Internal QA System Harjanto Prabowo Guru Besar Manajemen Sistem Informasi Rektor BINUS University Pembina APTIKOM Komite Tetap Bidang Internasionalisasi Pendidikan KADIN Pusat

Issues Menarik : Prof Fasli Jalal 6 Koridor Ekonomi Indonesia PDB = 3000 USD (2010) menjadi (2015) –3000 USD : 30 juta / thn = 2,5 juta per bulan –Berapa penghasilan dosen APTIKOM ? Pembelajaran Penelitian Pengabdian –Berapa besar biaya untuk mengembangkan dosen APTIKOM ? Biaya yg dikeluarkan individu Biaya yg harus ditanggung lembaga –Berapa Biaya Studi Mahasiswa APTIKOM ? PDB = USD (2015)  5 kali dalam 15 thn –Peluang ? –Ancaman ?

Issues Menarik : Ibu Dr. Ilah Sailah Efisiensi dan Efektifitas –Resources Sharing –Integrasi Proses –Penggunaan ICT Nomenklatur –Rumpun berdasarkan Learning Outcome Konsep yang mudah dan indah –Bisakah kita melakukannya ??!!

PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Model Perguruan Tinggi Information Capital Information Capital Information Capital Information Capital Financial Capital Financial Capital Financial Capital Financial Capital Human Capital Human Capital Human Capital Human Capital Facilities Capital Facilities Capital Facilities Capital Facilities Capital Instrumental INPUT PROCESS Quality of Process PROCESS Quality of Process PROCESS Quality of Process PROCESS Quality of Process INPUT Quality of New INPUT Quality of New Enrollments INPUT Quality of New INPUT Quality of New Enrollments OUTPUT Quality of Graduates OUTPUT Quality of Graduates OUTPUT Quality of Graduates OUTPUT Quality of Graduates Vision dan Mission Vision dan Mission Strategi Vision dan Mission Vision dan Mission Strategi Leadership and Management Leadership and Management Leadership and Management Leadership and Management Organization and Culture Organization and Culture Organization and Culture Organization and Culture External Environment

Aktifitas di Perguruan Tinggi

APA MASALAH KITA ????? Kondisi Makro makin baik ICT makin berkembang dan pasti akan jadi senjata utama dalam bersaing Semua orang perlu menggunakan ICT Vendor ICT makin banyak, makin hebat, makin murah Regulasi makin sadar pasar Mobilitas Mahasiswa di dunia makin mudah

Indonesia : Inbound = 3,023 Outbound = 30,286 Australia : Inbound = 230,635 Outbound = 9,864 New Zealand : Inbound = 31,565 Outbound = 4,188 Japan : Inbound = 126,568 Outbound = 50,380 China : Inbound = 51,038 Outbound = 441,186 South Korea : Inbound = 40,322 Outbound = 112,588 India : Inbound = 12,374 Outbound = 170,256 UAE : Inbound = N/A Outbound = 6,959 Singapore : Inbound = N/A Outbound = 18,642 Phillipines : Inbound = 2,665 Outbound = 8,443 Brunei : Inbound = 190 Outbound = 2,731 Thailand : Inbound = 16,361 Outbound = 24,272 Myanmar : Inbound = 57 Outbound = 3,646 Laos: Inbound = 332 Outbound = 3,870 Timor Leste : Inbound = N/A Outbound = 2,363 UK : Inbound = 341,791 Outbound = 21,992 Germany : Inbound = 189,347 Outbound = 83,524 France : Inbound = 243,436 Outbound = 45,191 Canada : Inbound = 68,520 Outbound = 44,883 USA : Inbound = 624,474 Outbound = 50,728 Brazil : Inbound = N/A Outbound = 23,410 International Student Mobility (Inbound vs. Outbound Students in some countries) Source : UNESCO, 2010

