PROSEDUR TETAP PENGELOLAAN WEBSITE PPSDMS NURUL FIKRI Sekolah Manajer Regional PPSDMS Nurul Fikri Jakarta, 7 Juli 2014

Official Website Website PPSDMS (wwww.ppsdms.org) adalah wajah resmi lembaga (front office) di dunia maya yang menata Informasi dan Hubungan dengan semua Stakeholders (Pengurus, Peserta, Alumni, Donatur, Simpatisan, dan Masyarakat luas). Informasi dan Hubungan disajikan secara Instan (ringkas/padat/mudah dicerna) dan Real Time (secepat waktunya kejadian).

Ciri Komunikasi Online Instan Real Time Berlimpah Sistematis Mudah Dilacak Kembali Dapat Diproteksi

Pengelola Website Administrator: IRSYAD Editor: SAPTO Koordinator Liputan: FACHRY Reporter: STAF PUSAT & MANAJER/STAF REGIONAL Kontributor: PESERTA, ALUMNI, MITRA & WARGA SIMPATISAN

Tugas Pengelola Website Administrator: Bertugas mengunggah informasi, memperbaiki penampilan dan mengamankan jalur Website; Editor: Bertugas menulis, memeriksa, mengedit dan mengirim artikel/berita yang siap unggah kepada Administrator; Koordinator Liputan: Bertugas meminta dan menghimpun informasi dari seluruh Unit organisasi PPSDMS, agar diteruskan kepada Editor untuk segera diolah; Reporter: Bertugas melaporkan segala informasi tentang kegiatan/program yang sedang/akan/telah berlangsung, prestasi Peserta/Alumni, atau momen/isu yang terkait dengan PPSDMS kepada Koordinator Liputan; Kontributor: Semua pihak/mitra yang peduli dengan eksistensi/kontribusi PPSDMS dan menyampaikan informasi yang berharga bagi pengembangan PPSDMS.

Bagan Alur Informasi Website

Alur Informasi Reporter melaporkan informasi Rutin (tiap pekan) kepada Koordinator Liputan berdasarkan prioritas yang harus diketahui publik/stakeholders PPSDMS; Koordinator Liputan menerima laporan Reporter dan masukan informasi dari Kontributor untuk diserahkan kepada Editor, berdasarkan Rubrik yang ada di Website dan jadwal tayang yang aktual. Jika ada informasi/foto/dokumentasi yang kurang lengkap, KorLip segera mengontak Reporter terkait; Editor mengolah informasi yang disampaikan Koordinator Liputan dan segera meneruskan artikel/berita siap tayang kepada Administrator; Administrator menayangkan artikel/berita yang disampaikan Editor dengn desain dan format yang sudah dibakukan Website.

Alur Khusus Jika Reporter merasa informasi yang diperoleh sudah siap tayang, maka bisa langsung dikirimkan ke Editor atau Admin, dengan memberitahukan/tembusan kepada KorLip, sehingga pemutakhiran info lebih cepat; Jika KorLip menilai masukan info dari Kontributor sudah siap tayang, maka bisa langsung disampaikan ke Admin dengan memberitahu/tembusan ke Editor, sehingga kontribusi info lebih cepat; Jika dalam satu pekan, KorLip belum menerima laporan Reporter atau masukan Kontributor, sehingga Website terancam vakum, maka bisa berinisiatif untuk menulis/membuat berita sendiri dan memberitahukan Editor, agar kekosongan Website segera tertangani.

TAMPILAN WEBSITE PPSDMS NURUL FIKRI Pesantren Mahasiswa - Creates Future Leaders

Banner Flash Terdiri 4-5 FOTO yang paling aktual & menarik dalam SEPEKAN: a. Pengumuman kegiatan/program terkini; b. Slogan/motto lembaga yang aktual tiap 2 pekan; c. Testimoni tokoh/mitra yang mendukung/perkuat branding lembaga; d. Prestasi dan penghargaan yang diterima Peserta/Alumni terkini di berbagai bidang

Berita Aktivitas  BERITA Informasi terkini dari seluruh UNIT di Pusat dan Regional Update tiap hari. Begitu banyak kegiatan dan Informasi yang belum terpublikasi di Pusat dan Regional.

