkat Nasional Pengkajian Konseptual, bercakupan Nasional & Internasional Pemantapan Nilai-Nilai Kebangsaan 3

TUGAS POKOK BIRO TELEMATIKA Biro Telematika mempunyai tugas menyusun konsep kebijakan strategis dan penjabarannya dalam program kegiatan pengembangan, pembinaan fungsi dan teknis, serta implementasi Fungsi Telematika, yaitu: Sistem Telekomunikasi, Konten Multimedia dan Sistem Aplikasi Informatika ke dalam Sistem Informasi Lemhannas RI, menyelenggarakan penelitian untuk pengembangan sistem dan metoda serta administrasi pengorganisasian dan penatalaksanaan lembaga dalam rangka memberikan usulan, rekomendasi penyempurnaan organisasi Lemhannas RI. SEKRETARIS UTAMA KARO TELEMATIKA KABAG KOMLEK KABAG MULTIMEDIA KABAG ORTALA 4

TRANSFORMASI ICT LEMHANNAS RI INFRASTRUKTUR ICT YG MODERN PEMBANGUNAN LAB KURTANNAS ADA 9 SISTEM E-APLIKASI (2011) WEBSITE/ PORTAL LEMHANNAS SDM BERBASIS ICT, DLL. INFRASTRUKTUR LAMA ICT (OLD FASHION/ JADUL) 2006 1999 PERPRES NO.67 THN 2006 PERGUB NO.01 THN 2006 VISI & MISI LEMHANNAS ICT ICT 5

TAHAP PELAKSANAAN PENGEMBANGAN ICT GUBERNUR WAGUB DEWAN PENGARAH WORK FLOW ICT LEMHANNAS INSPEKTORAT Biro Telematika Sudah Mempelopori membuat Roadmap ICT di lingkup Unit Kerja Biro Telematika USER REQUIREMENTS/ USER NEEDS RO REN KU RO KERMA RO HUMAS RO TELEMATIKA SEKRETARIAT UTAMA RO UMUM ICT ROADMAP DIR EVDIK DIR OPSDIK DIR MATDIK DIR PRODIK DEBID DIK PIM TK NAS TAJAR PEMBUATAN GRAND DESIGN SISINFO LEMHANNAS (KNOWLEDGE CENTER) OLEH TIM ADHOC ICT & BIRO TELEMATIKA KONDISI ICT SAAT INI KONDISI ICT YG DIHARAPKAN DIR KAJI HANKAM DIR KAJI SOSBUD DIR KAJI EKONOMI DIR KAJI POLITIK DEBID KAJIAN STRAT DIR KAJI INTERNSL TAJI PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LEMHANNAS (2010-2025) (PROGRAM REFORMASI BIROKRASI LEMHANNAS) OLEH LEMHANNAS RI & KEMKOMINFO (POKJA) DIR TRANS UNIV DIR TAP BEL NEG DIR TAPLAI KONST & SISNAS DIR TAPLAI IDEO & PADNAS DEBID TAPLAI BANGSA DIR PROG BANG TAP Referensi: Pergub Lemhannas RI No: 01 Tgl.5 Desember 2006 6

ASET ICT YANG DIMILIKI BRAINWARE (SDM) HARD WARE SOFT WARE INFRASTRUCTURE WARE FIRM WARE (SOP / JUKNIS) BUDGETING WARE 7

(KNOWLEDGE CENTER LEMHANNAS RI) GRAND DESIGN SISTEM INFORMASI LEMHANNAS RI (KNOWLEDGE CENTER LEMHANNAS RI) Sistem Workflow/ Proses Sistem Informasi SystemSupport Executives DEPUTIPENGKAJIAN DEPUTI PENDIDIKAN (SETTAMA) Office/ Internal Management System Presiden RI dan Wapres Gub/Wagub Lemhannas Others Nasional PPSA PPRA Internasional Telematika Operation Center (TOC) & Alumni/ IKAL DEPUTI TAPLAI TAJAR/ TAJI/ TAPROF KNOWLEDGE CENTER LEMHANNAS (KCL) Eval & Bang LAB KURTANNAS E-Learning E-Library (E-book) (TTU) Pengelolaan Akademik Document management Data Warehouse/ Data Mining OLAH SISMENNAS Data Gathering Application Farms Other Applications Executive Information Systems (EIS) Web Portal www.lemhannas.go.id Report Generator Policy Papers Strategic Assessment Academic Studies Kolaborasi Partners Publik Khusus Strategic Partners: Academic Institutions UI, ITB, UGM, ITS, IPB, etc. Stakeholder Users Local/Regional Institutions International Institutions Kementrian & Lembaga BUMN Pem.Provinsi Pem.Kabupaten Pem.Kota NDU, ISDS, RCDS, etc. 8

