Agenda 1.Saling kenal sesama pengurus 2.Mengapa perlu ada HA TIN Misi 3.Bagaimana kita akan mengelola HA TIN Strategi & Organisasi
Apa Warisan Kita?
19.00: Makan malam 20.20: Berdoa (sendiri-sendiri) 20.25: Presentasi 1 (Mas Ogi) 20.35: Diskusi 22.30: Break 23.58: Selesai 23.58: Berdoa 24.05: Bubar AGENDA Pertemuan ALUMNI TIN 5 September 2006
Milis Alumni TIN
Contact Person Setiap Angkatan Alumni TIN 17Ogi 18M. Hari 19Arief 20Uun Widhi 21Eko 22Eminuel 24Heri 25Rizka 26R. Didit F. 27Kaspul 28Wawan 29Sulistyo Eko 30Doro 31Junjun Priatna 32Nandian "Dendin" Syarief 33Eko 34Muhammad 35M Taufan M 36Arya 37Enung 38Galih Firmana
KESIMPULAN DISKUSI Pertemuan Alumni 5-Sep-06 Jaringan Alumni TIN – disepakati harus eksis dan hidup terus agar dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya kepada semua stakeholders Alumni TIN. Berbagai media komunikasi akan digunakan: buletin, milis, sms, sekretariat, website dan lain-lain untuk eksistensi Jaringan Alumni TIN. Pengumpulan dana awal yang pada awal diskusi akan dipikul bersama (dengan jumlah minimal tertentu), akhirnya diputuskan untuk dipikul oleh para alumni ‘senior’ (ekonominya). Dana awal tersebut akan digunakan untuk setup media komunikasi dan wadah (lebih mengarah ke pembentukan PT). Setelah media komunikasi dan wadah sudah terbentuk, selanjutnya dana akan dipikul bersama dalam bentuk saham. PIC Bendahara Alumni untuk pengumpulan Dana Awal: Nasirwan/23 NoRekening: Acc. Name : Nasirwan No. Rek. Tabungan Permata (Rp): Bank: Bank Permata, KCP Jl. Thamrin - Jakarta Tim media komunikasi Syatrya Utama Mirna Haerani Muhammad Sirod Anton Afrian sudah bisa mulai menjalankan tugasnya, di mana pada pertemuan berikutnya diharapkan sudah terbentuk final draft sebelum naik cetak (untuk majalah) – diharapkan terbit pada 2 Nov 06, bertepatan Temu Alumni Tim Website: Junjun Priatna P Untuk website harusnya sudah diload ke situs resmi (terdaftar dan bukan gratisan), siap untuk di-publish ke Pertemuan berikutnya: 12 Oktober 2006.
Lampiran 1. Presentasi Ide Mas Ogi & Mas Syatrya
1.OBJEKTIF/TUJUAN a.Media komunikasi antar alumni dan sivitas TIN b.Bentuk eksistensi/keberadaan TIN dalam komunitas agroindustri c.Membangun semangat komunitas TIN (alumni dan sivitas)
2.CONTENT a.Peluang bisnis agroindustri (profil pengusaha agroindustri) b.Aktivitas alumni dan sivitas TIN (info foto dan seremonia) c.Gaya hidup komunitas agroindustri (aktivitas waktu luang) d.Bursa tenaga kerja (informasi bagi profesional pencari kerja) e.Direktori/daftar alamat alumni dan sivitas TIN
3.BENTUK a.Majalah (ketebalan 32 halaman, terbit setiap 4 bulan sekali. Perlu nama yang menarik). (Catatan: untuk kepentingan reuni, kita cetak dulu dummy 100 eksemplar). b.Website (penjualan data/artikel, informasi ringkas perusahaan agroindustri, diskusi antar alumni dan sivitas TIN, dan sebagainya. Kita perlu fokus).
4.SUMBER PEMBIAYAAN a.Uang pelanggan (penggantian biaya produksi dan ongkos kirim) majalah dari alumni atau sivitas TIN b.Iklan atau sponsor c.Penjualan data (butuh waktu)
5.PUSAT DATA AGROINDUSTRI a.Dibuatkan kerangka data yang ingin kita pasarkan b.Menggunakan analisa dari pakar (alumni atau sivitas TIN) c.Pilih data yang kebutuhannya lagi tren, sehingga cepat untuk dipublikasi dan dibutuhkan d.Ringkasan data yang kita miliki, kita publikasikan lewat media massa e.(Catatan: ini yang akan kita tuju. Pusat data ini berguna untuk membangun eksistensi TIN dalam komunitas agroindustri)
6.EVENT ORGANIZER a.Pelaksana untuk publikasi (hasil riset dari Pusat Data Agroindustri) lewat media massa b.Bentuknya: seminar, diskusi, workshop, pelatihan, pameran atau lainnya yang terkait dengan kepentingan bisnis Pusat Data Agroindustri c.Membangun nama rekan-rekan alumni atau sivitas TIN agar dikenal di kalangan publik d.Membangun eksistensi TIN dalam komunitas agroindustri.
7.BADAN HUKUM a.Ada orientasi bisnisnya b.Uang dari pelanggan dari alumni atau sivitas TIN dapat dikonversikan sebagai saham. Nilai nominal per lembar saham tidak perlu terlalu tinggi, misalnya Rp per lembar, sehingga terjangkau bagi siapa pun (alumni dan sivitas TIN) untuk menjadi pemegang saham.
Saling Kenal
Mengapa Perlu HA TIN
Stakeholders 1.Alumni 2.Jurusan TIN (Dosen) 3.Mahasiswa TIN
Kebutuhan Alumni 1.Networking untuk pengembangan karir dan bisnis 2.Nostalgia masa lalu dan persahabatan
Kebutuhan Jurusan TIN (Dosen) 1.Membangun sinergi antara kampus dengan industri (dunia usaha)
Kebutuhan Mahasiswa 1.Dukungan dana 2.Wawasan dunia kerja
Bagaimana kita mengelola kepengurusan
Strategi 1.Memaksimalkan Teknologi (Netmeeting) 2.Meeting Regular Terjadwal (Rabu, minggu pertama setiap awal bulan) 3.Mengaktifkan sistem Sel (membangun hubungan dengan PIC tiap angkatan)
Organisasi 1.Board of Trustee : Ogi Prastomiyono M. Najik Arief Safari Mikrowa Kirana 2.Chairman : Alex Denni 3.Executive Commitee : Nasirwan Ilyas (Coordinator) Junjun Priatna Anggini Sari 4.Finance Manager : Shinta Iswandani
Organisasi 4.Fund Rising : Aulia (Coordinator) Andreas Manik Basri Adhi Noviarzi 5.Alumni Relation Commitee : Muhammad Sirod (Coordinator) I Gusti Yuda Adhidarma Mukhsin Yuni Resmita Sari Amelia Munzir M. Taufan M Adam Akbar
Organisasi 6.Campus Relation Committee Wayah Wiroto (Coordinator) Andes Ismayana 7.Student Relation Committee Luhur Budhiarto (Coordinator) Fitrah Rachmat Kautsar 8.Organizational Relation : Nandra Djayantia Fikri Paramadina Unggulyudha 9.Promotion and Communication Devi Marlina (Coordinator) Amelia Munzir
Meeting Berikutnya 1.Rabu 2 November 2011 pukul WIB 2.Tempat : Ruang Meeting Kalbe Nutritionist Pondok Indah Mall II, Lantai 3 3.Agenda : Masing-masing Committe menyampaikan 1 atau 2 sasaran yang akan dicapai dalam 3 bulan ke depan sampai dengan Januari 2012
Terima Kasih