Berita Capaian  PRESTASI Prestasi dan penghargaan yang diterima Peserta, Alumni, Pengurus dan Lembaga

Diskusi Kepemimpinan  OPINI Pandangan Peserta untuk memperdalam topik/isu Kepemimpinan dalam berbagai aspek, tapi sesuai minat/keahian/kepedulian Peserta. Jangan lupa disebutkan Biodata singkat Penulis/Peserta di akhir tulisan.

Lampiran Dokumen Diskusi Strategis ISSaCT Download NEWSLETTER Future Leaders Bantu dengan DONASI

Menu Tetap  Tentang Kami Visi, Misi dan Idealisme Kami  ok Sejarah PPSDMS NF  ok Dewan Penasehat dan Penyantun  belum ada daftar, biodata singkat dan fotonya Profil Pengurus PPSDMS NF  ok (ganteng dan cakep) Profil Pengurus YBNF  belum ada foto, baru daftar pengurus Jangkauan PTN dan Asrama  mestinya dibuat peta Indonesia dan posisi tiap Regional PPSDMS

Menu Tetap  Program Beasiswa Reguler  ok 1. Kriteria Keberhasilan 2. Fasilitas Beasiswa 3. Monitoring dan Evaluasi Beasiswa MRUF Envoy 2014  ok 1. Tentang Beasiswa MRUF 2014 2. Pendaftaran Beasiswa MRUF 2014 Beasiswa SKSS BAZNAS 2014  ok 1. Tentang Beasiswa SKSS Baznas 2014 2. Pendaftaran Beasiswa SKSS Baznas 2014 3. Pengumuman Beasiswa SKSS Baznas 2014

Menu Tetap  Berita Sebaiknya DIHAPUS, karena sudah didisplay di tengah Homepage, diganti dengan TESTIMONI ditarik ke atas a. Aktivitas b. Capaian

Menu Tetap  Alumni Langsung disambungkan ke Website Alumni (www.iappsdms.org)

Menu Tetap  Peserta a. Persyaratan b. Daftar Peserta  tak ada daftar nama, foto dan biodata singkat 1. Regional 1 Jakarta – Putra 2. Regional 1 Jakarta – Puteri 3. Regional 2 Bandung 4. Regional 3 Yogyakarta – Putra 5. Regional 3 Yogyakarta – Putri 6. Regional 4 Surabaya 7. Regional 5 Bogor 8. Regional 6 Medan 9. Regional 7 Makassar

Menu Tetap  Galleri Sebaiknya dibuat DISPLAY setelah Berita-Capaian-Diskusi Kepemimpinan a. Foto: 4-6 foto dibuat display (diberi CAPTION/keterangan acara dan tanggal pengambilan) b. Video: 4-6 video dibuat display dengan keterangan singkat c. Newsletter  DIHAPUS, karena sudah ada, dipindah ke Download Newsletter

Menu Tetap  Hubungi Kami Alamat lengkap, nomor telepon, dan email yang bisa dihubungi. Ditambah formulir Email untuk mengontak Sekretariat. Dilengkapi dengan Alamat asrama dan Kontan Manajer semua Regional

Menu Tetap  Laporan Donasi a. Laporan Donasi 2012: Januari-Desember komplit  ok b. Laporan Donasi 2013: Januari-Desember komplit  ok c. Laporan Donasi 2014: Januari-Februari-Maret (April-Juni belum, saat catatan ini dilakukan) d. Laporan Keuangan 2012: sudah diaudit  tak bisa dibuka e. Laporan Keuangan 2013: belum diaudit  tak bisa dibuka

Menu Tetap  Bagian Bawah 1. Home sebaiknya ditarik ke atas, karena pintu utama pengunjung Website 2. Sitemap: peta isi Website  ok 3. Karir  disajikan peluang karir yang beragam, tak hanya lowongan kerja di PPSDMS 4. Testimoni  sebaiknya diletakkan di papan ATAS, menggantikan rubrik BERITA di tas, karena memuat pandangan Tokoh Nasional a. Laksda Husein Ibrahim, MBA b. Kemal A. Stamboel c. Dr. Salim Segaf al Jufri d. Dr. (HC) Arifin Panigoro e. Arief T. Surowijojo f. Anies R. Baswedan