8 E-APLIKASI YANG OPERASIONAL SAAT INI: E-PORTAL 5. E-CATALOG E-LEARNING 6. E-PROCUREMENT E-MAIL (WEB MAIL) 7. E-PRESENSI (FINGERPRINT) E-EVALUATION 8. E-BOARD 16 E-APLIKASI YANG SEDANG DIBANGUN DALAM PROYEK PHLN (SPANYOL) ADA 16 E-APLIKASI, YAITU: E-OFFICE 9. E-PORTAL E-PENDIDIKAN 10. E-KEPEGAWAIAN E-AUDIT 11. E-DIGITAL LIBRARY E-MONEV 12. E-OPERASIONAL PERPUSTAKAAN E-KMS 13. E-KLINIK E-PENGKAJIAN 14. E-HELP DESK E-TAPLAI 15. E-LOGISTIK E- EIS/DSS 16. INTERFACE FOR LAB. KURTANNAS 9

RUANG TELEMATIKA OPERATION CENTER (TOC) (LOKASI DI GD. ASTA GATRA Lt.6) FUNGSI: 1. PUSAT INFORMASI BAGI PIMPINAN (EIS/ DSS) 2. PUSAT KONTROL SELURUH KEGIATAN SISTEM ICT 3. PUSAT CHATTING ROOM E-LEARNING PPRA/ PPSA 4. PUSAT VIDEO CONFERENCE/ TELEWICARA 5. PUSAT E-SECURITY & E- MONITORING 6. HELP DESK OPERASIONAL: 1. DIBAWAH KENDALI BIRO TELEMATIKA SETTAMA LEMHANNAS 2. AKAN ADA PIKET 24 JAM (DIAWAKI PERSONIL BERKEMAMPUAN ICT) 10

RUANG TELEMATIKA TRAINING UNIT (TTU) (LOKASI DI GD. ASTA GATRA LT.6) FUNGSI: 1. LABORATORIUM KOMPUTER DAN BAHASA ASING 2. RUANG PELATIHAN/ PENDIDIKAN LEMHANNAS OPERASIONAL: 1. DIBAWAH KENDALI BIRO TELEMATIKA SETTAMA LEMHANNAS 2. DILENGKAPI SISTEM KOMPUTER MULTIMEDIA CANGGIH & MODERN 11

JARINGAN LAN & AKSES INTERNET LEMHANNAS RI 12

TOPOLOGI & SEGEMENTASI JARINGAN LAN DAN AKSES INTERNET LEMHANNAS RI Gd. Poliklinik Switch Fiber Optic Back Bone Router Lantai 4 Lantai 3 Lantai 2 Lantai 1 Gd. Astagatra Lantai 8 Lantai 7 Gd. Pancagatra Gd. Widyaswara Gd. Trigatra Lantai 4 Lantai 6 (Telematika) Lantai 5 Lantai 3 Lantai 4 Lantai 3 Lantai 5 Lantai 2 Lantai 4 Lantai 3 Lantai 2 Lantai 1 Lantai 3 Lantai 2 Lantai 1 Lantai 2 Lantai 1 Lantai 1 13

SEKILAS E- LEARNING LEMHANNAS RI 14

BEBERAPA PENGERTIAN E- LEARNING : SEMUA KEGIATAN PENDIDIKAN YG MENGGUNAKAN MEDIA KOMPUTER DAN/ ATAU INTERNET. 2. WEB-BASED LEARNING, ON-LINE LEARNING, COMPUTER-BASED TRAINING (CBT), DISTANCE LEARNING (DL), COMPUTER-AIDED INSTRUCTION. TEKNOLOGI SISTIM INFORMASI & INFORMASI. 15

E-LEARNING DALAM SISDIKNAS SISTEM PENDIDIKAN JARAK JAUH (PJJ)  DIATUR DLM UU RI NO:20 THN 2003 TTG SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL. PADA BAB VI, PASAL 31, DINYATAKAN BAHWA: (1) PJJ DISELENGGARAKN PADA SEMUA JALUR, JENJANG DAN JENIS PENDIDIKAN. (2) PJJ BERFUNGSI MEMBERIKAN LAYANAN PENDIDIKAN KPD SEKELOMPOK MASYARAKAT YG TIDAK DAPAT MENGIKUTI PENDIDIKAN SECARA TATAP MUKA/ REGULAR. (3) PJJ DISELENGGARAKAN DLM BERBAGAI BENTUK, MODUS DAN CAKUPAN YG DIDUKUNG OLEH SARPRAS BELAJAR SERTA SISTEM PENILAIAN YG MENJAMIN MUTU LULUSAN SESUAI DNG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN.  (e-EVALUATION) 16