Alasan kenapa memilih perguruan tinggi di luar negeri (studi terhadap mahasiswa Asia) Reasons for studying abroad Percentage of Asian students naming this reason Foreign education of better quality28 Desire to broaden experience26 Desire to live overseas23 Foreign education more highly respected17 Family wanted student to study abroad14 Coursed not offered/ difficult to enter locally 14 Desire to improve English skills10 Based on a survey of 1,000 students from 10 Asian countries. The figures do not total to 100 percent: students could provide multiple responses for some questions, and not all students responded to all questions. Source: EduWorld, The Asian Student of 2000 (2001). Perception of Higher Education in Third Countries Tabel : Alasan untuk memilih kuliah di luar negeri Tabel : Mengapa Kualifikasi PT Luar Negeri dianggap melebihi PT Lokal (3 hal terpenting) : Decisions factor of international students’ choice of a destination country :  Quality  Employability  Accessibility  Affordability  Safety  Lifestyle

APA MASALAH KITA ????? Kita mengelola pendidikan ICT –Jadi MESTINYA KITA TIDAK BERMASALAH –Tapi ????

PENJAMINAN MUTU Penjaminan mutu –Apa saja yg kita JAMINKAN ? –Benarkah kita BENAR_BENAR MENJAMIN ? SIAPA yang belum tahu tentang SPM ? SIAPA yang sudah merasa menjalankan SPM ? –Mengapa tidak menjalankannya ? SIAPA yang sudah mendapatkan manfaat SPM ?

PENJAMINAN MUTU Apakah SPM menyelesaikan masalah kita ? –Meningkatkan minat mahasiswa untuk masuk ke PT kita –Meningkatkan Serapan lulusan dan kualitas pekerjaan lulusan –Meningkatkan jumlah enterpreneur bidang ICT –Mengatasi masalah Dosen Yg bermutu dan produktif tidak banyak mau berkarya hanya di perguruan tinggi Dosen yang ada sekarang akan HIDUP makin BERKUALITAS –Meningkatkan kemampuan dan produktifitas bidang riset yang masih lemah –Mendapatkan dukungan financial yang tidak hanya dari tution fee –Ijin program studi dan akreditasi –Pencapaian lainnya yg telah kita tetapkan ? KALAU TIDAK ? –Apa yg salah ?

Model Umum Sistem Penjaminan Mutu

Aspek Pengelolaan Perguruan Tinggi

Beranikah kita memulainya ? Self Evaluation dengan benar, jujur, dan menjadi landasan tindak berikutnya Memahami diri sendiri untuk menentukan AKAN SEPERTI APA kita nantinya –LEARNING OUTCOME !!!!! –LIHAT PASAR – LIHAT PASAR !!!!! Identifikasi Recource dan Capabilities yang diperlukan Susun program inisiatif –Prioritas untuk melakukan perbaikan –Internal sources –Sharing Resource melalui Strategic Collaboration Bina Nusantara

Beranikah kita memulainya ? Sempurnakan semua SOP yang terkait –Kalau TIDAK ADA VALUE  HAPUSKAN SAJA –Pakai ICT  Jangan Cuma BERDAKWAH tapi tidak SEMBAYANG Komunikasikan dan dapatkan dukungan dari stakeholder –APTIKOM sebagai kekuatan untuk TAWAR MENAWAR Gunakan pendekatan sistem manajemen untuk pengelolaannya –Plan – do – check - action –Bangun budaya positif Bina Nusantara

Rekomendasi MENGERTI saja TIDAK CUKUP –1000 kali workshop tidak akan membuat SPM kita berjalan KOMITMEN saja TIDAK CUKUP –1000 planning tidak akan membuat SPM kita berjalan MENJALANKAN SPM saja TIDAK CUKUP –1000 penghargaan tidak akan membuat kita pasti MENJAMIN Lalu ………….

Rekomendasi Berhenti Berwacana Berhenti Bermimpi Indah Datanglah ke siapa stakeholder kita –Minta mereka membantu kita dan menilai kita Bekerja sama di antara kita –Bukan untuk MOU –Bukan untuk foto bersama –Tulus untuk WIN – WIN KERJAKAN – KERJAKAN !!!

TERIMA KASIH Bina Nusantara