Menu Tetap Bawah  Logo Mitra Perlu disambungkan ke LINK yang bersangkutan atau dibuatkan Laporan dan Profil Singkat

INSTITUTIONAL BRANDING PPSDMS NURUL FIKRI Pesantren Mahasiswa - Creates Future Leaders

Institutional Branding Brand: nama, istilah, tanda, simbol, desain atau kombinasi dari semua itu yang bertujuan untuk identifikasi kebaikan dan pelayanan dari suatu lembaga, serta membedakannya dengan lembaga lain. Branding: Proses pembentukan identitas lembaga melalui upaya pemasaran yang terpadu (integrated marketing): Publication, Event, News, Community Engagement, Identity Tools, Lobbying, Social Investment (PENCILS Strategy, Philip Kotler)

Strategi Pemasaran Terpadu

Strategi Pemasaran Terpadu Publication: penyampaian informasi kepada masyarakat luas Events: penyelenggaraan kegiatan di lapangan News: pemberitaan melalui berbagai jalur media massa/sosial Community Engagement: pelibatan masyarakat dalam misi lembaga (Comdev) Identity Tools: sarana pembentuk/penguatan identitas lembaga (logo, PIN, Jaket, dll) Lobbying: hubungan dengan individu dan institusi yang menentukan eksistensi lembaga Social Investment: kontribusi lembaga bagi penyelesaian masalah sosial

Proses Kelola Program Kegiatan: terlaksana sesuai dengan rencana  Jadwal KIK dan Dialog Tokoh terlaksana dihadiri semua peserta Output: tercapai target/sasarannya  Pemahaman moderat dan wawasan luas Outcome: tercapai tujuan/pengaruh  Dai Produktif dan Aktivis Pergerakan Benefit: terlihat manfaat/pengaruh yang lebih luas  Berpartisipasi dalam penyelesaian masalah lingkungan Impact: terlihat dampak sosial program  Tertanganinya beberapa permasalaham umat & bangsa

Strategi Komunikasi: Tampilkan Keberhasilan  Leadership Project Kegiatan: Peluncuran dan terminasi program  sediakan data lengkap Output: Profil PROJECT yang sukses di beberapa daerah  biodata pESERTA Outcome: Profil MASYARAKAT yang dilayani  testimoni yang jujur/spontan Benefit: Manfaat PROJECT bagi warga  info partisipan, evaluasi pemantau/ pengawas Impact: Dampak/Kontribusi PROJECT bagi pembinaan warga  Evaluasi tokoh/pimpinan informal, liputan media massa

Success Story & Quick Wins Prestasi Peserta dan Alumni di berbagai bidang Leadership Project yang mendapat apresiasi/penghargaan dan berkelanjutan Community Development yang mengundang simpati dan partisipasi masyarakat luas Dukungan donasi/hibah/wakaf meningkat dan minat menjadi Peserta baru semakin besar pada Angkatan berikutnya

Brand Image Kesan dalam benak publik dan para pemangku kepentingan (stakeholders) atas jati diri/karakteristik total sebuah Brand (institusi/produk). Citra Lembaga berkembang melalui kampanye yang berkelanjutan dengan tema tertentu dan hubungan/pengalaman langsung bersama pemangku kepentingan.

Brand PPSDMS Pesantren Mahasiswa  relijius dan akademis Sekolah Kepemimpinan (School of Future Leaders)  profesionalisme dan peran publik di berbagai sektor Lembaga Pengkaderan  militansi dan integritas Pusat Pembinaan  disilin diri dan misi pelayanan kepada masyarakat

Benchmarking Pesantren Mahasiswa: Pesantren Gontor (INSIST)  ISTAC Malaysia Sekolah Kepemimpinan: Akmil, Akpol, Lemhanas  Global Leadership Program Lembaga Pengkaderan: Pengkaderan Mubaligh Muhammadiyah, Pengaderan Gereja  AKP Turki Pusat Pembinaan: Pramuka, Wanadri ITB, Mapala UI  Young Leaders Society

Terima Kasih