MENGAPA MENGGUNAKAN E-LEARNING PERSAINGAN DI ERA GLOBALISASI MEMBUTUHKAN TINGKAT PRODUKTIVITAS YANG TINGGI, PENGETAHUAN YANG LUAS SERTA PROFESIONAL. PRAKTEK PELATIHAN KONVENSIONAL TIDAK MAMPU MENYEDIAKAN PELATIHAN YANG DIBUTUHKAN SECARA EFEKTIF KARENA KETERBATASAN WAKTU, TEMPAT, JUMLAH INSTRUKTUR, FASILITAS, DLL. DUNIA PENDIDIKAN MEMBUTUHKAN TEKNOLOGI YANG DAPAT MENYEDIAKAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN YANG CEPAT, DGN METODA PENDIDIKAN YG LEBIH EFEKTIF SERTA PERSIAPAN YG LEBIH SINGKAT. 4. DI NEGARA MAJU, SISTEM E-LEARNING TELAH DIAPLIKASIKAN OLEH BERBAGAI INSTANSI, SPT: LINGKUNGAN DUNIA AKADEMIS, INSTITUSI PEMERINTAH, LEMBAGA, PERUSAHAAN HINGGA MILITER. 5. DI INDONESIA, SISTEM E-LEARNING TELAH BANYAK DIAPLIKASIKAN DI BERBAGAI INSTITUSI AKADEMIS, INSTANSI PEMERINTAH / LEMBAGA DAN PERUSAHAAN, MESKIPUN MASIH TERBATAS JUMLAHNYA. 6. DENGAN SISTEM E-LEARNING PROSES BELAJAR-MENGAJAR DAPAT DILAKUKAN DIMANAPUN DAN KAPANPUN… (ANYWHERE, ANYTIME & ANYPLACE)…ASAL MEMILIKI AKSES KE WEBSITE (INTERNET). 17

KEUNTUNGAN E-LEARNING MAMPU MENGURANGI BIAYA PENDIDIKAN/ PELATIHAN (EFISIENSI). FLEKSIBILITAS WAKTU SANGAT TINGGI, TIDAK MENGGANGGU AKTIVITAS UTAMA / PEKERJAAN. FLEKSIBILITAS TEMPAT SANGAT TINGGI, DAPAT MENGAKSES PELATIHAN DI KANTOR, DI JALAN BAHKAN DI MEJA KERJA. FLEKSIBILITAS KECEPATAN PEMBELAJARAN SANGAT TINGGI, SESUAI KECEPATAN BELAJAR MASING-MASING SISWA. 5. STANDARISASI PENGAJARAN  E-LEARNING MEMPUNYAI KUALITAS YG SAMA SETIAP KALI DIAKSES DAN TIDAK TERGANTUNG SUASANA HATI PENGAJAR/ TUTOR. 6. EFEKTIVITAS PENGAJARAN  SANGAT TINGGI, KARENA E-LEARNING MEMBANTU PROSES PEMBELAJARAN SERTA MEMPERTAHANKAN MINAT BELAJAR PESERTANYA. 7. KECEPATAN DISTRIBUSI  SISTEM E-LEARNING DAPAT DENGAN CEPAT MENJANGKAU PESERTA YG BERADA DILUAR WILAYAH PUSAT PENDIDIKAN. 8. KETERSEDIAAN (ON-DEMAND)  SISTEM E-LEARNING DAPAT SEWAKTU- WAKTU DIAKSES (ANYTIME, ANYWHERE, ANYPLACE). 9. OTOMATISASI PROSES ADMINISTRASI  KARENA SISTEM E-LEARNING MENGGUNAKAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS). 18

KETERBATASAN E-LEARNING BUDAYA METODE E-LEARNING RELATIF BARU DIAPLIKASIKAN, SEHINGGA MASIH DIRASAKAN ADANYA CULTURE HANDICAP SEMENTARA MOTIVASI BELAJAR MASYARAKT INDONESIA MASIH BANYAK YG TERGANTUNG PADA PENGAJAR. 2. INVESTASI BESAR PADA AWAL DIMULAINYA IMPLEMENTASI E-LEARNING DIBUTUHKAN BIAYA YANG CUKUP BESAR. ADA BEBERAPA MATERI YG TDK DPT DIAJARKAN MELALUI E-LEARNING PADA KEGIATAN FISIK (PHISICAL), SPT: PRAKTEK OLAHRAGA, INSTRUMEN MUSIK, DLL. 4. INFRASTRUKTUR PENDUKUNG ICT (BANDWIDHT / KOMDATA) MASIH BELUM MERATA DISELURUH WILAYAH/ DAERAH DI INDONESIA. 19

LETKOL SUS Dr. Ir. RUDY AG GULTOM, M.Sc. PRAKTIKUM E-LEARNING OLEH: KABAG MULTIMEDIA LETKOL SUS Dr. Ir. RUDY AG GULTOM, M.Sc. 20

SEKIAN DAN TERIMAKASIH 21